趙守軍
成本管理是施工企業增加盈利最直接有效的途徑,降低成本提高企業竟爭力的迫切需要。同時,成本管理也是企業進一步發展的有力保證。在市場經濟條件下,只有把企業的成本控制在同類企業的先進水平之上,提高企業價格競爭能力,不斷擴大市場占有率,才能促進企業進一步發展。
成本 管理 控制
建筑業是國民經濟的重要組成部分,在我國工業化與城市化的過程中,建筑業在吸納和消化勞動人口增長、保障就業方面起著重要的作用。近兩年,在國內物價上漲壓力較大、國際經濟持續動蕩的背景下,建筑業投資增幅縮窄,建筑施工企業生產經營面臨著新的挑戰,所以加強施工成本管理應作為目前企業管理的重點。作為施工企業只有在自身管理上求新、減負,在工程項目成本管理上加大力度,降低工程成本,增強競爭力,才是提高經濟效益的唯一出路。
成本管理中存在的問題
(l)成本管理存在觀念誤區
第一,成本意識不到位,各部門、項目部、工區以及施工隊伍不了解自身成本方面的工作目標及任務,認為成本管理只是財務部門的工作。
第二,企業內部不同部門之間缺乏協調與合作。技術部門只負責技術和質量;施工部門只負責生產和進度;財務部門僅限于“記賬、算賬和報賬”。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大;如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而浪費人工費;由此可見,財務人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。
(2)成本管理方法不科學
由于受各種因素的影響,不少施工企業成本管理普遍存在著重事后輕事前、重短期輕長遠、重數量輕質量、重局部輕全局、重內部輕外部的弊病。有的企業受“成本無法再降低”的思維定式束縛,習慣于按傳統思想觀念想問題、辦事情,依靠完成產值、擴大投資、謀求業主多計價來實現成本盈利,忽視了企業是以追求利潤最大化為目標的經濟組織。這種不科學的成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,無法對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確地發現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
(3)成本管理內容片面
成本預算對整個工程項目的成本管理起著重要作用,因為它決定了項目實施中成本控制的目標及工料機等各種資源的使用情況。多數施工企業的成本管理只注重施工過程,而忽視前期施工準備階段的成本估算和成本預算。
實際上,只有通過認真的成本核算,才能分析考核項目成本預算執行情況,為項目管理者將來進行成本預算、制定成本計劃提供可靠的資料,為企業定額的編制和修正提供可靠的數據。
(4)成本管理措施執行不力
一些施工企業的第一管理者對企業的成本控制予以重視程度不夠并且沒有全權負責,使之并沒有落到實處。由于企業的成本戰略不清晰,競爭策略不明朗,致使企業的盈利能力差,企業經營發展愈來愈難。
施工企業加強成本管理的途徑
(l)嘗試建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。
項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經濟效益。工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工中變更索賠問題;財務部主管工程項目的財務工作,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經理實時的對各部門成本執行情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,為增收節支盡責盡職。
(2)加強成本管理制度和內容的拓展和完善
實行全過程成本控制。首先工程中標后,在施工準備階段必須做好施工組織設計工作和目標責任成本分解工作;施工過程中實行動態管理,實施全過程、全員成本控制;進人工程結算階段,工程造價人員根據施工圖紙,中標價格,合同費用,全面計算出各分部分項工程的直接成本,并與調整的目標成本對比,對項目部進行考核;在資金控制方面,財務部門每月要編制資金收支表,量人為出,以項目資金管理為主線,以設備材料采購、工程費用管理為重點,進行成本控制。
項目經理要定期召開項目成本分析會,把預算成本與實際成本進行對比,責任成本與實際成本進行對比,達到項目成本的有效控制。
(3)建立成本考核機制,實行績效掛鉤
建立以項目經理為核心的成本控制體系,將成本目標分解落實到部門、班組及個人,做到成本控制人人有責。項目完工后,應對項目責任成本執行情況進行考核,實行績效掛鉤。充分調動員工的積極性,使全體員工主動參與、相互監督、相互促進,真正樹立全員成本管理意識,為企業的發展奠定良好的基礎。
結語
建筑施工企業應堅持“成本管控、效益否決”的管理理念,深化成本管理,建立以項目經理為核心的成本控制體系,強化成本控制精細化管理,積極建立成本責任制度,加強成本考核,把降低成本的責任落實到每個部門和員工,從源頭上有效控制成本費用的支出,是增加企業效益的根本途徑。也只有做到以上幾點,才有可能在殘酷的市場競爭中,贏得先機,實現企業的利潤效益最大化。
[l]彭翰林,淺議施工企業成本控制管理[J].時代金融,2016(36).
[2]王東亭,淺談建筑施工企業成本管理[J].當代會計,2015(1):29-30.