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淺談互聯網+時代下學校財務信息化頂層設計研究

2018-05-14 08:55:54馬太山
財訊 2018年17期
關鍵詞:財務財務管理信息化

馬太山

隨著“互聯網+”時代的到來,信息技術取得了長足的發展以及進步,并被廣泛地應用于各行各業之中,其中職專學校的財務信患億建設就是一個重要的應用領域。財務管理工作對職專學校的發展具有十分強大的作用,能夠對職專學校的內部資金管理質量水平具有積極的促進意義。然而,就當前很多職專學校而言,其財務管理工作不能s當前信息化發展速度相匹配,導致職專學校財務管理工作效率低、質量差等方面的結果出現。

互聯網+ 職專學校

財務信息化 頂層設計

隨著國家及各級政府對職業教育的重視程度越來越高,近年來職專學校的發展規模及發展勢頭變得越來越好。職專學校為了能夠緊隨時代發展的潮流以及步伐,保持與時俱進的發展態勢,各個職專學校均紛紛重視開展財務信息化建設工作,提高職專學校的財務管理工作質量水平。

互聯網+時代背景下職專學校財務信息化存在的問題分析

(1)職專學校未高度重視財務內控信息化建設的重要性

職專學校對財務內控信息化建設的重視程度不足,也未意識到開展財務內控信息化建設的重要作用。從實際來看,職專學校財務內控信息化建設的重要性不僅僅體現在工作效率的提高方面,而且更是將單位的財務方面的全部業務融為一個整體,簡化復雜的信息管理流程,加快無紙化管理進度。

(2)職專學校財務工作人員信息素質水平普遍偏低

對于很多職專學校財務工作人員而言,只是簡單地認為信息化建設就是對計算機軟件及硬件的應用,其實這是職專學校財務工作信息化建設的一個認識上的最大誤區。財務內控信息化建設工作不僅僅是對計算機軟件及硬件的應用,更需要結合其他學科,如統計學、財務學以及管理學等學科的專業知識,將其融為一個整體。但是,對于大多數職專學校而言,卻存在著諸多棘手的問題,若要將職專學校財務工作人員培養成為復合型人才,可以說難度非常大。于是,這就使得單位的財務工作人員與軟件開發商之間不能保持順暢地溝通,那么這就使得財務工作人員的信息化素質水平不高。

(3)無科學、規范的管理制度作為保障

制度是任何工作的約束和保障,只有構建一套完整、規范的制度,才能夠促進該項工作地順利開展與實施。對于職專學校財務信息化建設而言,也是同樣的道理。若要能夠推進職專學校財務信息化建設與管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的發展勢頭及現狀來看,目前職專學校并未構建科學規范的管理制度來確保財務信息化建設。由于歷史原因,很多職專學校財務信息化開始的時間不長,所以財務信息化管理相對落后。然而,也不能一概而論,也有一部分職專學校財務信息化建設工作開始得較早,能夠形成一定的體系,但是在制度建設方面相對匱乏,存在較多漏洞和缺陷,其制度也欠科學。

互聯網+時代背景下職專學校財務信息化的頂層設計策略

(1)引入現代化財務管理模式

職專學校在加強信息化財務管理建設過程中,除了對財務管理者安排專業的培訓教育外,還要引進現代化管理理念,把財務管理當做職專學校管理的“心臟”,并在此基礎上落實現代化財務管理模式,通過相關規章制度嚴格把控職專學校財務管理工作,確保職專學校資金有效使用,提高職專學校管理水平。運用現代化財務管理模式可幫助職專學校實現健全的信息系統,而完善可靠的信息系統應用、信息化財務管理軟件開發及運用,是財務信息及時共享和順暢交流基礎條件,更重要的是推動國內職專學校財務管理向國際方向發展,為職專學校帶來了良好的發展態勢。互聯網+時代發展背景下,我國一些職專學校在信息化財務管理建設中還有很多不足,如管理不當、信息化建設缺乏完善性等,嚴重影響了信息化財務管理的建設效率,并阻礙信息化財務管理水平提升。要想有效實施信息化財務管理,職專學校就需要改革財務管理模式,建立健全相關信息系統,并設置專門的信息平臺,從而保障信息化財務管理的實效性。實際中,職專學校建立健全信息系統與信息平臺時,應加大資金與人才的投入力度,并落實相關規范標準,從而發揮信息系統和信息平臺的應用效益,實現規范化財務管理工作。利用財務管理信息平臺來保障財務信息的安全完整,嚴防職專學校核心信息被不法人員盜取,有效規避職專學校資金風險。

(2)注重職專學校財務信息化建設的基本制度

前面已經述及,新時期下職專學校雖然能夠意識到財務信息化建設過程中存在的未構建科學、規范性制度方面的問題,從而使得單位財務信息化建設進程變得緩慢。信息化制度建設就應該不斷地使得職專學校財務信息化加以完善,且構建與其相應的財務管理制度。由于職專學校財務管理氛圍方面存在著較大和較多的差異性,對于以往制定的財務管理制度而言,已經不能完全符合時代發展潮流,因此應該對以往制定的財務管理制度進行調整以及修改。一般而言,職專學校財務管理可將其分為兩個部分,即:軟件與硬件部分。財務管理制度則屬于軟件建設的范疇,構建科學、規范性的職專學校財務信息化制度,能夠為單位財務信息化建設提供有力地保障。

(3)不斷優化職專學校財務信息化管理手段

僅僅是建立職專學校財務信息化建設的制度還不夠,而且還應該將制定的相關制度落到實處,并在科學方法及理論的指導下,合理地規劃財務信息化系統建設。職專學校領導在開展相關決策工作時,務必要以有效的信息資料作為根本支撐,對于這些信息的提供,則需要一個先進的技術平臺,而平臺的構建更需要管理手段作為根本支撐。對于職專學校管理人員而言,應該群策群力,共同地為職專學校信息化建設提供服務。

結論

綜上所述,在“互聯網+”時代發展背景下,職專學校財務信息化建設存在著諸多問題,包括:未高度重視財務內控信息化建設的重要性、財務工作人員信息素質水平普遍偏低以及無科學、規范的管理制度作為保障等方面的問題,這些問題對職專學校財務信息化建設極為不利。對此,應該對這些問題進行解決,提高職專學校財務信息化管理水平。

[1]潘珵.用財務信息化提升學校財務管理工作能效[J].行政事業資產與財務,2015, 30( 12):76-77.

[2]陳煒.財務信息化提升學校財務管理效能剖析[J].財經界(學術版),2017, 18( 12):200

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