淺談管理會計在中小工業企業存貨管理中的運用

鄭宇琪

中小工業企業已成為我國經濟的重要力量，而存貨作為流動資產中的重要項目，如何做好存貨的管理對中小工業企業的發展至關重要。而管理會計作為一項實用管理工具，如能將其運用到中小工業企業的存貨管理中，會讓企業的存貨管理更為精益。本文從分析中小工業企業存貨管理的現狀入手，以管理會計為切入點，對中小業企業存貨的管理問題提出了相應的解決措施。

引言

根據《2016年中國中小企業運行報告》顯示，2016年全國規模以上的中小工業企業37萬戶占全部企業戶數的97.5%，其當年實現的主營業務收入占全部工業企業收入的比重超過60%，可見中小工業企業已經成為我國經濟的重要力量，而存貨作為流動資產中的重要項目，如何做好存貨管理對中小工業企業的發展至關重要。

中小工業企業存貨管理的現狀

存貨作為企業流動資產的一部分，占用了企業大部分的流動資金。由于存貨具有類型多、流動性大、計量難的特點，如何做好存貨管理是企業在發展過程中需要面對和處理的重要環節，而中小工業企業是否能在市場競爭中更好地站穩腳跟，取得一定的競爭優勢和市場份額，在很大程度上取決于是否擁有科學、高效、合理的存貨管理。然而一些中小工業企業的存貨管理尚存在著一些不足之處，主要表現為以下三個方面：

（1）存貨制度建立不健全

存貨管理的首要環節就是建立完善的存貨管理制度。但是中小工業企業在存貨管理的一大特點是 “倉庫管理模式”，其較為注重存貨的實地管理，而忽視對存貨整體管理制度的建立。同時由于中小工業企業的管理人員多數未受過專業的存貨管理培訓，在管理存貨的過程中，只是單純的關注存貨進出庫的登記，而忽略存貨管理的其他環節。由于管理理念的缺乏以及傳統的管理思維，導致中小工業企業存貨的管理制度和控制制度不健全，或者即使完成制度制定，也難以避免出現束之高閣或者不按制度執行的情況，從而致使存貨的監管環節成為形同虛設，嚴重影響企業的管理效率和經營效果。

（2）存貨采購計劃制定不科學

存貨管理的另一重要環節就是擬定采購計劃，但采購計劃的制定往往是中小工業企業最容易忽視的環節。在經營過程中，采購、生產及銷售一般分屬不同部門，由于缺乏必要的溝通，導致采購計劃編制過程中無科學的數據支撐，從而發生存貨采購數量過多或者過少的情況。如存貨采購過多，勢必會出現積壓情況，增加更多的庫存場地和人員管理費用，提高企業的運營成本。過高的庫存將會降低企業資產的流動性，占用企業大量的資金，如不及時降低庫存可能會造成企業的資金流斷裂。如存貨采購過少，將會出現缺貨現象，從而增加存貨訂貨次數及訂貨成本，也會出現缺少材料補給，無法正常生產及經營，可能無法及時滿足客戶的供貨需求，對企業的信譽造成極大影響。

（3）存貨盤點清查不到位

根據《企業會計準則第1號一存貨》的規定，符合以下兩個條件即可確認為存貨：有關的經濟利益很可能流入企業；成本能夠可靠地計量。但中小工業企業在存貨管理中，對存貨的界定并未嚴格遵循企業會計準則相關要求，常常出現期末對實物已入庫但尚未辦理入庫手續的存貨未作暫估確認；或者是期末已領用但尚未耗用的存貨不及時辦理退庫手續。同時，中小工業企業多未能建立完善的存貨清查制度，并且對存貨清查也未引起充分的重視。由于未能及時的進行存貨清查，未對存貨進行定期或不定期的盤點，出現存貨計量不準、錯漏記等核算錯誤，或者出現盜竊私分等情況。最終，差異全部擠入生產耗用并計人成本，出現賬實不符的情況，直接影響當期損益的準確性。

管理會計在存貨管理中的運用

管理會計在我國起步較晚，在理論和實踐方面相較許多發達國家存在一定不足。在中小工業企業中，管理會計的應用更是基本為空白。但是，管理會計作為一項實用的管理工具，如能將其運用到中小工業企業的存貨管理中，會讓存貨管理更為精益，從而更好的提升企業價值。管理會計在中小工業企業存貨管理的運用主要體現在以下三個方面：

（1）構建存貨內控管理體系

建立存貨的內控管理是存貨管理的關鍵環節，也是存貨管理得到有效運行的前提，企業只有具備了內控制度的保障才能夠進一步規范運營，減少經營風險。而管理會計作為現代會計的一大分支，是管理學與會計學的有機結合，它可以幫助中小工業企業從采購、使用、倉儲及核算等環節，構建存貨內控管理體系。通過結合企業的自身特點，完成不相容崗位的設定，建立較為完善的存貨內控制度。同時，企業應設立具有獨立性的內審機構，對制度的執行情況進行監督檢查，真實反映存貨的管理現狀及問題，讓內控制度落到實處，實現規范存貨執行程序，避免存貨管理人員舞弊，提高存貨管理效率的目的。

（2）建立存貨安全庫存

安全庫存是指為防止未來物資供應或需求的不確定性而準備的緩沖庫存。安全庫存的數量取決于供應和需求的不確定性，缺貨成本和庫存持有成本。通過將安全庫存引入中小工業企業的管理理念，可以幫助企業有效降低因缺貨所產生的延期交貨成本、利潤損失、信譽損失以及生產設備閑置所帶來的損失。如能建立安全庫存，將可以實現在不影響生產進度的前提下，使得企業最大程度地減少庫存，進而釋放更多的流動資金，減少企業資金流斷裂的風險。而管理會計可以通過對財務數據的分析，并結合企業經營業務的需求，通過合適的計算方法得出較為準確的安全庫存預測值，進而保持合理的庫存總量，減少因不確定性造成的存貨管理風險，降低運營成本。

結論

中小工業企業存貨管理中存在制度不健全；采購計劃不科學；盤點清查不到位等問題。但通過管理會計在中小工業企業存貨管理中的應用，可以幫助其構建起完善的內控管理體系，制定符合企業實際情況的安全庫存以及規范存貨盤點清查流程，從一定程度上提高企業的存貨管理水平。雖然，目前管理會計在中小工業企業管理中的應用并不廣泛，但隨著市場經濟的高速發展，它必將成為促進中小工業企業發展的一項重要因素。

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