淺談會(huì)計(jì)電算化中的問題與應(yīng)對(duì)策略

孫小琳

在社會(huì)全面普及信息億的新形勢(shì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作面臨著十分艱巨的考驗(yàn)。只有合理的利用會(huì)計(jì)電算化，使會(huì)計(jì)的管理與控制更加的規(guī)范化、嚴(yán)格化，才能在保證質(zhì)量的同對(duì)，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提升。但是目前會(huì)計(jì)電算化的管理還不夠成熟，在很多領(lǐng)域都存在著的或大或小的問題，不利于會(huì)計(jì)電算化工作的開展，也制約7企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化 管理 問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展衍生出來的，是在日常工作中，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行錄入、核算、整理等等過程中運(yùn)用的現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提升有著極其重要的意義。完善的企業(yè)管理是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)保障，全面運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，不僅可以更加高效的處理信息數(shù)據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)以價(jià)值量為制度的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。可以為有關(guān)監(jiān)管部門更加清楚、客觀的展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，也可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定更加科學(xué)、準(zhǔn)確的各種經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考。

我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理推行過程中存在的問題分析

新事物的發(fā)展路程總是充滿了坎坷崎嶇，會(huì)計(jì)電算化管理也不例外。在推行的過程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些問題和困難，而企業(yè)會(huì)計(jì)工作者以及管理人員必須以客觀的角度去對(duì)待這些問題，并積極主動(dòng)的面對(duì)這些問題，從而快速高效的解決這些問題。

（1）沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理的重要性

在會(huì)計(jì)電算化管理出現(xiàn)之后，很多單位領(lǐng)導(dǎo)沒有及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行關(guān)注，對(duì)其好處也是一知半解，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的順利開展造成了嚴(yán)重的影響，許多財(cái)務(wù)軟件都沒有得到有效的利用，白白浪費(fèi)了資源。另外，還有一些認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化管理工作是會(huì)計(jì)部門的專職工作，和自己沒有關(guān)系，但事實(shí)是每個(gè)部門的工作都與會(huì)計(jì)電算化管理部門有著千絲萬縷的聯(lián)系，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)整體行為，離不開其他部門的積極配合和支持。

（2）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)

有些企業(yè)還沒有制定健全的內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的開展造成了嚴(yán)重的阻礙，企業(yè)內(nèi)各部門的權(quán)責(zé)不夠明確，崗位設(shè)置十分混亂，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)人身兼數(shù)職的現(xiàn)象。與此同時(shí)，還有部分企業(yè)在上機(jī)操作過程中，時(shí)常存在操作越權(quán)的行為，內(nèi)部人員甚至可以隨意的修改數(shù)據(jù)信息，上級(jí)操作制度流于形式，從而導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性大打折扣。

（3）會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善

會(huì)計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)劃與策略的制定提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的制定必須參考完善、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，由此可見，企業(yè)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)未來的發(fā)展中具有極其重要的作用，企業(yè)全面落實(shí)電算化管理之后，普遍存在過于注重軟件本身的各種功能的現(xiàn)象，缺乏對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性與保密性方面的管理措施。加之當(dāng)前的外部競(jìng)爭(zhēng)存在著愈演愈烈的趨勢(shì)，不少不法分子以此為契機(jī)，謀取個(gè)人私利，利用系統(tǒng)漏洞干擾和破壞企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，從而盜取重要的財(cái)務(wù)信息。

（4）會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，一些工作人員還存在缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)以及不能熟練的進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的情況。特別是一些年齡較大的會(huì)計(jì)人員，雖然有著較高的專業(yè)技術(shù)水平以及十分豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)卻一無所知，完全無法掌握和操作，很大程度上延緩了會(huì)計(jì)電算化管理工作的進(jìn)展。

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的對(duì)策分析

（1）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的思想認(rèn)識(shí)

一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的開展情況密切關(guān)注，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在會(huì)計(jì)部門的相關(guān)人員配置和配套設(shè)施配置等方面，加強(qiáng)人力和物力的投入。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要大力宣傳會(huì)計(jì)電算化管理工作，讓每個(gè)部門都深刻領(lǐng)會(huì)到會(huì)計(jì)電算化管理工作對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重要影響。

（2）完善制度，明確職責(zé)

企業(yè)必須制定一套完善的、適用于會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，明確各個(gè)崗位的職責(zé)，堅(jiān)決杜絕一人兼多職的現(xiàn)象，將相關(guān)信息錄入、審核、管理、維護(hù)等工作進(jìn)行合理的劃分。另外，還要建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，并對(duì)相應(yīng)的上機(jī)操作制度和操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，從根本上避免越權(quán)操作的發(fā)生，就算出現(xiàn)問題也要能夠第一時(shí)間落實(shí)到個(gè)人，使會(huì)計(jì)電算化工作更加制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（3）完善會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)

企業(yè)需要培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員，可以根據(jù)不同階段會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)所存在的不同問題，有針對(duì)性的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)。不僅要保證設(shè)備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環(huán)境良好，還要進(jìn)一步完善備份、權(quán)限、病毒防控等功能，加強(qiáng)管理系統(tǒng)的安全性和保密性，最大限度的控制和防止數(shù)據(jù)穿線丟失以及被竊取的現(xiàn)象。

（4）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，經(jīng)常性的安排繼續(xù)教育，按時(shí)組織會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)操作等方面的培訓(xùn)。同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化管理對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握情況進(jìn)行考核，并設(shè)定一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提升會(huì)計(jì)人員的工作積極性。

結(jié)語

在這個(gè)全球信息化的新形勢(shì)下，處處都存在著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。只有深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題，并及時(shí)制定解決問題的相關(guān)措施，使每個(gè)部門都能夠各司其職、相互配合，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策等方面起到的積極所用，從而為企業(yè)未來的高速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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