淺談會計電算化中的問題與應對策略

孫小琳

在社會全面普及信息億的新形勢下，企業會計電算化的工作面臨著十分艱巨的考驗。只有合理的利用會計電算化，使會計的管理與控制更加的規范化、嚴格化，才能在保證質量的同對，實現工作效率的大幅度提升。但是目前會計電算化的管理還不夠成熟，在很多領域都存在著的或大或小的問題，不利于會計電算化工作的開展，也制約7企業經濟效益的提升。

企業會計電算化 管理 問題 對策

會計電算化是隨著計算機信息技術的不斷發展衍生出來的，是在日常工作中，對會計信息進行錄入、核算、整理等等過程中運用的現代化信息技術，對會計工作效率和質量的提升有著極其重要的意義。完善的企業管理是會計電算化的基礎保障，全面運用會計電算化，不僅可以更加高效的處理信息數據，還能實現以價值量為制度的企業經濟管理。可以為有關監管部門更加清楚、客觀的展現企業的經濟活動情況，也可以為企業領導者制定更加科學、準確的各種經濟決策提供可靠的數據參考。

我國企業會計電算化管理推行過程中存在的問題分析

新事物的發展路程總是充滿了坎坷崎嶇，會計電算化管理也不例外。在推行的過程中，不可避免的會出現一些問題和困難，而企業會計工作者以及管理人員必須以客觀的角度去對待這些問題，并積極主動的面對這些問題，從而快速高效的解決這些問題。

（1）沒有認識到會計電算化管理的重要性

在會計電算化管理出現之后，很多單位領導沒有及時的對其進行關注，對其好處也是一知半解，對會計電算化管理工作的順利開展造成了嚴重的影響，許多財務軟件都沒有得到有效的利用，白白浪費了資源。另外，還有一些認為會計電算化管理工作是會計部門的專職工作，和自己沒有關系，但事實是每個部門的工作都與會計電算化管理部門有著千絲萬縷的聯系，會計電算化是一個整體行為，離不開其他部門的積極配合和支持。

（2）會計電算化基礎管理工作有待進一步加強

有些企業還沒有制定健全的內部控制機制，對會計電算化管理工作的開展造成了嚴重的阻礙，企業內各部門的權責不夠明確，崗位設置十分混亂，經常出現一個人身兼數職的現象。與此同時，還有部分企業在上機操作過程中，時常存在操作越權的行為，內部人員甚至可以隨意的修改數據信息，上級操作制度流于形式，從而導致電算化會計信息的真實性和可靠性大打折扣。

（3）會計電算化管理系統有待進一步完善

會計信息為企業經濟活動的規劃與策略的制定提供了數據基礎，經濟活動的制定必須參考完善、真實的會計信息，由此可見，企業會計信息在企業未來的發展中具有極其重要的作用，企業全面落實電算化管理之后，普遍存在過于注重軟件本身的各種功能的現象，缺乏對于系統數據信息的安全性與保密性方面的管理措施。加之當前的外部競爭存在著愈演愈烈的趨勢，不少不法分子以此為契機，謀取個人私利，利用系統漏洞干擾和破壞企業的內部網絡，從而盜取重要的財務信息。

（4）會計人員的綜合素質有待進一步加強

部分企業會計人員的綜合素質還有待進一步加強，一些工作人員還存在缺乏專業技術知識以及不能熟練的進行計算機操作的情況。特別是一些年齡較大的會計人員，雖然有著較高的專業技術水平以及十分豐富的會計經驗，但是對會計電算化系統卻一無所知，完全無法掌握和操作，很大程度上延緩了會計電算化管理工作的進展。

加強企業會計電算化管理的對策分析

（1）提高對會計電算化工作的思想認識

一方面，企業領導要對會計電算化工作的開展情況密切關注，結合企業實際情況，在會計部門的相關人員配置和配套設施配置等方面，加強人力和物力的投入。另一方面，企業領導還要大力宣傳會計電算化管理工作，讓每個部門都深刻領會到會計電算化管理工作對企業未來發展的重要影響。

（2）完善制度，明確職責

企業必須制定一套完善的、適用于會計電算化模式下的規章制度，明確各個崗位的職責，堅決杜絕一人兼多職的現象，將相關信息錄入、審核、管理、維護等工作進行合理的劃分。另外，還要建立專門的會計電算化機房，并對相應的上機操作制度和操作權限進行嚴格的規范，從根本上避免越權操作的發生，就算出現問題也要能夠第一時間落實到個人，使會計電算化工作更加制度化、規范化、標準化。

（3）完善會計電算化管理系統

企業需要培養相關的專業技術人員，可以根據不同階段會計電算化管理系統所存在的不同問題，有針對性的對系統進行升級和維護。不僅要保證設備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環境良好，還要進一步完善備份、權限、病毒防控等功能，加強管理系統的安全性和保密性，最大限度的控制和防止數據穿線丟失以及被竊取的現象。

（4）提高會計人員的綜合素質

企業應當大力培養復合型人才，經常性的安排繼續教育，按時組織會計專業技術以及計算機操作等方面的培訓。同時，企業還要對會計人員電算化管理對相關知識的掌握情況進行考核，并設定一些獎勵機制，提升會計人員的工作積極性。

結語

在這個全球信息化的新形勢下，處處都存在著機遇與挑戰。只有深刻意識到會計電算化在企業應用中存在的問題，并及時制定解決問題的相關措施，使每個部門都能夠各司其職、相互配合，才能充分發揮會計電算化在會計核算、財務管理、領導決策等方面起到的積極所用，從而為企業未來的高速發展打下堅實的基礎。

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