國企企業會計信息化過程中云會計的運用

楊世紅

云會計是一項在我國剛剛起步的基于網絡環境的線上虛擬會計業務形式，對國企的會計信息化過程是十分有益的嘗試和促進。國企需要結合自身實際有選擇地運用云會計，從而在加快會計信息化建設的同時提升會計核算與管理的品質和成效。

國企 會計 信息化 云會計

進入21世紀，信息技術在各行各業的使用，使得各企業的經營方式發生了巨大的變化。信息技術在會計工作方面的應用，提高了會計的工作效率，我國國有企業基數龐大，國有企業在經濟發展中起著重要作用。但是大部分國有企業內部會計控制與信息技術相脫節，很難真正發揮作用，直接影響國有企業經營效果。云會計顧名思義，就是“云”和會計的結合。顯而易見，“云”指的是信息時代非常潮流時尚的云計算和與其相關的行為。因此，云會計是基于互聯網的云環境下的會計業務，也就是互聯網平臺上使用云技術架構起虛擬的會計信息體系，進而開展會計核算與管理工作等。

云會計對國企會計信息化的積極意義

互聯網、大數據、云計算這些基于信息和網絡背景下的新名詞不僅意味著潮流與時尚，更是“互聯網+”大背景下借助技術實現行業、企業降本增效的良策之一。云會計正是互聯網平臺支撐下基于云技術而開發的新興虛擬會計業務模式，其對國企會計信息化最顯而易見的積極意義正是對成本投入的極大儉省。雖然在不少人眼中，國企往往是家大業大的代名詞。可在供給側結構改革和全面轉型升級的大環境中，不少國企需要面對淘汰落后產能、解決陳舊生產經營痼疾的眾多問題，有限的資金根本無法滿足千頭萬緒的資源需求。而會計信息化又是企業現代化發展過程的必經之路，但除非本身就是IT信息產業的一員，其他眾多國企在實現會計信息化這一系統工程過程中依然獨木難支。因此云會計的出現首先就在資金投入上為國企省去了一塊心病。

另一方面，由于云會計服務商會聘任專業會計人士開展指導甚至合作，故云會計自身的起點就已很高。國企會計信息化運用云會計就不必再曠日持久地經歷由低到高的理論和實踐摸索階段，而能自起步階段即形成足夠系統化、規模化的會計信息化系統結構。加之服務商往往擁有規模龐大的計算機中心和強有力的技術與資金支持，能夠為云會計的持續運行提供可行的保障。國企運用云會計時能夠得到更有針對性與可行性的實施方案建議，因此既能得到企業最迫切需要的會計信息數據或報告，又免去了繁復冗長的搜索與尋找過程。

在以上各環節基礎之上，國企會計信息化自然就能在更高起點之上加快建設速度、提高業務品質。尤其是隨著會計業務越來越多實現電子化、數據化、平臺化操作，云會計的海量數據存貯與光速計算能力可以實現實時會計信息提供。這不僅能夠讓國企管理層及時了解和掌握自身經營狀態，更能加快決策規劃步伐。顯然，這對國企提高運營管理品質和成效極為有益。

企業會計信息化現狀

隨著企業生產經營活動節奏的不斷加快，傳統的手工會計已無法滿足企業對高效率的追求，企業會計信息化建設成為企業信息化建設的一個重要組成部分。同時，會計信息化經歷了一個有基礎信息化到全面信息化的歷程。特別是大中型企業ERP軟件的引進和信息技術的提升，我國一些大中型企業的會計信息化已經由簡單的會計財務處理發展為集會計數據處理、經濟活動決策以及人力資源管理等眾多功能為一體的綜合性信息系統，但整體會計信息化水平并不高，特別是一些中小型企業，仍然處在信息化的基礎階段。

國企企業會計信息化過程中云會計

的運用策略

（l）多方考察、謹慎選擇云會計服務商

現階段，我國云會計業務的推廣中存在過度依賴服務商的情況，這是云會計這一新興行業從初起到成熟過程中不能回避的必然。而不同服務商由于業務資質、資金技術、服務理念、業務手段各環節的差異極大，勢必影響到云會計平臺建設與服務品質等各方面的效能。因此國企在會計信息化過程中運用云會計的前提之一就是多方考察、謹慎選擇云會計服務商。

國企在選擇云會計服務商時，不僅需要考察其業務資質、行業信譽、服務品質與能力，還應當與其同行開展橫向比對。同時，服務商在業務安全性、技術先進性、方案針對性各方面的提供情況也是國企必須全面、詳細考察的環節與內容。

（2）實事求是、因地制宜制定符合企業需求的云會計運用方案

在不同行業、類型的國企中，會計業務數量、復雜度、安全性等各方面要求各不相同，因此在運用云會計時也不存在固定標準與模式。如果企業的會計業務類型相對較少、數據體量也不甚大而管理上并不復雜，則不妨考慮選擇云會計中的云端租賃。相反，那些會計業務種類繁多、數據海量又對信息安全性有較高要求的大型國企則可以考慮采用私有云模式。而若是處于以上兩種國企類型之間的企業，就可以選擇居中模式，也就是混合云的方法。混合云兼有云端租賃的便捷、高效又相對廉價，但在有需求時又可利用私有云的高安全性。

也就是說，國企需要根據自身實際情況，實事求是、因地制宜制定符合企業需求的云會計運用方案。尤其是那些決定采用私有云或混合云的國企，需要充分認識到實現會計信息化和運用云會計是一個循序漸進的長期工作，需要企業全面系統分析自身會計業務特點和現實需要，分步驟、分階段實施信息化建設。又或者，企業還可以嘗試先局部試點、再全面推開的策略，選擇內部規模相對較小的子公司、分公司等開展云會計試點。通過試點總結經驗、查找問題，從而讓未來的全面運用更加安全、高效、可靠。

不僅如此，轉型升級期間的國企常常可能面臨調整重組的情況。當內部出現業務或部門、機構等調整或重組時，管理者與業務實踐者就需要根據發生了變動的業務類型和內容及時調整云會計的組成，使其保持足夠的適應性。這不僅是為了讓云會計更好地服務于企業會計信息化建設過程，也是在進一步實現會計業務流程優化與完善，從而推動和促進會計核算與管理的優質、高效。

（3）加強安全管理，落實安全責任制

任何基于網絡的業務都具有潛藏的危險，因此互聯網平臺背景下云技術同樣具有安全第一的特點。國企在運用云會計建設會計信息化過程中，加強安全管理，落實安全責任制是不可忽略的重中之重。

打造安全可靠的防火墻體系、隨時做好系統升級和修補補丁等基礎性工作是加強安全管理的前提。尤其是在私有云環境下，國企需要借助自身的安全防護措施為云會計再筑一道安全城墻，或是將會計數據與系統委托在安全系數足夠高的托管處，并安排專業安全維護人員進行管理和維護。若是在混合云環境中，國企需要考察具體的數據與業務情況，將私有云設計為安全屋，一旦外部數據和業務遭遇風險，就可及時將其轉移到私有云體系中，從而最大限度提升企業會計信息化安全度。

此外，加強權限設置與管理也是國企提高云會計安全性的重點之一。由于接觸和使用云會計的通常是企業內部會計核算與財務管理等人員，其在使用過程中出現的任何安全漏洞都可能給企業造成難以挽回的損失，故對這些人員配備適宜的網絡權限并加強管理十分重要。一旦發生人員變動，管理員應當及時變更或解除有關人員的網絡權限等。

（4）持續開展會計信息化專業人才的教育和培訓

無論是會計信息化建設還是云會計的運用，歸根到底都是更高層級的會計數據和業務處理。而這些業務形式和內容都離不開較高業務能力和專業水平的會計人才。因此，國企不能形成完全依賴云會計服務商的惰性，而是必須持續開展會計信息化專業人才的教育和培訓，為企業建設一支完全本土化、個性化的會計信息化人才隊伍。這支隊伍不僅能夠充分了解和掌握國企會計信息化建設的特點和需要，更能在云會計服務商出現任何問題或服務不到位等情況下勇挑大梁，承擔起為會計信息化保駕護航的重責大任。

結束語

信息時代大背景下，會計信息化是大勢所趨。因此可以說，云會計無論是在降低企業會計業務成本還是提升會計操作品質和成效諸多方面都是會計這一傳統行業的戰略發展方向。對于國企來說，云會計的應用除了在降本增效上的顯著體現外，更可激勵企業加快信息化建設步伐，構建起更加現代化、高水平的會計信息化機制。但目前的云會計尚存許多不足，不僅有安全性方面的缺陷，也有服務范圍小、層次相對低等問題。故國企會計信息化過程中運用云會計需要充分考慮到企業自身特點和需求，分步驟、分層次逐步開展云會計體系的建設與使用。這不僅是為讓國企會計信息化建設更加有序、科學、安全，也是為了實現會計核算與管理工作在新時期的可持續發展。

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