云會計在中小企業會計信息化中的應用

郝小儀

隨著科技的不斷發展，中小企業在對會計數據進行處理的過程，改變了傳統的處理方法，在其中應用信息億技術，提高了會計數據整理效率。本文通過儲存不安全、沒有得到合理應用、成本投入大，三個方而對云會計在中小企業會計信息億中存在的問題進了討論，又通過構建完整的體系結構、加強監管為度、信息化發展、擴大應用范圍四個方面，對應用策略進行論述，希望為進行會計信息化的中小企業，提供一定的參考。

云會計 中小企業 會計信息化

在科技不斷發展的背景下，會計在處理數據的過程中，開始使用云會計這一方式，但在實際的使用中，由于部分中小企業的信息化不完善，導致其還沒有使用云會計這一數據處理方式。還有一些中小企業在對會計數據處理的過程中，沒有對其合理應用，導致數據丟失、被篡改等事件的發生，降低會計核算效率，并影響企業發展。

云會計在中小企業會計信息化中存在的問題

（1）儲存不安全

由于部分中小企業的綜合實力不夠，因此，在使用云會計對數據進行計算的過程中，常使用依托外包的方法進行處理，但在使用這一方法的過程中，大量的數據儲存在同一云端中，當其受到攻擊時，企業的數據會丟失、被篡改，進而影響企業的發展。當中小企業的財務資料受到攻擊后，企業將會受到嚴重的影響，甚至無法繼續生存，進而在應用云會計的過程中，需要保障儲存的安全性，維護中小型企業的正常運行。

（2）沒有得到合理應用

部分中小企業在應用云會計的過程中，沒有對這一技術進行合理利用，可以通過以下三個方面來了解。第一，由于中小企業對云會計的檢查不完善，進而在使用其下載的過程中，部分黑客能夠通過下載，入侵到云會計網絡中，并在這一過程中，對數據進行篡改，導致企業機密泄露。第二，在會計人員下載數據之后，由于網絡中有一些下載記錄，導致其能夠通過記錄進行攻擊系統，進而使相關數據丟失，影響企業的發展。第三，部分企業在應用這一數據的過程中，會計人員沒有合理應用云會計這一系統，導致數據計算效率沒有得到合理提高。

（3）成本投入大

當企業想要應用云會計時，由于其需要建立在計算平臺中，建立這一平臺需要投入大量的資金，由于中小型企業的資金能力、研發能力有限，無法自行研發，投資平臺的方法由于需要具有大量的資金，進而也無法在中小型企業中實現。另外，由于中小型企業的發展不夠成熟，即使其具有計算平臺，也需要較長一點時間收回平臺建設成本，在這一階段，一旦企業收入不穩定，會導致企業經濟受到影響。

云會計在中小企業會計信息化中的應用策略

（1）構建完整的體系結構

在中小企業信息化中，為了能夠使云會計能夠得到合理應用，可以通過以下兩個方法實現，第一，在對中小企業會計信息化的云快計進行構建時，由于其具有一定的系統性，可以對其構建體系結構，例如：在構建體系結構的過程中，技術人員可以注重形成體系中的應用層、平臺層、數據層等，使系統能夠穩定的運行，還可以通過云計算技術構建核算系統、管理系統等，使其能夠統一訪問路徑，在構建的過程中，為了能夠保障構建的合理性與完整性，可以在構建的過程中，與其他技術人員共同完成，保障體系結構的完整性。第二，為了能夠保障體系結構的合理性，需要在體系運行的過程中進行運行情況檢查，并對運行中存在的問題進行整理，并探究改進方法，對系統進行合理完善，保障系統運行的安全性，為企業的發展提供資料安全保障。

（2）加強監管力度

在中小企業信息化中，可以通過以下兩個方法加監管力度，使云會計能夠得到合理應用。第一，由于網絡是一個虛擬的空間，進而在其實際的應用中，中小型企業難以保障系統的安全性，可以對會計人員的瀏覽方式進行管理。第二，為了能夠保障云會計系統的安全性，需要網絡技術人員定期對系統進行安全檢查和維護，為了保障技術人員能夠認真完成系統檢查工作，需要技術人員在對系統檢查的過程中，將系統運行情況進行詳細記錄。

（3）信息化發展

云會計在中小企業會計信息化中，其能夠滿足信息化的發展需求，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，由于目前企業要求數據采集分析提高速度和質量，而使用傳統的方法，無法滿足這一要求，需要中小企業實現會計信息化，進而提高數據分析的效率，但部分中小型企業沒有形成完整的經濟體制，進而難以實現會計信息化的目的。第二，在中小型企業中使用云會計，能夠提高數據核算的效率與準確性，促進企業經濟快速發展，并且使中小型企業能夠在激烈的市場競爭中，占據一定位置，并滿足其發展需求。

（4）擴大應用范圍

隨著中小企業中大量應用云會計技術，由于其具有提高工作效率的作用，進而可以通過以下兩個方面了解。第一，隨著云會計的應用逐漸廣泛，其能夠促進企業會計信息化，由于這一方法能夠提高工作效率，進而在實際的應用中，促進企業改善傳統的記賬核算方法。第二，由于云會計能夠將計算機中的數據進行調用和核算，進而能夠避免核算誤差事件的發生，提高核算效率。另外，由于這一技術具有一定的開放性，能夠提高數據查找效率，并將金融機構、客戶、稅務之間的關系變得更加密切，提高企業經濟效益，為中小企業的發展奠定基礎。

綜上分析可知，在科技不斷發展的背景下，企業應用云會計越來越廣泛，促進中小企業的信息化發展，并在這一過程中，由于系統具有一定的安全隱患，需要企業提高系統安全的重視程度，并加強管理力度，保障企業的合理運行，使會計數據變得更加真實可靠，進而提高市場競爭力。

[1]劉梅玲，楊周南.會計信息化標準體系構建的理論框架和方法學研究[J].會計研究，2016（ 09）：3-10.