大數據時代高校財務管理信息系統構建分析

盧偉

隨著信息化時代的發展，很多高效的財務管理也漸漸地步入大數據時代，而且隨著高校財務工作的日益延伸擴大，傳統意義上的會計系統已經不再適應于當下快速增長的信息需求了。所以想要做好當前我國高校的內涵建設就一定要合理的利用“大數據”相關的技術以及思維，通過對高校財務管理的信息系統進行科學的構建能夠大大提升高校資金流動的效率，除此之外建立科學的績效評價指標體系還能夠為高效的辦學資源UI及師資力量的建設提供戰略性的建議。

大數據 高校

財務管理 信息系統

前言

大數據的應用是時代發展的必須，足現代社會高速發展的產物，其為高效的財務管理帶來了一系列的機遇和挑戰。高校財務管理通過對現金信息管理技術與網絡技術等手段的應用能夠改造高校的財務系統以及模式、資源，對高校財務管理工作以及相關的計算機硬件系統進行整合還能夠快速建立出有效地系統進而為高校提供更加準確、綜合的財務信息。但是當前的高校財務管理在進行大數據進行管理時仍然存在諸多的問題，如何對其進行有效地防范以及監控財務風險是當前學校面臨的一大難題。

當前高校大數據財務管理的現狀分析

（1）高校財務管理信息集成化以及共享程度差。多數高校雖然最初的實現了校園財務大數據管理但是根據相關的數據顯示，更多的高校實際上財務管理系統并沒有完傘的將大數據管理融合到數字化的校園管理系統，除此之外在高校的人事管理、教務管理以及科研管理都欠缺統一的規范與標準進而根本無法實現數據的共享。在要求高校內涵建沒的今天，這樣的情況會導致學校的辦學資源以及對資源的分布無法做的得心應手，也就是說很難及時的獲取到學校的辦學資源分配情況進而更難實現辦學資金使用的效果。

（2）高校財務管理信息系統的決策支持較弱。就當前高校的財務信息管理系統的現狀而言，很多的高校對記賬憑證的編制以及財薄的登記查詢都是通過財務管理系統來實現的。除此之外該系統還經常的被應用于高校經費的預算控制、教師工資的發放以及學生宿費的收繳等等，但是這些工作都是較為簡單的工作，其決策的支持力不夠進而無法滿足當前高校財務管理工作的日益精細化、科學化的需求。這樣往往會導致高校的財務管理工作在進行決策時、規劃時以及控制分析時無法得到足夠的管理，相關的領導者就無法及時的得到準確完整的財務信息進而影響到他們無法做到科學的決策。

（3）預算出現問題導致財務管理系統弱化。在高校實際上管理工作中通常會由于各種各樣的原因導致上報財務部門的預算以及校內的財務預算出現問題，而報送財政預算是嚴格按照財政規定的標準編制進而根本不允許存在編制赤字預算，校內的預算更多的則是如何結合高效的資產以及年度的工作任務以及工作重點。從本質上來看這兩者是一樣的但是在實際的管理工作中兩者還是存在一定的區別的，根據大量的數據顯示多數高校校內的預算是赤字，也就是說實際中支出與預算是沒有可比性的進而容易導致相關的決算無法正確的反映出預算的執行情況，不能為來年的預算編制提供可靠地依據。

大數據對于高校財務管理信息化建設的影響

（1）使高校財務管理更加的有效便捷。我國高校隨著教育體制的不斷改革進而導致高校的財務管理工作環境也變得日益復雜，這種復雜的情況下也就對高校的財務管理工作提出了更高的要求。高校通過信息化建設的平臺以及信息化的技術來使高校的財務管理人員能夠更加高效的從海量的數據中提取到想要的數據，進而就能夠及時、準確的向上級領導提供足夠的管理信息進而消除時間以及地域卜的限制，從而實現各種管理系統的有機結合以及最大程度卜避免信息的重復與孤立。

（2）能夠提升高校的財務管理質量。傳統的財務報表一般是用純數字信息來表現出單位企業的日常收支以及資金的流動，但是隨著高校的擴招高校收的學生越來越多進而導致傳統的財務管理手段已經捉襟見肘。在當前這個大數據的背景下，財務報表更能夠表現出學校所有的資源、科研以及人事教學等方面的具體信息，所以在當前這個傳統無法滿足的時代大數據無疑就成為了解決問題的關鍵所在。但是當前大數據管理仍然缺乏有效地手段將其轉換成更加準確有效的財務信息，對于這種問題就要求高校的各部門與各單位之間相互的配合了，當然更看中的是更加驚喜的管理以及高效的服務。

（3）嚴格的要求高校的財務管理風險管控。隨著網絡的普及，網絡環境同樣能夠像現實環境一樣對人們的思想產生一定的影響，而高校的財務管理系統同樣面臨著這一方面的挑戰。大數據背景下高校會計信息系統組成的關鍵部分是財務海量信息的整理、處理、輸出以及通訊，這些部分關鍵信息都有可能在網絡卜泄露，而一旦這些信息泄露的話就容易導致系統被黑客侵入進而影響到學校的資產。關于如何應對這種因為信息導致信息數量的擁擠，如何進一步提升數據的處理效率等問題還要進一步的去探討。

如何進一步的建設高校財務大數據信息化管理系統

（1）加強領導階層對于大數據時代的認識。高校的財務管理系統關系著高校運營的與否，所以領導階層無論如何都不愿意這一方面出現問題的，仍然采用老舊的辦法雖然經過時間的驗證但是新時代是一定要摒棄這種財務管理方式的。大數據時代的財務管理系統是在傳統財務管理的基礎上進行的一種創新，從本質卜來看就是合理的應用一些網絡技術以及信息技術來提升對高校對人力、財力物力更優質的分批，除此之外還能夠及時的更新財務管理的方式。所以高校的領導一定要積極的去學習去了解才能夠做好高校未來財務管理體質的改革，提升自身的意識之后才會明白為什么要大力發展財務管理的建設。

（2）構建一個綜合性的財務管理平臺。對于高校的財務管理層而言，充分的利用現代化技術來將傳統的核算決策以及控制監督工作融入到管理平臺中能夠更好的對風險進行控制，除此之外在這個綜合性的財務管理平臺上還能夠實現財務管理與高校的科研教育以及教學管理之間的有效對接進而大大提升高校資金的利用、分配效率。所以高校在進行綜合性平臺的建設過程中一定要對校內的資源以及其他業務的數據進行整合才能夠進一步的拓展財務管理的范圍進而建立出智慧型的分析模型，這樣才能使建設出來的財務管理平臺與學校的科研、教學等任務無縫連接起來，構建出一個綜合性的財務管理平臺。

（3）提升財務管理人員的綜合素質。高校財務人員肩卜所承擔的任務是十分艱巨的，所以高校的財務管理人員應當有過硬的專業知識素養同時還要能夠熟悉各種經濟學的知識以及會計知識才能夠勝任，才能夠在大數據的時代中適應大數據的發展需求。大數據時代中雖然使得高校的財務管理更加的便捷但是其也對高校的財務管理提出了更高的要求，只有高校的領導者對財務管理人員的綜合素質更加的重視起來才能夠保證建設出一支高效的財務管理隊伍。除此之外相關的單位還要定時對財務給管理人員進行培訓以進一步優化財務管理人員的知識結構進而使其更好的處理財務管理中出現的問題。

（4）強化財務管理的信息數據安全。大數據時代雖然資源得到了共享但是咋數據共享的過程中也有著泄露信息的可能性，一旦重要的信息在網絡上泄露就容易引起一些黑客的注意進而為信息源帶來很大的損失。所以在高校的財務管理中也要強化財務管理的信息數據安傘，第一我們可以科學的制定網絡訪問程序來合理的設置用戶登錄賬號、密碼以及訪問權限，第二我們要建立財務案例管理的工作制度，通過日常的操作流程來實財務工作制度化進而為財務管理信息數據安全提供足夠的保障，第三我們要重視財務管理人員安全一時的培養以及網絡安全教育的培訓，通過培訓是從業人員意識到信息安全的重要意義并且具備一些基本的防護手段。

結束語

綜上所述我們了解到大數據時代下高校財務管理的現狀并且也意識到了財務管理系統對于高校的重要性，而且針對當前高校財務建設過程中存在的問題相關的管理者一定要學會利用“大數據”的思維以及技術來科學的構建出一套財務管理系統，這樣才能夠對高校的財務管理、資產管理以及人事管理進行高校的綜合管理。除此之外還應該強化學校對于財務管理的監督與控制，以防范財務風險進而推動會計職能的進一步延伸發展。

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