巧用信息化手段提升Word排版教學效率之我見

馬子平

[摘 要] 隨著教育信息化時代的不期而至，信息技術在課堂教學中的運用越來越普遍。在理論聯系實際的基礎上，淺顯論述信息化手段在中職Word排版教學過程中的有效運用。

[關 鍵 詞] 信息化手段；提升效率；Word排版教學

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）13-0254-01

眾所周知，Word是當前各行各業必備的一款辦公軟件。對Word辦公軟件的熟練操作不僅包括準確輸入文本，還包括合理排版文本。在中職學校計算機基礎課程教學中，Word排版是重要的一塊內容。

現如今，隨著教育信息化時代的到來，各種各樣的信息化教學手段在教學過程中的運用日益普遍。信息化教學手段的有效運用能夠極大地提升教學效率。一直以來，在中職Word排版教學過程中，由于受到中職學生認知水平的影響，致使Word排版教學效率不盡如人意。

在教育信息化時代，信息技術教學也應該信息化。在中職Word排版教學過程中，教師可以巧妙地利用各種信息化手段，大幅提升Word排版教學的效率。下面筆者將就巧用信息化手段提升Word排版教學的效率展開淺顯論述。

一、在課前巧用微課視頻讓學生有效預習新知

古人云：“凡事預則立，不預則廢。”這句話的意思是說，無論做什么事情，都要提前有所準備。如果事前準備充分，事情十有八九就能夠成功。反之，如果事前沒有準備，事情成功的可能性也就微乎其微，學習也是如此。如果學生在課前能夠做一些必要的準備，課堂教學的效率自然也會大幅提升。學生的課前準備活動其實就是預習。

然而，自主預習對絕大部分中職學生來說，是存在困難的，因為中職學生的自主學習能力本就不高。基于這種現狀，在中職Word排版教學過程中，教師可以在緊緊圍繞Word排版相關內容的前提下，潛心制作一節精美實用、主題鮮明的微課，并通過各種信息化渠道將微課分享給學生。如此一來，學生就可以利用這節微課進行有效預習了。

比如說，在教學中職信息技術Word排版這部分內容的時候，筆者將一些Word排版的技巧以圖文并茂的方式制作成精美實用的微課，并將這些微課分享在班級QQ群中。這樣一來，學生就可以在課前利用微課輕松自如地預習新課內容了。

因為學生在課前利用微課進行了有效預習，所以課堂教學的效率自然也會得到大幅提升。

二、在課中妙用信息技術向學生清晰演示操作

在Word排版教學中，對好多內容，教師就算費盡口舌，也很難給學生講解清楚。之所以會這樣，一則是因為教師的描述與實際會有絲毫偏差，再則是因為學生的理解會與教師的講解有所偏差。那么，究竟應該采取怎樣的方式才能讓教師講得透徹，才能讓學生聽得明白呢？

竊以為，在中職Word排版教學過程中，教師可以在緊緊圍繞教學目標的前提下，巧妙地利用信息技術教學手段，一邊向學生形象逼真地展示，一邊向學生言簡意賅地講解。如此一來，教師講得省時省力，學生聽得一清二楚，課堂教學效率自然也會大幅提升。

例如，為了向學生清晰地講解Word文本中字體和段落的設置方法，筆者在教師端一邊操作，一邊講解。為了讓學生看得更清楚一些，筆者會反復多次進行操作演示。此外，當學生熟練掌握了這些方法之后，筆者還會向學生演示講解一些具有異曲同工之妙的方法。

教師巧妙利用信息技術手段向學生清晰地展現了Word排版的各種要點。這樣一來，學生就能夠一目了然地理解各種Word排版技巧。

三、在課后借用信息平臺對學生作業及時評價

常言道：眼過千遍不如手過一遍。在中職Word排版教學中，教師僅僅讓學生通過看的方式去掌握Word的各種排版技巧是遠遠不夠的，還必須讓學生親自動手去操作、去實踐。唯有在具體的操作與實踐中，學生才能夠更加牢固掌握并熟練運用Word的各種排版技巧。

基于此，為了給學生創造操作與實踐的機會，教師可以給學生布置一些課后實踐作業，即教師可以讓學生自行輸入一段文本，并對學生提出明確具體的排版要求。

毋庸置疑，學生在排版過程中，肯定會出現各種各樣的錯誤。如果學生的這些錯誤得不到及時糾正，那么，他們的Word排版水平仍然會裹足不前。作為教師，應該如何糾正學生在課后作業中的各種錯誤呢？

在中職Word排版教學過程中，教師可以巧妙地借助信息技術平臺對學生的作業進行及時有效的評價。

例如，在學生完成教師布置的Word文本排版作業之后，筆者要求學生將自己的作業及時地提交到班級QQ群中。筆者會對學生在班級QQ群中學生提交的作業進行及時評價。

另外，筆者也會鼓勵學生在班級QQ群中評價其他學生提交的各種Word文本排版作業。事實上，學生互相評價的過程也正是他們互相交流、彼此學習的一個過程。

教師隨時隨地對學生分享在班級QQ群等信息技術平臺中的作業進行評價。如此一來，教師就能夠及時指正學生的錯誤，學生也能夠從錯誤中學習，在錯誤中成長與進步。

綜上所述，在中職Word排版教學過程中，教師要巧妙地利用信息技術手段制作并分享精美實用的微課視頻，為學生在課前有效預習提供幫助；教師要巧妙地利用信息技術手段展示并講解Word排版技巧，為學生在課中有效學習暢通渠道；教師要巧妙利用信息技術手段檢查并評價學生的Word排版作業，為學生在課后有效復習搭建平臺。

參考文獻：

[1]馮冰.淺談Word排版的教學方法[J].才智，2017（1）：62.

[2]崔子燕.關于中職學校Word排版基礎教學的思考[J].神州，2013（3）：70.