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增進收銀審核績效的合理化思路探析

2018-05-14 12:12:15馮曙輝
今日財富 2018年30期
關鍵詞:效率信息化信息

隨著時代的變遷,“互聯網+”已經成為了新時代的主流,電商以及各類新型技術正在不斷涌出。在這種社會背景下,為了降低財務內控成本、提高財務內控精準度,探析增進收銀審核績效的合理化思路就成為了重要的議題。實際上,“互聯網+”提供的是發展的信息技術的平臺,我們可以通過此技術平臺發揮信息傳輸、共享的作用,進而轉變創新傳統的審核的實施形態。因此,本文通過對增進收銀審核績效的合理化思路進行深入探析,希望能夠對我國收銀審核工作的創新與發展有所幫助。

傳統的的收銀審核計劃太過單一,信息也十分閉塞。而“互聯網+”的信息技術的興起,不僅幫助了收銀審核工作的創新與改革,摒棄了傳統的弊端,而且最大程度化的實現了信息共享與交流,提高了工作的效率性。如下將針對收銀審核績效的影響因素進行分析,對增進收銀審核績效提出合理化思路。

一、影響收銀審核績效工作的主要因素

(一)審核收據過多,導致工作任務繁重

增進審核績效首先應該從增進審核工作的效率、增進審核工作的質量為根本出發點。但是,在現實中的工作中二者難以共同實現。在傳統的收銀審核工作中,如果想提高質量那么審核的效率也會降低,在具體的工作中審核效率降低的主要原因就是因為審核的資金項目太過繁瑣,同時內部的數據數量處于海量狀態。另外審核工作并不是單一性的,不僅要對單位負責,還要對收銀員負責,因此在審核過程中要從線上線下多方面考核數據,繁雜的工作量自然而然就導致了審核效率的降低。

(二)審核過程中需要各部門協作、溝通

審核工作是需要多方面協調、溝通的,不僅僅只包含財務管理工作。在審核過程中需要及時對收銀員本人以及收銀員所在部門進行信息的整合。一般來說,如果在審核過程中出現錯賬、漏帳的情況下,應該對相關人員溝通與解釋。雖然這些工作不屬于審核工作的任務范圍,但是考慮到收銀員、領導部門、自身的利益等多方面的因素,審核人員不可避免的要經常做溝通工作。綜上所述,審核人員與其他工作人員的摩擦也是降低審核效率的原因之一。

(三)專業的審核工作人員數量較少

在目前的收銀審核工作的現狀來看,審核工作人員不足導致無法滿足單位的需求。實際上單位也儲備了很多審核人員,但是專業性較強的技術審核人員卻少之又少,新手的審核人員弊端較多,不僅不能很好的應對審核財務的具體工作,另外對于各部門的溝通、銜接也存在著各種問題。

二、在“互聯網+”的背景下增進銀行審核績效的方法

(一)減輕審核工作的壓力

利用“互聯網+”的平臺的支持,可以最大程度上達到信息的共享與交流。如果以服裝制造業為例,在布匹等原材料的批發過程中會涉及到向供貨商支付現金及支票的財務情況,隨之供應商會向企業開具增值稅發票。服裝制造完成的銷售工作也會產生收銀支付、轉賬支付、或者一些客戶的商業信用權限等財政支出情況。各環節的財政信息整合起來數量極大,數據零散。因此,可以通過相關會計憑證電子化,在互聯網+的平臺上實現信息傳輸、信息共享,進而降低審核人員的工作壓力。

(二)提高各部門的溝通時效

在審核過程中其中讓不少審核人員犯難的環節就是各部門的溝通與解釋工作。主要原因就是因為溝通的內容大體和責任的歸因有關,這也會影響到收銀員以及各個部門的績效考核評價,最終導致到績效獎金的發放。在現實金錢的基礎上,難免會產生人際矛盾。因此使用互聯網+的即時通訊的渠道,將事后審核轉變為跟蹤審核,既發現問題并立即糾正改錯,這樣就會實現了溝通雙贏,增加了審核工作的效率。

(三)解決專業審核人員不足的問題

現在各個單位都面臨著熟練的審核人員無法滿足單位的需求,而新手審核人員的培訓又需要周期性。利用“互聯網+”的平臺支撐,通過信息化、智能化解決專業審核人員不足的問題,進而增加審核績效。

三、增進收銀審核績效的合理化思路

(一)管理層重視審核的信息化建設

在“互聯網+”的時代背景下,應該加強對審核工作人員的崗前培訓同時還需要完善企業內部的信息化進而增進收銀審核績效的合理化。為了推動后續工作的開展必然少不了管理層的支持。首先管理層要重視信息化對審核工作的要求,除此之外也應該在信息化平臺上增加收銀績效審核,尤其在線支付的普及,微信、支付寶等也要記錄于信息化平臺之中,緊跟時代的潮流。

(二)加強審核收銀人員信息化培訓

審核人員是增進收銀績效的具體執行者,所以必須要熟練掌握各類信息化技術。為了培養更多的專業審核人員,企業必須重視審核人員的崗前培訓以及在職培訓。企業應該多賦予年輕人機會,讓其發揮出知識掌握強的優勢,為企業注入新興力量。

(三)通過電子商務平臺加強電子票據的管理

在企業中各類電子數據種類繁多,不僅包括企業財務內部的電子數據還包括供應商以及客戶的各類電子數據轉化。因此,企業應該利用電子商務平臺的優勢,整合各類電子數據從而提高審核工作效率。

四、結語

由于“互聯網+”所提供的信息平臺,是企業的收銀審核工作走向了信息化時代,進而解決了傳統審核工作的弊端而大大提高了審核效率。通過對審核人員的崗前培訓,加強電子數據的管理,以及管理層的重視能夠最大程度增進收銀審核績效,促進企業的發展。(作者單位為河南省固始縣國土資源局)

作者簡介:馮曙輝(1974.5—),女,,河南固始,二級技師,高中,研究方向:收銀審核。

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