代理記賬公司問題研究—以慧算賬代理記賬公司為例

羅麗欣

代理記賬的社會性，經濟性和知識性被越來越多的公司所接受，因為它是一種新型的會計解決方案和社會性質的服務。在《會計法》中規定在沒有辦法設定相關的會計記賬部門的組織或者公司，應該委托代理記賬公司或者中介從事公司的會計職能。會計的分工效果和規模效應可以使得雙方都能達到雙贏的效果。但是，我國在代理記賬行業的發展中存在著眾多的問題，缺乏嚴格的監督和相關法律的制約。本文主要是以慧算賬代理記賬公司為例，通過闡述該公司存在的相關問題的同時給予一些關于如何完善代理記賬公司的建設性意見。

一、代理記賬的好處

現階段我國的小型企業基本通過申請代理記賬機構來進行會計核算業務，從而以較小的成本來獲得專業高質量的財務管理服務。可以看出代理記賬業務有著眾多的優勢。

（一）有利于減少公司的財務支出

一般來說，現階段的代理記賬服務的主要對象是對于那些經濟業務不多，員工人數較少，沒有設定專門的會計崗位但是政府部門要求進行獨立核算的私營小型的公司。對于那些小企業，由于自身的特殊因素，比如規模小，人數少，如果要設定一個專門的會計核算部門，就會超過企業負擔的成本支出，比如財務人員的工資，差率費，培訓費，辦公費以及五險一金等。而選擇代理記賬公司則可以通過相對較低的成本達到高質量的要求。公司只需要每年支付一部分的服務費就行，從而企業省去了相關的人力資源的支出，成功的降低了企業的管理費用。

（二）有利于小型企業接受專門化的服務

一般的管理記賬公司都是通過專業的管理人員和服務人員組成，其員工的整體素質是比較良好的，在業務能力以及道德標準上都有著很高的水平。能夠最大程度的保障客戶的商業機密，使得小微型企業能夠享受專業化的服務。如圖1所示。

從上圖的專業代理記賬公司的組織結構示意圖中可以看出代理記賬服務質量是有保障的。

（三）有利于保護出資人的權益

對于中小型的企業，不管是合伙制還是股份制，一旦控制了財務就相當于控制了整個企業的運轉。為了規避公司財務被內部人員所控制，公司可以在股東和合伙人之間設定一個專門的記賬代理服務機制，從而幫助投資者減少因為財務問題而產生的糾紛以及沖突。使得每個投資者能夠更加公正透明的唄對待。

（四）有利于企業規避財務風險

如果小型的公司專門聘用一個兼職或者全職的會計人員，那么很難保證能夠對其進行嚴格的監督而不喪失對投資者的公正性，如果缺少了有效的監督，那么就更談不上工作中的內部控制。如果公司在財務上出現一些錯誤那么很有可能會被稅務部門所懲罰，最終的責任只能有公司自身所承擔。如果聘用了專業的代理記賬公司，那么出現的錯誤是有該公司承擔的，這使得企業能夠專心的生產經營，雙方各取所需，共同發展。

（五）有利于提高小型企業的會計質量信息

1.代理記賬機構有著十分嚴格的規范

根據財政部的相關規定，代理記賬公司必須要有之上三名持有會計證的專業人員組成，同時也可以聘用一些具有著同等條件的從業人員。主管會計人員必須要具備著會計師證。并且要有著健全的記賬規范和財務會計管理制度。代理記賬的公司必須要經過工商行政管理部門的或者其他部門的審核和批準。由此可見，中小企業聘用會計記賬公司有著十分嚴格的組織保障。

2.使得企業具有合法化的核算規范

代理記賬公司可以幫助企業建立一套完善的規章制度，比如符合財務規章制度的設計，其中包括原始憑證，記賬憑證以及會計賬簿的設置等。明確的記賬，算賬和報賬流程；財務的內部控制制度十分完善和健全，這些資質使得小微型企業的財務核算走向合法化。

3.保證了有效的會計信息輸出的質量

對于代理記賬公司來說，絕大多數人的職業素質都很高的，因為他們具備著專業化的服務資質和熟悉掌握電算化以及電子申報的相關手續以及流程，了解各行各業的經濟業務，并且都經過十分嚴格的技術培訓和考核，絕大多數的人具備著財務一線的相關工作經驗，能夠十分熟練的對公司進行記賬和保稅來從而解決了企業日常的工作難題，這有利于監督和審核公司日常經營的真實性，完整性以及及時性，能夠十分準確的提供核算資料，杜絕了被代理公司的虛假核算和人為因素所操控的利潤等違反國家相關法律的行為，從而保證了會計信息被高質量的輸出。

4.有利于政府的監督

小型的企業自己合算的時候，常常由于質量達不到要求而，財務管理比較混亂，而且信息的透明度不太高等難題使得稅務機關很難對其進行查賬征收。然而通過委托專業的代理機構進行代理核算，稅務的申報，并且可以定期的向稅務機關提供申報時的相關材料，并且可以督促企業在限期內交稅，這大大提高了企業信息的核算質量以及財務的透明度，這從而有利于政府對小型企業的征收管理

二、慧記賬代理記賬公司所存在的問題

代理記賬是一種與小型企業同步產生的新型產業類型，在其發展的過程中有著諸多的問題，列入不被社會所認可，信譽度比較低，缺乏高素質的人才以及隨時都有面臨破產的風險等。下面將基于慧記賬代理記賬有限公司為例，闡述該公司在工作過程中所存在的問題。

（一）受托人和委托人之間的被誤解為雇傭關系

慧記賬公司的代理記賬是委托人與受委托雙方自愿平等的基礎上建立的合作共贏的關系，而非雇傭關系。但是很多企業把慧記賬公司認為這是一種雇傭關系。這樣的話，委托方認為受托人受雇與自己，必須要按照自己的意愿處理事務，否則將基于辭退。特別是一些公司，在稅收的方面思想意識十分單薄，把受托人看成了自己的雇傭者，并且受意受托人給予更多的費用，從而希望他們可以避稅漏稅。在另一個方面，慧記賬公司認為自己被雇傭，對一些業務抱著能拖就拖，是在拖不下去就辭職。二者之間的關系是短期化的，這導致代理記賬公司常常不負責任，不為委托人及時提供所需要的信息，也不能向各級政府的稅務部門提供真實可靠的材料，這給國家的財政帶來了巨大的損失。此外慧記賬公司也有過不為委托人遵守商業秘密或者其他的經濟信息，這嚴重損害了行業的信譽。

（二）慧記賬公司無法提供高質量的服務

因為慧記賬公司無法長期駐于企業，不能直接的參與企業的管理，也不能降會計之間的核算跟企業的經濟活動緊密的聯系在一起，這使得該記賬公司不了解企業的運營情況，資產負債。如果無法對企業的財務信息全面掌握的話，就很難提供高質量的財務服務。

（三）慧記賬的記賬人員素質參差不齊

企業聘請記賬公司的記賬人員有很多種形式，有的是專業的記賬人員，這樣可以給企業提供十分專業化的服務，有的是聘請兼職或者是閑置在家的會計人員擔任公司的代理記賬角色。而慧記賬公司也通過這樣的途徑來聘用更多的記賬人員，他們有的是兼職有的很少來公司上班，只是通過一種介紹與被介紹的關系存在于企業之間。所以由于沒有慧記賬公司的約束，這會導致其服務質量很低。有的有豐富的實踐工作，但是沒有從事記賬的實踐服務，這導致對于很多復雜的賬目很難快速處理，而且記賬人員的素質參差不齊也嚴重影響這個行業的發展與進步。

（四）慧記賬的記賬人員的工作原則性表差

慧記賬的記賬人員大部分為了拉攏客戶，不但不拒絕客戶企業要求還幫助企業制造虛假的會計信息，甚至幫他他們做假賬。這是完全不遵守財經法規和會計基本的從業道德的要求。還有就是不僅僅慧記賬公司的有關記賬人員，很多其他機構的記賬人員對待工作不認真負責，只是單單對賬務進行簡單的處理，導致了會計核算不細致，不具體。

三、代理記賬存在問題的解決辦法

上述關于慧記賬公司的問題不僅僅是該公司一家的問題，是中國代理記賬行業普遍存在的問題，這需要采用相關的對策進行專業性的扶持。

（一）明確委托人和受委托人直接的關系

代理記賬是建立在委托方和受托方平等的基礎上的約定與委托，而不是雇傭與非雇傭的關系。企業和代理記賬公司雙方都應該自覺地履行自己的義務，明確各自的權利和義務。根據代理記賬的相關暫行辦法規定，在雙方委托之前，雙方必須要在協商的基礎之上簽訂一份可以體現出權利，責任和義務的合同。除了相關的法律之外，還需要對會計所涉及的主要問題要進行明確的羅列，比如企業和記賬公司，誰應該對會計資料的合法性，真實性以及完整性負責。還有憑證的傳遞以及接受手續，提供什么類型的報表，以及合同最終的交接手續。

（二）原始憑證必須保證真實性

受托方必須要提供完整的記賬憑證以及原始資料，并且需要對會計信息的合法性和真實性承擔相應的后果。在移交會計資料的時候，需要填制相關資料的移交表格，代理機構和企業的負責人都需要在上面簽字，并且移交表格至少要一式兩份。對于代收的會計憑證和資料，代收方都需要及時的對資料進行處理和傳輸，從而防止會計信息的丟失。這主要是要能夠區分記賬單位和委托單位之間的保管責任。再者就是代理記賬單位需要深入了解受托方的會計資料的真實性和完整性，這樣才能繼續從事后續的工作，不能僅僅只關注企業方面的一方之詞，而沒有實際的行動。

（三）建立一套完善的記賬機構人才

對于代理記賬公司要嚴格遵守行業的準入原則，對于那些不具備會計職業道德的員工或者專業能力無法勝任的不能進入該行業從事會計的相關業務。其次就是代理記賬公司需要定期的對員工進行相關的培訓，不斷的提高員工的法律意識和職業水準。

四、總結

通過對慧記賬公司存在的相關問題的分析，可以看出代理記賬公司的發展對現代化企業的財會處理以及解決小型企業的財務處理方面具有著戰略性的意義。對于我國來說，完善代理記賬行業的的相關法規，加強監督是最基礎的條件。同時代理機構也需要具備著完善的人才考核機制來不斷的提高自身的服務水準。（作者單位為興義民族師范學院）