會計電算化對會計工作的影響研究

吳德慶

信息科技時代下，多數工作均可借助電子計算來展開，以實現工作效率與精準性的提升。會計電算化便是其中一種，通過借助計算機科技來對傳統會計工作方式加以轉變，據此來提高會計工作的精準性與速度，且簡化了以往復雜性的手工記賬流程，工作成效極佳。為此，文章將從會計電算化對會計工作的影響出發，進一步提出幾點合理運用會計電算化的建議，為會計工作開拓一個全新領域。

以往會計工作主要采取手工記賬模式，且因會計工作復雜性和嚴格性，一般來說，需要多名會計來共同處理方可確保所記錄數據的準確性，而這同樣也是其劣勢所在。但隨著會計電算化的發展，傳統多人合作的局面有所改善，單人操作也可對會計信息數據進行處理，特別是在處理一些龐大數據時，運用會計電算化系統既能在短時間內迅速完成工作任務，還能提高工作的準確性。因此，會計電算化對會計工作的影響是極為顯著的。

一、會計電算化應用現狀

首先，會計信息作為企業發展戰略調整與確定未來方向的關鍵，若是統計出來的會計數據不具備準確性或是缺乏真實性，將會對企業決策產生負面影響，甚至是造成企業經濟財產損失，甚至面臨破產風險。會計電算化的準確性能夠有效解決傳統手工記賬的統計問題，在統計會計數據時，只需相關會計人員將原始數據輸入系統中，便可確保最終統計數據的精準性。且計算機信息處理時還具有快速性，能有效提升會計數據的核算效率，使會計循環能在規定時間內完成，既符合企業發展的高效率要求，也為企業做出準確發展決策而打下堅實基礎。

其次，會計電算化系統中，借助信息數據存儲系統信息時，主要是先設置好各個會計科目的編碼，有效反映報表指標全面性特征、內部信息數據反應真實程度，繼而實現計算機統計會計報表信息數據的深度化。一般來說，復雜的報表數據需要長時間完成，但有了會計電算化后則能快速解決這一問題。

最后，以往會計統計工作時，會計人員為了提高計算的精準度，往往需要耗費極大的時間精力來進行數據計算，這就導致會計工作效率極為低下。而會計電算化模式的運用，不僅保障了數據的準確性，實現了數據計算速度的提升，還大大提升了會計工作成效。而計算機處理過程中還會自動將大量會計信息數據加以記錄保存，借助一些信息系統來傳遞信息，實現信息的共享性和利用性。

二、運用會計電算化的建議

首先，樹立正確觀念。會計電算化的推廣運用既需技術的支撐，但同樣的更需要一個企業的重視度，若是企業缺乏準確的會計電算化觀念，那顯然不利于更好地提高會計工作成效。因此，企業需準確樹立會計電算化觀念，并充分關注各個會計人員的學習狀況，要求每個會計人員都應認真學習和對待會計電算化的使用，盡量避免出現會計工作失誤現象，將會計電算化的優勢全面發揮出來，而非純粹幫助會計人員從繁瑣的傳統手工記賬模式中脫離出來，而是要幫助會計人員在短時期內迅速接受吸收會計電算化技術。也就是說，企業還應當加強宣傳力度，并對會計人員進行定期的技能培訓，切實提高會計人員電算化運用能力，使其能夠掌握并熟悉電算化的整體操作流程，準確認知到電算化對推動企業可持續發展所起到的作用，讓電算化理念切實深入人心。

其次，強化電算化升級保密工作。信息技術發展極為迅猛，電子行業更新速度快，為了能夠跟上時代發展步伐，電算化也得做出相應的調整變化，才能避免出現操作系統不相融合的現象。因各個企業電算化系統運用的關鍵點不一樣，若是均沿用大眾化電算化操作系統顯然難以充分滿足各大企業的要求。因此，各大企業應重視對電算化系統的升級，親自動作操作，才能更好地滿足自身運用需求，并解決系統兼容性問題。值得注意的是，網絡普及性愈發廣泛，上網功能也多種多樣，各大行業間的溝通交流也需運用到網絡，雖然會計電算化系統可借助網絡實現傳遞訊息給外界的目的，但病毒與黑客入侵的幾率也會大大增強，這就為數據安全性而埋下隱患。所以，各大企業在運用電算化過程中，還需逐步強化其會計信息的保密工作，建立完善的信息系統安全措施，調控好網絡使用權限，提高數據安全性。

最后，完善電算化制度。與手工帳不同，電算化操作涉及到多方面內容，在設置賬戶、登賬方法、財務處理流程與會計人員崗位職責所在、數據保存方式等均發生極大的變化。而企業應當注意到當前會計制度是否存在不足之處，抓準問題所在，提出解決方案，不斷健全當前的會計制度，才能將會計電算化的優勢充分發揮出來，真正推動會計電算化的發展。

三、結語

信息時代下，會計電算化對于會計工作的影響是全面化和深刻化的，企業若想獲得健康發展，并于競爭激烈的市場環境中占領一席之地，勢必要重視會計電算化的運用，通過對電算化的利用來提高會計工作效率與質量，為企業的經營決策而提供準確數據分析，這既是當下企業發展的實際需求，更是推動中國電算化發展的必然要求。（作者單位為四川城市職業學院）