吳冬霞
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的全面快速發(fā)展,信息化時代悄然來臨,信息技術(shù)在財務(wù)會計、管理領(lǐng)域的應(yīng)用程度不斷提高,信息系統(tǒng)審計逐漸受到社會各界的重視,信息系統(tǒng)審計逐漸成為審計工作中一個嶄新而重要的領(lǐng)域。但信息技術(shù)領(lǐng)域畢竟是一個全新的領(lǐng)域,信息化審計工作中存在著比較突出的問題,為有效提升信息化審計工作的成效,應(yīng)該加強(qiáng)對策研究和探討。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,積極推動審計工作信息化已經(jīng)成為普遍性的共識。依托于信息技術(shù)手段,審計工作的整體效率得到有效提升,審計工作的整體水平也得到全面優(yōu)化,審計人員在進(jìn)行審計實踐中,利用信息技術(shù)手段能夠切實提升審計工作的整體質(zhì)量。但與此同時,信息技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用,也在很大程度上影響著會計信息的安全。一些網(wǎng)絡(luò)漏洞及安全隱患的存在,在很大程度上影響著審計工作的整體精密性。基于此,科學(xué)探討信息化時代審計工作中存在的問題,全面探討信息化時代審計工作的開展對策,有助于全方面提升審計工作的質(zhì)量。
一、信息化時代審計存在的問題
在信息化時代,審計工作中存在著比較突出明顯的問題,這在很大程度上影響著審計工作的整體質(zhì)量,也制約著審計工作的科學(xué)開展。
(一)審計理念相對滯后
目前我國的信息系統(tǒng)審計工作剛剛起步,審計人員已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)的審計方式,而是逐漸通過對被審計單位的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行符合性測試,從而逐漸發(fā)現(xiàn)被審計單位中存在的突出問題。但當(dāng)前在信息化審計工作中,不少審計人員反而覺得信息化審計是“狗尾續(xù)貂”,應(yīng)用傳統(tǒng)的審計方式,已經(jīng)能夠發(fā)現(xiàn)被審計方突出存在的問題,無需再進(jìn)行大量的人力物力的投入,來開展更加復(fù)雜化的信息系統(tǒng)審計。在這種滯后的審計觀念的影響下,雖然進(jìn)行了相應(yīng)的信息系統(tǒng)升級和換代,但整體利用率并不高,這本身制約著審計工作的整體成效。
(二)缺乏信息系統(tǒng)審計的復(fù)合型人才
伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展,審計工作的整體信息化水平不斷提升和優(yōu)化,急需專業(yè)素養(yǎng)高的專門性人才,甚至復(fù)合型人才,他們不僅要懂得如何開展審計工作,更要懂得如何使用信息技術(shù)手段。當(dāng)前信息化審計工作中存在著嚴(yán)重的人員配置不足,更缺乏專業(yè)型、復(fù)合型的高級人才。一方面,審計人員缺乏相應(yīng)的計算機(jī)素養(yǎng),在計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,這些審計人員很難發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的各種漏洞,也很難運(yùn)用系統(tǒng)的各類功能來進(jìn)行深入的審計。另一方面,在審計工作實踐中,當(dāng)前的審計人員難以全面優(yōu)化數(shù)據(jù)處理,難以科學(xué)的匯總各類數(shù)據(jù)資料,這在很大程度上影響著信息化審計工作的整體成效。
(三)政府監(jiān)管力度不夠
在信息化時代,科學(xué)的審計工作離不開政府監(jiān)管與指導(dǎo),一旦缺失政府部門的有效監(jiān)管,將在很大程度上影響著審計工作的整體開展成效。當(dāng)前政府部門明顯缺乏對這種新生事物的監(jiān)管與指導(dǎo),這無疑制約著審計工作的有序開展。一方面,在信息化時代審計工作的開展實踐中,明顯缺乏完善的法律法規(guī)體系,同時政府推廣和重視力度不夠。特別是作為一種新生事物,信息化審計工作中凸顯著很多漏洞,也存在著諸多的不足,若沒有完善的法律法規(guī)作為支撐和保障,勢必會影響審計工作的整體質(zhì)量。另一方面,缺乏強(qiáng)有力的理論支持,這本身會給會計信息系統(tǒng)審計工作帶來困難以及不可估量的風(fēng)險,難以長遠(yuǎn)、深入地開展下去。因此,加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)審計理論和實踐的研究及推廣顯得尤為重要。
(四)相關(guān)軟件技術(shù)不成熟
信息化時代審計工作的有序開展,離不開完善成熟的軟件技術(shù)的支撐,這是非常關(guān)鍵的硬件基礎(chǔ),若沒有這個硬件作為保障和支撐,那么審計工作將難以得到保障。當(dāng)前信息化審計工作中存在著非常明顯的問題,其中最為關(guān)鍵的就是軟件技術(shù)不過關(guān),軟件技術(shù)不成熟,軟件技術(shù)不完善。一方面,計算機(jī)系統(tǒng)中存在著比較大的安全風(fēng)險和隱患,這些都容易對數(shù)據(jù)產(chǎn)生比較大的影響。相比傳統(tǒng)的存儲管理方式,計算機(jī)管理環(huán)境更為復(fù)雜多元,若缺乏對這種技術(shù)環(huán)境的分析與研究,極容易引發(fā)系統(tǒng)風(fēng)險。另一方面,信息化系統(tǒng)的成本比較高,在開發(fā)、維護(hù)、應(yīng)用等過程中都需要較大的資金投入。
二、信息化時代審計工作的優(yōu)化對策
在信息化時代,審計工作面臨著全新的機(jī)遇,也存在著較大的威脅和挑戰(zhàn)。為整體提升審計工作的質(zhì)量和成效,應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的優(yōu)化對策,全方位推動審計工作的穩(wěn)定有序開展。
(一)樹立科學(xué)合理的審計理念
在信息化時代,開展科學(xué)的審計工作,需要樹立科學(xué)的審計理念。一方面,樹立科學(xué)的審計理念,以信息理念來夯實審計工作,注重審計系統(tǒng)的貫徹,注重審計工作的開展,注重審計方式的創(chuàng)新,將信息系統(tǒng)作為審計工作有序開展的關(guān)鍵工具,全面提升審計效率。另一方面,科學(xué)優(yōu)化審計人員的信息素養(yǎng),提升他們對審計工作的重視程度,引導(dǎo)他們?nèi)嫣嵘畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用能力,科學(xué)履職有效保障各類信息數(shù)據(jù)的真實性和原始性。當(dāng)審計人員面對紛繁錯亂的各類信息時,應(yīng)該注重甄別和判斷,應(yīng)該注重審計與把關(guān),只有這樣才能保障審計工作的穩(wěn)定開展。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型審計人才
在信息化時代,科學(xué)統(tǒng)籌審計工作,需要依托于完善科學(xué)的復(fù)合型人才。信息技術(shù)在很大程度上提升了審計工作的效率,也在很大程度上革新了審計工作的方式,若參與審計的人員不具備專業(yè)的素養(yǎng),不具備相應(yīng)的技術(shù)素養(yǎng),勢必會影響著審計工作的整體質(zhì)量。因此,在審計工作的開展實踐中,應(yīng)該注重審計人才的培養(yǎng),著重把關(guān)他們的復(fù)合型能力。在開展審計過程中,可以充分依托于審計機(jī)關(guān)的人才優(yōu)勢,將計算機(jī)方面的專業(yè)人才引入到審計工作中。當(dāng)進(jìn)行較為復(fù)雜的審計項目時,可以構(gòu)建專業(yè)人才的審計團(tuán)隊。
(三)加強(qiáng)政府監(jiān)管力度
在信息化時代審計工作的開展實踐中,應(yīng)該全面加強(qiáng)政府監(jiān)管。首先,應(yīng)該不斷完善法律法規(guī)建設(shè),以科學(xué)完善的法律體系來保障審計工作的有序進(jìn)行。充分結(jié)合信息化時代審計工作涌現(xiàn)出來的新特征、新情況等,全面完善各項法律法規(guī)建設(shè),及時解決法律空白區(qū)域。其次,加強(qiáng)立法建設(shè),加強(qiáng)與信息系統(tǒng)審計評價指標(biāo)體系。審計工作是一項系統(tǒng)全面的工作,若沒有相關(guān)法律的支撐,勢必會影響著審計工作的整體開展水平。第三,加強(qiáng)政府推廣。政府要加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)審計研究和實踐的組織與領(lǐng)導(dǎo),組織專門的審計實務(wù)探討會。
(四)積極優(yōu)化審計軟件技術(shù)
在信息化時代審計工作的開展實踐中,應(yīng)該積極優(yōu)化審計軟件技術(shù),不斷提升技術(shù)水平,全面改良技術(shù)方案,以完備科學(xué)的技術(shù)支持審計工作。一方面,應(yīng)該積極優(yōu)化審計軟件和審計工具,積極開發(fā)通用的信息系統(tǒng)審計軟件。同時,加強(qiáng)審計軟件的維護(hù)與管理,及時更新系統(tǒng),確保系統(tǒng)運(yùn)行的整體平穩(wěn)與高效。加強(qiáng)審計系統(tǒng)的檢測與測試,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的各類漏洞,將審計隱患消弭在萌芽狀態(tài)。另一方面,為提升審計軟件開發(fā)與利用的整體水平,應(yīng)該鼓勵審計人員與開發(fā)人員共同研究審計軟件。審計人員清晰審計工作的流程及重點,開發(fā)人員具有技術(shù)能力,將二者結(jié)合在一起,能夠精準(zhǔn)提升審計軟件的適用性。
三、結(jié)語
在信息化時代,信息技術(shù)的快速發(fā)展,為審計工作提供了全新的方式,也變革著傳統(tǒng)的審計模式。為提升審計工作的整體成效,應(yīng)該構(gòu)建審計信息系統(tǒng),完善審計制度,優(yōu)化審計人員素養(yǎng),綜合性提升審計工作成效。(作者單位為河南明健會計師事務(wù)所有限公司)