財務信息化建設的思考

董超

隨著科學技術的快速發展，尤其是計算機技術和信息技術的發展，企業在管理方面也應該與時俱進地轉變傳統的管理理念，改進管理方式，利用信息技術提高內部管理的效率和質量。企業的財務管理是企業內部管理中最為重要的內容，影響著企業財務決策的科學性，從而影響企業的未來發展。但是目前大多數企業在財務信息管理上還是采取傳統的管理手段，在財務信息化建設中還存在不少問題。本文將在對財務信息化建設基礎理念介紹的基礎上，針對當前財務信息化建設中存在的問題，就如何提高財務信息化建設質量談幾點看法。

一、財務信息化含義

改革開放后，我國經濟快速發展，經濟體制在改革深化中不斷完善，而科學技術的進步又使國家進入了信息化時代，各企業越來越重視財務的信息化建設。企業財務工作主要包含財務會計和管理會計，兩者都需要對信息進行分析和處理。在當前信息化時代，做好財務信息化建設可以適應企業制度發展和社會發展的需要，對提高財務價值創造具有十分重要的作用，能實現資金的控制和統一管理，這樣企業才能在激烈的市場競爭中獲得更多優勢，保證企業健康可持續發展。

財務信息化指的是利用信息技術和財務軟件，實現對財務信息的收集、整理、傳遞和分享，保證財務信息在各個部門之間順暢流通，幫助管理人員根據企業財務狀況制定科學的財務決策。現階段，不少企業在財務信息化建設中還處于起步階段，無法滿足企業發展的需求，使得資金利用率不高，甚至還出現了財務腐敗的問題。因此，對財務信息化建設開展研究，針對現有的問題推進財務信息化建設的發展進程，可有效提高企業的財務管理水平，從而保證企業健康穩定運行。

二、企業財務信息化建設中存在的問題

（一）對財務信息化建設認識不夠深入和準確

現階段，在信息化發展的大環境下，大部分企業已經認識到開展管理方面的信息化建設的重要意義，但是在實際行動中，不少企業對于財務信息化建設的內涵和重要性還是認識得不夠深入和準確。比如還有不少企業管理者依然將會計電算化和財務信息化等同起來，但是兩者在財務管理目標、管理流程和手段上都存在很大的差異，會計電算化只是財務信息化的一個組成部分。因為認識上的偏差，必然會影響財務信息化建設的推進，使企業財務信息化建設中遇到不少困難。

（二）財務信息化建設人才缺乏

財務信息化建設要求財務管理人員必須具備專業的財務知識，另外還應該精通計算機方面的知識和技術能力，否則難以勝任這項專業性和技術性都很強的工作。現階段，還是有不少企業在財務信息化建設方面缺少專業的人才，一方面是因為不少企業在財務信息化建設上還剛剛起步，在招聘時渠道狹窄，往往從內部直接任命相關管理人員開展財務信息化建設工作。這些從內部調崗的人員可能有較為專業的財務理論知識，但是在財務管理，尤其在信息化管理方面的能力欠缺，遠沒有達到信息化建設的要求。另一方面關于財務人員的培訓力度還是不夠，盡管在過去一直會開展相關人員的培訓工作，但是培訓內容和方式幾年來沒有什么變化，尤其在信息化建設培訓上找不到思路，這樣就導致員工缺少相應的知識能力，在財務信息化建設中也會比較吃力。

（三）配套制度和組織機構不完善

企業進行財務信息化建設并不只是財務部門的工作，而是需要各個部門互相聯系起來，將財務信息通過財務信息管理平臺進行分享，然后財務管理人員對這些信息進行分類匯總。另外，為了保證財務信息化建設的有效開展，還需要有配套的制度和措施，否則信息化建設就沒有基礎和支撐。但是從當前情況來看，一方面企業財務信息化建設中沒有建立一個中間組織機構，或者該組織機構沒有具備無邊界化和扁平化的特點，這樣在建設中就會使得財務信息難以在各個部門之間有效分享，還是會出現信息不對稱的情況；另一方面企業在信息化建設制度上還存在不完善的地方，對于信息化建設沒有嚴格的規定，尤其在執行中沒有完全根據企業的實際需求落實，這樣就阻礙了企業財務信息化建設的歷程。

三、企業財務信息化建設的思考

為提高企業資金利用率，增強自身核心競爭力，就需要做好財務信息化建設方面的工作，為企業的經營決策提供科學有效的數據，從而在激烈的市場競爭中獲得優勢。具體來說，在財務信息化建設中主要應該做好以下幾項工作：

（一）提高對財務信息化建設的重視程度

首先從觀念上改變對財務信息化建設的認識是最關鍵的，必須正確認識財務信息化建設的重要意義，和開展信息化建設應該具備的條件和要求，這樣就明確了財務信息化建設的正確方向。為了提高企業所有員工對財務信息化建設的認識，就需要加大相關宣傳和引導，比如可以舉辦部門活動，通過活動使企業員工認識到財務信息化建設對于企業發展的重要性，認識到該項工作不僅僅是財務部門的工作。企業還可以成立專業的財務信息化建設組織結構，該機構主要負責財務信息化的宣傳和推進工作，尤其要重視對企業高層人員認識的改變，只有高層人員認識到財務信息化的內涵和意義了，才能以自上而下的方式形成上下一致合力，最終可推動財務信息化的建設。

（二）加大對財務信息化建設人才的引進和培養

為有效推動財務信息化建設，就必須加強人才建設。一方面做好人才引進工作，也就是在招聘時通過社會招聘引進優秀的專業人才，提高財務信息化建設團隊的質量。另一方面在培訓方面應結合實際情況完善已有的培訓機制，然后優化培訓內容，采取多元化的培訓方式，比如和財務軟件開發機構合作，邀請財務軟件工作專門人員開展專門的、系統的培訓。

（三）加強配套制度和組織建設

財務信息化建設不是一個單向的單一的工作，也不是簡單地從手工階段和向信息化階段轉變的過程，這是一個組織結構變化的過程，也就是不僅是對財務數據進行處理的手段的變化，更是一個企業信息流程的變化。所以需要各個部門加強聯系，建立好網絡財務管理平臺，在該平臺上各部門之間進行暢通的信息分享，使信息透明化。另外還應該對組織機構進行優化調整，使其開展扁平化和無邊界的管理，避免出現信息孤島、信息不對稱的問題，這也是實現財務信息化必要的一個環節。

四、結語

綜上所述，企業財務信息化建設的質量關系著現代化企業的管理水平，影響著企業財務管理質量，從而影響企業的未來發展。為保證企業健康穩定的運行，需對當前在財務信息化建設和管理中存在的問題進行研究，深刻認識到財務信息化建設的重要性，然后做出針對性的優化改進，推動財務信息化發展進程，全面提升財務管理的質量。（作者單位為中國人民解放軍32310部隊（原解放軍第252醫院）