關于高職會計電算化專業在企業中的應用

許紹瓊

一、電算化應用的意義

會計主要的工作就是將企業的經營情況和先進走向等繪制成表格，將表格提供給相關部門進行考核，或者給投資者提供參考的價值，會計電算化專業還沒有出現以前，會計都是使用本子摘抄和摘錄一些數據，然后人工進行統計，經常會出現反復的摘抄，摘抄的次數多了，就有可能會出現一些誤差，極大的阻礙了工作的正常進行，嚴重的會因為這些失誤造成嚴重的經濟損失。這種傳統的方式為會計電算化帶來了契機，在企業的運行中，會計電算化的運用會促使計算機迅速的針對數據計算出結果，且具有很大的可靠性，保證各種效率的提高。電算化進行管理可以提升數據的可靠度，還可以極大的解放勞動力，提升會計的技術和能力，促使企業取得進一步的發展。

二、會計電算化在企業中的具體運用

（一）核算與記賬

電算化可以促使會計在進行企業的各項業務，并整合數據進行核算的時候，不用依賴于紙張書籍，可以直接在電腦上進行統計并及時的保存住統計結果，這樣可以對企業財務狀況、資金走向有一個清晰的了解。電算化記賬即將已經被部門審核過的憑證和單據注明，或者重現設置一個單獨的文件，不允許其他人私自更改，如果一定要改的話就需要另外注明。計算機具有對數據及時處理和有效處理的特性，因此極大的彌補了手工勞動的不足，避免問題的產生。

（二）制度與軟件

會計電算化在企業中的具體應用，需要我們對于企業原本的制度進行一定程度的改變，以此來適應現代化的發展需要，對計算機管理、會計職能以及后期維護的等都需要進行更改，企業需要制定出管理制度，對各個方面進行管理，同時好需要強化對會計人員的職業道德的培養，自覺遵守規章制度，在整個企業中制定出新的工作流程，適應電算化的需要，保證企業的利益最大化。

三、會計電算化的使用問題與對策

（一）使用問題

會計電算化在企業的具體應用中存在諸多的問題，首先，傳統的企業工作，部門很多，各個部門明確職責和崗位需要，每一個部門都會建立不同程度的聯系，因此可以互相牽制，而會計電算化的引入，工作效率大大提升的同時，也出現了富余勞動力的出現，很多工作計算機就能夠完成了，完全不需要依靠人工的勞動，因此就會出現很多員工工作量驟減，為了更好的精簡部門，最終不得不進行部門的合并。第二，計算機電算化是口令授權，一旦口令泄露的話，就會給企業的財務帶來極大的安全隱患，嚴重的會引發企業的經濟危機。三是，財務會計體制與會計電算化無法做到同步發展，很多研究人員都過多的去研究軟件研發，對于制度卻不去更新，難以匹配，阻礙了正常的工作。

（二）解決對策

這些問題與帶來的安全隱患會嚴重的影響企業發展和經濟效益，因此我們需要強化對企業使用電算化的管理。第一，我們需要將當前的會計制度進行優化與完善，盡管電算化已經深入人心，但是依然有很多的會計基礎工作需要用到手工計算，因此要從根源來改善這種狀態，制定新型的規章制度，淘汰陳舊的制度，同時要對企業的財務制度重新修訂，制定出與電算化匹配的新型制度，不能夠讓已經需要淘汰的制度影響到會計電算化的正常運行。其次，需要不斷改善企業電算化體系，企業信息和網絡平臺的搭建對電算化的實行意義重大，企業需要搭建穩定的有效的信息平臺和網絡平臺，以便企業的財務、工資計算、資產核定等工作順利進行。最后，還離不開對專業人才的培養力度，大力引進與聘用專業人才，提供給專業人員學習和交流的機會，培養他們的創新意識和創新能力，加強他們的職業道德和職業素養，促使他們更好的適應現代化的發展需要。

總之，社會不斷的發展和進步，科技的發展，會計電算化系統也不斷的更新，精確度更高，也會極大的減少安全隱患，可以預見，在未來會計電算化在企業中的應用會越來越廣泛，我們需要加大研究，在高職院校中要不斷的深化課程改革，制定出更多的適合市場需要的課程體系，培養出更多的人才。（作者單位為黔南民族職業技術學院）