如何做好新形勢下事業部檔案業務工作

張瑤

隨著信息技術的快速發展，檔案業務管理工作也開始了新的改變。在事業部的檔案管理工作中，管理工作人員不僅要對事業部的檔案進行有效的收集管理，還要配合事業部的實際業務開展，通過實際的檔案管理工作幫助其他各個單位來提高工作效率。

一、改進事業部檔案管理的重要性

隨著全球經濟的不斷融合，企業的人才管理計劃才是企業的核心競爭力。為了保證對核心人員的資料的了解，必須建立起完善規范的檔案管理制度。尤其是事業部的檔案業務管理工作的開展，事業部是企業在各個地區和國家設置的分公司組織，事業部的基本工作流程和部門組成都和企業有一定的相似，而由于是設立在外的分公司，很多的事情不能及時的干涉處理，為了保障事業部的不斷發展，檔案業務管理工作的規范性、科學性，成為了事業部發展的一個重要依據。

事業部的檔案的業務管理工作的規范化后，在事業部中的各項工作開展也會得到很好的支持。通過檔案業務管理的科學化，可以發現檔案業務的管理工作變得提高，同時各個業務部的工作業績也得到了相應的提高。

二、提高事業部檔案管理的標準

每一個企業的檔案管理都有不同的標準，事業部的檔案管理工作也要依據總公司的檔案管理模式進行業務的管理。在事業部設立開始就要開始檔案業務的管理，對每一個加入事業部的人員和離開事業部的人員都要進行統計，實現規范化的檔案管理。在事業部的季度工作總結的時候，檔案管理工作人員就可以依據檔案業務管理中人員的流失和人員的晉升有一個準確的數據，為事業部的后期發展做出一個有效的決定。

隨著事業部檔案業務管理工作的不斷完善，可以通過檔案業務管理工作實際的去幫助其他機構的工作開展，實際的工作說明檔案管理工作可以有效的提高其他相關單位的工作效率和工作業績。同時準確有效的檔案管理可以報告給企業的管理者，讓企業的管理層可以根據匯報的數據，及時的對事業部的下一步工作開展作為安排，提高企業與事業部之間的溝通交流，不斷的提高事業部的工作效益。

三、完善事業部的管理制度

隨著檔案管理的不斷發展，在企業中檔案管理中突出的問題也是越來越多，檔案管理制度的不完善就是其中的一點，由于不完善的檔案管理制度，導致了一些重要數據的丟失，給企業造成了難以挽回的損失。

所以說提高事業部的檔案業務管理制度刻不容緩，首先就是要對檔案管理的資料進行全面的統計，從企業的籌備開始、成立企業、發展壯大、出現困境、不斷突破等的發展背景中企業的檔案資料，都要進行有效的統計。還有就是對企業業務的管理制度的改進，檔案業務的管理更多的是體現在與企業相關單位的結合工作工作中，將檔案管理的工作用于協助相關單位的工作開展。

還要就是加固工作的責任和義務分配到個人，讓每一位檔案管理工作者都知道自己身上肩負的責任。在檔案的業務管理過程中，可以有效的落實工作的內容。

四、提高檔案管理人員的專業素質

隨著信息技術的快速發展，檔案管理人員的專業能力也需要得到更高的提升。檔案管理工作不僅涉及到傳統的紙質檔案的分類管理，還要進行電子信息的錄入，并且隨著電子檔案的建立，對于電子檔案的安全防護也需要專業的人才來進行建設。這樣就需要招聘能力更強的專業人才，才能實現檔案業務的管理安全。

為此，檔案管理隊伍也可以分工合作，設立針對性的電子檔案信息錄入團隊、電子檔案的安全防護建設團隊和紙質檔案的整理團隊，這樣通過分工合作之后，檔案業務的管理工作效率也將得到更高的提升。

同時在檔案管理隊伍中還要一些工作人員的專業能力已經不能適應現階段的檔案管理工作，為了對此做出評定，事業部要定期的開展檔案管理工作人員的評定考核，通過考核的工作人員就可以繼續檔案業務的管理工作，沒有通過考核通過的工作人員，就要進行再學習，提高自己的專業技能，來保障檔案管理工作的正常有效的開展，在學習之后，還是沒有通過考核的工作人員公司應當考慮解雇，避免不必要的人力消耗。

檔案業務管理人員的專業能力也從了另外一方面，體現出了企業的綜合實力，通過檔案業務管理的調節，提高企業員工的集體協作能力，也就是說企業的凝聚力變得更強，企業的核心文化得到員工的不斷擴大，這樣的企業在今后的市場競爭中才能取得一定的成功。

五、結語

綜上所述，我們了解了在企業設立的事業部中檔案業務管理工作的主要內容是什么，提高檔案管理對是事業部的重要作用，為了不斷的提高企業和各個事業部的市場發展，必須對檔案業務管理人員的專業技能進行測評、并進行學習。 （作者單位為婁底職業技術學院）