我國事業單位檔案管理的現狀及改善措施

孫煦

一、目前我國事業單位檔案管理的現狀

（一）檔案管理人員方面。目前有很大一部分事業單位的檔案管理工作沒有專門的人員負責，缺少專業知識，有些工作非專業人員看著容易，但實際卻不是這樣的。比如有的工作人員對檔案日常管理的收集、歸檔等基本工作都不清楚，更加無法適應新時期的檔案管理工作，沒有充分的掌握現代的信息技術。不但工作效率非常低，而且還影響了檔案資料的安全性，容易造成檔案資料的損害或遺失，甚至出現泄露機密的問題。

（二）管理設備陳舊，信息化水平不高。雖然我們已經迎來了網絡時代，可是目前仍然有很多的事業單位檔案管理使用落后的、陳舊的設備，手工檢索方式明顯落后，重大信息量沒有得到有效、快捷的記錄，根本無法適應時代發展的需要，阻礙了檔案管理工作的順利開展。還有一些事業單位雖然已經建立了數字化檔案系統，可是在實際的管理工作中沒有為檔案管理工作人員提供相應的培訓學習，計算機操作能力得不到提高，沒有及時的將信息設備進行升級，沒有充分的掌握現代化管理方法。

（三）重視程度方面。雖然檔案管理工作對于事業單位來說具有非常重要的意義，但是卻有很多事業單位對這件工作的重視程度不夠，沒有正確的認識到檔案管理對事業單位未來發展的重要作用。由于檔案不能直接產生經濟利益，所以經常被一些事業單位的領導忽視，出現資金投入的不及時、不到位，檔案管理工作不能有效的開展。另外，還有很大一部分的檔案管理人員對這項工作不重視，經常處于被動的工作狀態，工作積極性不高，沒有及時的處理日常工作。

二、有效改善我國事業單位檔案管理的具體措施

（一）提高專業素質。事業單位要想做好檔案管理工作，必須從根本上提高檔案管理人員的專業素質，加大宣傳，增強工作人員對這項工作的認知程度。引導相關的工作人員樹立正確的人生觀和價值觀，并能夠認可自己的工作，踏實工作，并且能夠積極主動的投入到事業單位檔案管理中去。不但要提高職業道德素質，還應該通過相關的專業技術培訓，加強對檔案數字化的學習，不斷的提高現代化技術水平，成為掌握知識與技能的復合型人才。

（二）加強信息化建設。為了新時期信息技術發展的需要，事業單位也應該加大資金投入，針對檔案管理的實際情況，建設并完善信息化管理。有效改善辦公環境，將檔案的信息進行整理，進行有效的劃分、存儲，有利于信息便捷地存取。引進先進的技術，利用平臺實現資源共享，促進單位檔案的資料匯編工作，將現代化的技術應用進來，增強檔案管理工作的速度。使事業單位檔案管理工作更加科學化、高效化，更好地為社會提供信息服務。

（三）提高重視程度。事業單位領導應該增強對檔案管理工作的關注，把這項工作提到日常議題中去，加強考核及監督，及時發現工作管理中的不足之處并改正。樹立法律意識，結合事業單位的實際情況，不斷完善檔案管理制度，使檔案管理工作更加規范化，使其成為重要的工作計劃進行管理。明確工作人員職責，使工作人員正確認識到本職工作的重要性，積極發揮全體工作人員的作用，提供良好的服務，使檔案管理的工作按規律辦事。

三、結語

綜上所述，隨著時代的變遷，檔案管理傳統模式的不足逐漸的暴露出來，很難滿足時代發展的需求了。本文針對事業單位的檔案管理工作進行了研究，分析了目前的現狀及所存在的一些問題，事實證明解決所存在的問題迫在眉睫。事業單位要想真正解決檔案管理工作中的問題，必須結合自身的實際情況，使用正確的方式方法，采取針對性的解決措施，增強檔案管理工作的強度及速度。構建科學的管理體系，檔案管理人員在日常的工作中提高計算機系統知識，滿足現代化社會的發展需求。同時也能充分的發揮事業單位檔案的重要作用，更好地服務于事業單位，促進事業單位在新時期更快、更健康的發展。（作者單位為黑龍江省雙鴨山市寶清縣機構編制數據管理中心）