信息技術在疾控中心檔案管理中的應用

趙燕

在疾控中心檔案管理中融入信息技術可以有效提高檔案管理的效率和質量。如今，疾控中心已經到了發展的關鍵時期，檔案數量大、類別多，要求高，如果管理技術不到位，必將會影響檔案的有效利用，甚至影響疾控中心業務的開展和事業的發展。本文分析了當前疾控中心在檔案管理中存在的問題，并指出將信息技術應用到疾控中心檔案管理中的措施，以期提升疾控中心檔案管理的質量。

一、當前疾控中心檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理的重視度不高

疾控中心的主要工作是疾病的預防與控制。如今，疾控中心的工作日益復雜，精細化程度日益增高，檔案管理的重要性也日益凸顯。對此，有必要加強對疾控中心檔案的管理，使檔案更加完善、更加精準。但是就目前情況而言，疾控中心的相關領導人員顯然忽視了加強檔案管理工作對于規范單位綜合管理工作的重要作用，片面的認為檔案管理只是單純的紙質資料收集歸檔，只需在被使用時能夠用到便可。疾控中心檔案管理人員也沒有意識到檔案管理的重要性，對待工作沒有嚴謹的工作態度。多數檔案管理人員非專業出身，缺乏專業的檔案管理知識，無法達到較高的工作水準。總而言之，疾控中心還沒有形成良好的管理意識和觀念。

（二）檔案管理人員素質有待進一步提升

很多檔案管理人員在上崗前都沒有經過系統專業的培訓，對疾控知識沒有充分了解，使得其在工作中無法保證檔案管理的質量，制約了檔案管理的發展。此外，在信息化飛速發展的今天，部分能力較差的檔案管理人員被淘汰，還有待培養出與時俱進的檔案管理人才。

（三）檔案管理的信息化程度較低

實現檔案的信息化管理，需要較高的建設成本，同時也在一定程度上增加了管理難度。即使實現了信息化管理，但是由于檔案管理工作人員缺乏專業的管理水準，也會導致一些珍貴的資料被遺失，影響使用質量。由此可見，疾控中心檔案管理的信息化程度不高，尚處在紙上談兵的狀態，還有待進一步規范完善。

二、在疾控中心檔案管理中應用信息技術的策略

（一）加大對檔案管理的重視度，革新管理理念

傳統的檔案管理只是重視管理，而沒有關注使用環節，這種理念顯然已經不符合現代疾控中心的要求。要想在理念上實現與時俱進，就要積極轉變傳統被動的管理意識，不斷創新適應新時期發展的管理模式。對疾控中心而言，首先應掌握當前疾病譜的發展變化情況，然后在利用信息技術傳達給疾控中心的相關機構，為其提供參考依據。此外，還可利用信息技術整合檔案資源，不但可提升檔案管理水平，同時也能為疾病預防工作的開展提供保障。

（二）加強對檔案管理人員的培訓，提高其綜合素質

對檔案管理工作人員來說，應加強對信息的傳感技術、計算機技術以及通信技術的學習，這樣才能切實提高管理質量。此外，檔案管理人員還應具備積極的學習觀念，不斷強化自身知識能力，提高自身的專業素養和管理水平。通過學習先進的信息技術，熟練掌握疾控中心的業務流程以及檔案管理方式，進行詳細記錄，為今后的管理工作積累寶貴經驗。

（三）加快檔案管理工作的信息化建設

對于檔案管理工作來說，充分利用互聯網技術，可以有效提高檔案管理工作的質量和效率，為檔案管理工作人員查閱和管理檔案資料提供了便利。以甲型流感H1N1為例，當時國內并沒有找到先例，如果當時有完善的信息化建設系統，那么便可通過互聯網查找到相關的病情，就能及時發現患有此疾病的人群，做到及早隔離、及早治療。此外，通過完善檔案管理工作，一旦出現流感類疾病，疾控中心便可對存檔的居民病情進行查閱，從而盡快找出發病群體，不但提高了檔案管理的工作效率，也實現了檔案管理的重要意義。

（四）建立完善的檔案管理基礎設施

要想建設信息化檔案管理，就需要軟硬件技術作為支撐。對于疾控中心來說，檢驗檢測設備是其主要的投資方向，而對于檔案管理基礎設施的投入卻沒有重視，導致硬件設施和軟件設施都缺乏。比如很多檔案室都沒有安裝空調和抽濕機等基礎設備，導致檔案出現破損；此外也缺乏一定的信息化管理存儲設備和數據錄入軟件，降低了檔案管理的效率。由此可見，疾控中心應為檔案管理配置所需的軟、硬件設施，提高預防疾病工作的質量，加大資金投入為檔案信息化管理奠定基礎。

三、結語

當前我國的疾控中心在檔案管理工作中還存在一些問題，對疾控中心的發展建設造成一定阻礙。隨著信息化時代的到來，疾控中心應與時俱進，積極引進先進的技術設備、培養優秀的檔案管理人員，切實提升檔案管理質量，實現檔案管理的真正意義。總之，信息技術的發展對疾控中心的檔案管理來說既是機遇也是挑戰。（作者單位為四川蒼溪縣疾病預防控制中心）