尹文國
施工企業項目管理經驗總結表示,責任成本控制手段的應用,能夠幫助施工企業節約施工成本,提升利潤空間,且通過強化個管理部門之間的協作與溝通,綜合提高施工企業及施工項目部的經營與管理水平。因此,應深入挖掘當前施工企業項目責任成本控制當中的不足,并不斷對其進行改進與優化,這對推動相關建筑施工領域的發展,具有重要意義。
一、優化管理組織結構,設置獨立的責任成本控制部門
以某施工企業的內部管理實際為例,為保證責任成本控制手段,在實際管理過程中,能夠充分發揮其管理價值,該企業在施工項目部之下,單獨設立了責任成本控制部門,由此實現了自上而下的責任成本控制體系的有效建立。責任成本控制部門的主要職責,就是指導各責任成本中心與各職能部門協調工作,對施工項目責任成本控制流程與控制方法,進行有效規范,確保責任成本控制效率的不斷提升。
該企業以責任成本控制部門為核心,設立了責任成本控制三級組織體系,第一級為領導層,成員包括項目部下屬成本管理部門和項目經理;領導層的主要職責,就是從責任成本控制的角度出發,對施工工期、施工方案、施工組織設計、物資采購、驗工計價、工程事故處理等做出最佳安排,統領并監督整個項目的成本控制工作。第二級為執行層,由施工企業項目部的各職能部門構成,職能責任就是在遵守責任成本控制制度的前提下,服從并配合領導層的工作安排,輔助成本控制工作的順利展開與完成。第三級為操作層,成員包括現場施工人員與操作技術人員,其職責就是將分配到各工區的成本責任進行有效落實。
二、提升責任成本控制水平,改進責任成本分析方法
在實施責任成本控制方法的過程中,單純的成本計算并不能為控制決策提供可靠參考,還需通過責任成本分析,對施工項目進度與結算情況等進行切實了解,及時發現成本控制漏洞與項目施工的盈虧情況,便于及時糾正成本控制偏差,最大程度維護施工企業的經營利益。
采用基于掙值法的施工項目責任成本分析法,進行責任成本控制工作,需要工作人員事先通過現場調查、預算分析以及數據匯總,填寫《項目成本匯總表》,在此基礎上,可利用公式CV=BCWP - ACWP(CV——成本偏差,BCWP——已完成工作的預算成本,ACWP——已完成工作的實際成本),來分析成本控制效果。當CV<0時,則檢測時點或核算期內的項目成本處于超支狀態;當CV=0時,則檢測時點或核算期內的項目成本與計劃成本基本一致;當CV>0時,則檢測時點或核算期內的項目成本,處于節約狀態。
可利用公式CPI=BCWP/ACWP(CPI——進度指數),進一步分析項目成本績效,當CPI<1時,則檢測時點或核算期內的項目成本處于超支狀態;當CPI=1時,則檢測時點或核算期內的項目成本與計劃成本基本一致;當CPI>1時,則檢測時點或核算期內的項目成本,處于節約狀態。
例如,以2017年19月為核算期,核算期內的BCWP與ACWP分別為1692255.22、1607328.54元,經計算,CV>0、CPI>1,則說明該核算期內,施工項目責任中心成功節約了成本,使得成本控制達到了預期目標。
三、重視責任成本控制反饋,完善責任成本考核機制
施工企業項目責任成本控制過程中,責任成本考核,是對責任中心成本控制行為進行有效規范的主要推動力,同時,也是兌現后續獎懲結論的重要依據。對此,必須建立合理的責任成本考核辦法,提升考核的系統性與有效性,從而提高責任成本控制效率,推動實現責任成本控制預期目標。
責任成本考核機制,應遵循以事實為依據、寬嚴適度、公平公正、及時到位的核算原則,并將利潤中心制度作為計算的基準線。完善的考核方式,讓考核小組對各部室進行打分;考核結果要進行內部公示,并將其作為后續人事管理、內部管理決策的重要依據,實現考核結果的反饋與利用價值。
四、結語
綜上所述,探究施工企業項目責任成本控制策略,對促進成本控制水平及效果的提升,具有重要意義。通過相關分析,從多個角度著手,為改進施工企業項目責任成本控制中的各方面缺陷,提供可靠參考,進而幫助提高責任成本控制效率,實現施工成本利潤最大化的管理目標。(作者單位為恩施永揚水利電力工程建設有限責任公司)