風險評估在企業采購業務中的應用分析

丁姍

一個企業生產經營活動的起點是非常重要的，它能直接影響一個企業的最終利潤，即采購。不管什么樣的企業，持續經營就會面臨風險。而本文的分析研究對該股份公司的完善和建立都有著一定的借鑒意義。因此，風險評估在企業采購業務中的應用分析具有重要作用。

一、采購業務的目標設定

根據該股份公司的生產經營特點，設置了以下相關內部控制目標。（1）經營目標；確保采購的物資能使公司高效有計劃的運行。（2）合法合規目標；保證該公司所有相關業務，包括采購業務符合國家相關法律的規定。（3）財務報告目標；提高公司業務相關財務報表的真實性、準確性和及時性是非常必要的，防止工作失誤的發生。（4）資產安全的目標；為了確保資產的安全，要防范采購相關人員違法亂紀，徇私舞弊，私吞公司財產等不法行為。

二、業務采購的風險識別

風險識別即是識別存在于該股份公司的潛在危險因素，影響目標的實現。進行該公司的風險識別有多種方法，多借鑒專家意見，特別是要吸取以往經驗教訓以及特別注意高頻高發存在危險性的因素。要總結采購流程，列出相關風險，為確保公司正常運行提供參考數據。

某股份公司業務環節；請購與審批—管理供應商—控制采購價格—管理采購合同—驗收—付款結算。

三、業務采購風險分析

首先層次分析法適用于難以用定量分析解決的問題，它能將復雜困難及模糊的問題給出最簡易的解決辦法。層次分析法的基本思想是把人們的思維邏輯和主觀判斷予以數學化。總結該方法的主要原理為：劃分研究對象成不同層次，通過不同層次的不同重要性做出判斷，再經過數學特定的轉換公式計算各層次的利益大小和權重。最后根據計算結果進行排序，從而挑選出最合適的方案。本文通過采用的層次分析法能大概的計算出采購業務內部的分析按情況，通過總結的排序確定各項風險因素的重要程度。從而才能為公司指明業務采購內部控制的切入點。層次分析法的基本步驟為，建立和確定層次結構的模型和類型，應用及判斷矩陣的最大特征和向量特征。

四、采購業務風險應對分析

風險的應對是建立在風險分析的基礎上的。針對企業所存在的不同風險因素，按照分析原則和標準，來提出各種解決方案。從中選出最佳并實施，達到將風險降到最低目的。實際上企業做到對所有業務的內部控制風險因素都加以控制防范，是不可能實現的。因此，企業需要在了解采購業務流程的內部控制風險的基礎上，把有限的資源投到更加重要的風險因素上重點防范。從而才能實現控制業務流程內部的風險。并且實現風險評估在企業采購業務中的價值和重要性。

根據以上風險因素的總結可以了解到以下幾點：

第一，在該股份公司的采購業務當中，采購價格這一因素最為重要。最多需要關注的既是該公司的內部控制投入。因為采購價格直接影響公司成本，如若成本過高則直接影響公司的利潤及營銷計劃的實施。所以公司重點控制和防范的應該是采購價格方面。

第二，對公司生產成本影響的間接因素為驗收相關工作，因為它會影響物資采購的質量和真實有效數量。因此防范驗收需作為第二重要風險因素引起重視。

第三，該公司進行采購內部控制時，另外需要重點防范的因素為供應商管理，即第三重要風險因素。如果供應商出現相關問題，例如產品質量的保證，也會影響公司的物資價格和公司的正常營銷。

第四，承受風險也是一個企業發展過程畢竟之一，是一種風險財物技術。在權衡利益以后，不準備降低風險和減輕損失的一種策略。即依靠自身財力彌補。但風險承擔的前提是自留風險小于轉移風險所需代價小。

五、結語

總而言之，企業采購的風險評估是一個較為系統的工程，企業需要根據自身的總體情況，經濟發展的特點。在整合市場調查，加強管理并綜合公司現有資源，制定合適的企業采購業務的風險評估體系，從而將公司的風險降到最低，是實現企業利益最大化的重要分析應用體系。隨著自身財物結構、調整經營策略、企業的戰略目標和所處的社會環境經濟的各種變化，需要不定期的做出適當的更新和調整計劃評估，才能使企業的風險評估在企業承受能力范圍內，為企業的發展提供保障。（作者單位為許繼電氣股份有限公司（智能中壓開關公司）