現代企業人力資源管理的信息化建設

常永吉

一、企業人力資源管理信息化建設的重要意義

（一）降低管理成本，提升管理效益

傳統的企業人力資源管理中，更多的涉及的是人力的參與，需要人力手動進行人力資源的相關管理工作。這種情況下，企業需要花費一定的資金用于人力資源的長期管理和維持，這無疑是增加了企業管理的資金，提高了管理的成本費用，對于很多企業，尤其是中小型企業來說，他們不愿意長期花費這樣的一筆資金進行人力資源管理工作，但是，人力資源的管理又是企業必不可少的部分，進行人力資源的管理對于企業的可持續發展還是很有必要的。在這種情況下，企業進行信息化管理建設，為企業人力資源管理提供信息化的管理途徑，能夠有效的精簡人力資源管理人員，簡化管理流程，實現自動化的管理模式實現。

（二）提升企業管理的現代化

現代企業發展，已經全面實現了信息化，在企業各個層面都構建了信息系統，現代化的人力資源管理模式已經建立。對于企業的長效發展機制而言，大有必要。目前，我國企業明確了要想提升競爭力，保持與時俱進，進行管理理念轉變和技術革新是必然要求，在人力資源管理中實現信息化建設，能夠為企業的整體現代化管理提升帶來益處。

二、現代企業人力資源信息化建設中存在的主要問題

（一）缺乏有效的高素質人力資源主管

企業實現人力資源管理的信息化建設，少不了要有專業的人力資源主管人員，這些人力資源主管不僅要具備一定的人力資源管理理論和管理能力，還要有一定高度人力資源管理經驗，更重要的是，新時期，作為現代企業的人力資源主管，要完善人力資源信息化建設工作，能夠以先進的管理理念和管理技術為依托，對于企業的信息化管理工作進行完善，構建適合企業發展的管理制度，創造針對企業的管理系統，將企業人力資源的信息化管理系統與其他部門信息化系統建立相互連接的關系，搭建資源共享網絡平臺，這對于人才的要求十分高，能夠滿足這一要求的管理人才十分短缺，人才的供應不足是造成企業人力資源信息化管理發展緩慢的重要原因之一。

（二）信息化應用面狹隘，缺乏有效組織規劃

目前，一些先進的企業已經率先在人力資源管理中使用了信息化的管理手段，但是，這些企業的人力資源信息化管理功能僅僅是對于員工考勤、人事管理、工資績效等進行考核，沒有發揮信息化管理的更多方面的功能，缺乏人力資源信息化管理的組織規劃，沒有將信息化管理有效的與企業人力資源規劃、發展方案和自主服務等聯系起來，不利于人力資源信息化優勢的發揮。

（三）缺乏充足資金，管理后勁不足

現階段，一些企業對于人力資源管理重視度不足，因為人力資源管理難以取得實際的經濟效益，因此，一些企業并不愿意投入更多的資金在人力資源管理中，導致人力資源的信息化建設缺乏充足的資金支持，管理后勁不足。

三、現代企業人力資源管理信息化建設的有效途徑

（一）提升重視度，提升資金投入

目前，企業人力資源部門要讓領導認識到，人力資源投資是企業投資的一種有效方式，提升企業對于人力資源信息化建設投資的力度，為信息化建設提供充足資金支持。企業領導人也應該明確，人力資源信息化建設是實現企業現代化管理的重要舉措之一，重視人力資源信息化管理對于企業長遠發展而言是大有裨益的。

（二）引進高端管理人才

針對目前國內企業人力資源管理信息化建設人才不足的情況，現代企業要積極引進專業的管理人才，為企業人力資源信息化建設提供有效的智力支持。同時，企業也要重視高素質的人力資源管理人才培養，加強人力資源管理人員的各方面素質提升，不斷提升企業人力資源信息化管理水平。

（三）優化組織設計，擴大應用范圍

現階段，企業的人力資源管理信息化建設中，企業要進一步優化人力資源信息化管理組織設計，構建比較完善的人力資源信息化管理體系，讓信息化管理在人力資源管理工作的更多領域實現有效應用，提升人力資源信息化管理在企業人力資源規劃、人力資源狀況分析、人力資源潛力開發，自主服務等方面的應用，發揮信息化建設的最大化價值。

四、結語

當前很多企業的人力資源信息化建設中依然困難重重，企業要認識到自身問題所在，找準原因，及時采取有效的措施完善人力資源管理信息化建設，提升企業管理的現代化。（作者單位為秦皇島職業技術學院）