提高醫(yī)院財務(wù)審計效率的方法探究

李鴻偉

目前，醫(yī)院的財務(wù)審計工作效率對于醫(yī)院整體的發(fā)展和運行而言都造成了十分重要的影響，醫(yī)院財務(wù)審計工作效率的提高不僅可保障醫(yī)院的財務(wù)安全，還可有效的提高醫(yī)院的健康發(fā)展進(jìn)程，因此做好醫(yī)院的財務(wù)審計工作具有十分重要的意義。本文探究了如何提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率的方法，并針對實際情況進(jìn)行分析提出幾點有效策略。

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，導(dǎo)致人們的生活水平快速提高，因此對醫(yī)療工作的質(zhì)量需求也隨之提高，所以目前各個醫(yī)院的經(jīng)濟流動量相較與之前進(jìn)行了大幅度的提高。與此同時，當(dāng)前我國大部門醫(yī)院的醫(yī)療體制正在進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因此導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)審計工作變得尤為重要，由于醫(yī)院的快速發(fā)展是根據(jù)相關(guān)工作人員安全以及有效的財務(wù)審計工作來確保醫(yī)院財產(chǎn)的安全性以及完整性，從而推動醫(yī)院整體的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)審計工作是通過對多項附表進(jìn)行統(tǒng)計工作來構(gòu)建完整的財務(wù)報表，而財務(wù)報表所包含的范圍有現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表以及收入費用總表等多種附表，之后使用顯示財務(wù)報表的方式來確保醫(yī)院財產(chǎn)的安全性以及完整性，進(jìn)而推動醫(yī)院經(jīng)濟的快速提高。因此現(xiàn)如今提高醫(yī)院財務(wù)設(shè)計工作效率便成為醫(yī)療體制改革的首要目標(biāo)。

內(nèi)部審計的內(nèi)容主要分為兩大類；一、以財務(wù)活動為主要對象的內(nèi)部財務(wù)審計；二、以經(jīng)營管理活動為主要對象的經(jīng)濟效益審計。在實施內(nèi)部審計過程中，這兩個方面是相互聯(lián)系、相互交叉、相互滲透的。

內(nèi)部審計具有服務(wù)的內(nèi)向性、工作相對獨立性、審計程序的簡化性、審查范圍的廣泛性、審計實施的及時性等的特征，其作用是隨著內(nèi)部審計的范圍、職能的發(fā)展、審計的具體內(nèi)容而逐漸變化的。在目前的經(jīng)濟體制下，內(nèi)部審計具有雙重任務(wù)，既要對單位的經(jīng)營、管理活動進(jìn)行監(jiān)督，促使其合法合規(guī)又要對單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，促進(jìn)管理狀況的進(jìn)一步改善、效益的提高。

一、著重注視醫(yī)院財務(wù)人員的審計工作

要想提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率，醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)著重注視醫(yī)院財務(wù)人員的審計工作。第一醫(yī)院管理人員應(yīng)對財務(wù)審計工作內(nèi)容以及工作人員思想上基于支持，并保持高度重視的心態(tài)。第二，醫(yī)院應(yīng)大力引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，將具有相關(guān)專業(yè)能力的工作人員管理醫(yī)院相關(guān)的財務(wù)審計工作并對其負(fù)責(zé)以及領(lǐng)導(dǎo)。第三，構(gòu)建財務(wù)部門、紀(jì)檢部門以及督查部門，將全部任務(wù)分發(fā)給這三個部門，使其各司其職以及承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，并規(guī)定其做好本職工作，同時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層還應(yīng)做好不同部門之間的協(xié)調(diào)工作，為各個部門提供相對獨立的空間以及良好的工作環(huán)境進(jìn)行工作，第四，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層應(yīng)不定期對醫(yī)院財務(wù)審計工作進(jìn)行檢查，并對其工作內(nèi)容、工作進(jìn)度以及工作效率給予高度重視，只要醫(yī)院的管理層起到了該有的重視效果，才可有效的提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率。

二、制定科學(xué)有效的財務(wù)審計工作計劃

科學(xué)有效的財務(wù)審計工作計劃可促使醫(yī)院財務(wù)審計工作順利開展，與此同時還可提高相關(guān)工作人員的財務(wù)審計工作效率。而目前醫(yī)院的財務(wù)審計工作擁有時效性較強的特點，因此在財務(wù)審計工作出現(xiàn)問題時，例如相關(guān)工作人員不能及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，那么將對之后的工作造成十分不利的影響，甚至影響醫(yī)院整體的運營，因此醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)審計工作時應(yīng)提前做好完善的工作計劃。與此同時，在制定財務(wù)審計工作計劃時為合理提高相關(guān)工作人員的工作效率，應(yīng)提前根據(jù)醫(yī)院運營現(xiàn)狀以及不同工作人員的特點進(jìn)行綜合考察，按照醫(yī)院的實際情況制定合理有效的工作計劃，不能盲目的進(jìn)行“紙上談兵”。而在制定計劃的過程中應(yīng)對計劃中每個環(huán)節(jié)的實施狀況進(jìn)行預(yù)測，避免出現(xiàn)計劃與落實情況不匹配的現(xiàn)象，從而對醫(yī)院的人力、物力以及時間等資源進(jìn)行浪費。在制定工作計劃的同時醫(yī)院的管理人員還可定期為相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強其工作素質(zhì)水平以及專業(yè)技能，同時還應(yīng)與負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)審計工作的部門進(jìn)行頻繁的交流，從而預(yù)防出現(xiàn)在財務(wù)審計工作過程中出現(xiàn)的交流障礙現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)這種情況不但對工作效率造成了一定程度的影響，還會導(dǎo)致在開展財務(wù)審計工作時發(fā)生的小問題影響財務(wù)審計工作計劃的順利開展，甚至?xí)绊戓t(yī)院的穩(wěn)定運營。因此構(gòu)建科學(xué)有效的財務(wù)審計工作計劃并將其順利實施便是醫(yī)院財務(wù)審計工作中的重點，醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)對相關(guān)工作人員進(jìn)行有效的分配，使其各司其職，從而提高財務(wù)審計效率。

三、強化財務(wù)審計工作人員綜合素質(zhì)水平

目前大多醫(yī)院的財務(wù)審計工作所接觸到的流動資金涉及數(shù)目較大，同時工作內(nèi)容較為復(fù)雜，因此對醫(yī)院財務(wù)審計工作人員的心理素質(zhì)、細(xì)心程度以及專業(yè)技能水平提出了更高的要求，所以目前的醫(yī)院財務(wù)審計工作人員要求綜合素質(zhì)水平較高。第一，財務(wù)審計工作的相關(guān)工作人員應(yīng)具有較高的專業(yè)技能水平，同時還應(yīng)具有堅實的設(shè)計知識能力與會計知識基礎(chǔ)，并且還應(yīng)對目前的法律法規(guī)有較高程度的了解，這樣才能在工作過程中嚴(yán)格遵守國家所指定的法律法規(guī)，認(rèn)真的完成工作。近年來，我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與科技的進(jìn)步，導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)審計工作方式已經(jīng)不能滿足目前的財務(wù)審計工作量，因此便要求醫(yī)院財務(wù)審計工作的相關(guān)工作人員可以在工作的過程中能夠熟練的使用計算機進(jìn)行審計工作，由于近些年來計算機技術(shù)的飛速進(jìn)步，導(dǎo)致計算機能力提高至可幫助財物審計工作人員進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)處理操作，在提升了工作效率的同時也提高了工作準(zhǔn)確性，減少了失誤率。于此同時，醫(yī)院財務(wù)審計工作人員還應(yīng)具備較高的判斷能力和觀察能力，可以及時的發(fā)現(xiàn)在審計工作過程中所出現(xiàn)的各種問題，但就目前而言，大多醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)審計工作人員綜合素質(zhì)水平并不高，無法滿足現(xiàn)如今醫(yī)院財務(wù)審計工作龐大的工作需求，導(dǎo)致了財務(wù)審計工作效率較為低下。因此醫(yī)院管理人員應(yīng)定期安排專業(yè)人員對財物審計工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培養(yǎng)，對其綜合素質(zhì)水平進(jìn)行提升，使其相關(guān)工作人員可以熟練使用相關(guān)的專業(yè)知識和專業(yè)技能，同時將其與工作方式相結(jié)合，從而提高財務(wù)審計工作質(zhì)量和工作效率。在對財務(wù)審計工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，還應(yīng)對其職業(yè)道德觀進(jìn)行強化，加強財務(wù)審計工作人員的道德修養(yǎng)，并且要求其在進(jìn)行工作的過程中可以遵守法律法規(guī)，按時按需完成工作任務(wù)。最后醫(yī)院還應(yīng)注重提高財務(wù)審計工作團隊的凝聚力，預(yù)防出現(xiàn)交流問題。因此，通過使用強化財務(wù)審計工作人員綜合素質(zhì)的方式可以快速提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率。

四、將財務(wù)審計工作程序規(guī)范化

醫(yī)院財務(wù)審計工作較為復(fù)雜，并不是僅僅處理一些數(shù)據(jù)而已，其工作內(nèi)容涉及區(qū)域較廣，因此導(dǎo)致財務(wù)審計工作人員在進(jìn)行工作的過程中容易出現(xiàn)混亂以及脫節(jié)的現(xiàn)象。并且財務(wù)審計工作人員的工作量較大，并且內(nèi)容較為繁瑣，當(dāng)出現(xiàn)財物審計工作效率不高的現(xiàn)象時，一部分原因是由于財務(wù)審計工作人員沒有按照規(guī)定流程進(jìn)行操作。而財務(wù)審計工作中各個環(huán)節(jié)的連接較為精密緊密，極為容易出現(xiàn)一出錯，都出錯的現(xiàn)象，不僅提高了工作量，還影響了工作效率，因此財務(wù)審計工作人員在進(jìn)行工作的過程中應(yīng)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，保證財務(wù)審計工作的高效率進(jìn)行。

五、結(jié)語

總而言之，通過制定有效的財務(wù)審計計劃、強化醫(yī)院整體財務(wù)審計能力、規(guī)范財務(wù)審計工作流程以及提高財務(wù)審計工作人員綜合素質(zhì)等方式可有效的提高醫(yī)院財務(wù)審計工作效率，從而避免醫(yī)院人力、物力以及時間等資源的浪費，不僅可保障醫(yī)院的財務(wù)安全，還可有效的促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。（作者單位為四川省自貢市笫四人民醫(yī)院）