談國有企業單位中財務的信息化管理及建設

白靜

在我國經濟快速發展過程中，企業面臨著前所未有的壓力與挑戰。要促進企業的發展，關鍵的一個因素就是企業的信息化建設。尤其在國有企業單位中，流程及效率一直是被忽視的環節。本文從近年來國有企業中的財務信息化建設及管理中著手，分析現狀并提出建議及思考。

一、引言

信息化建設，是現代企業發展中一直關注的問題。信息化意味著快捷高效地對企業發展問題進行及時反饋與處理。本文所指的信息化主要體現在財務管理方面。對于財務的信息化分析及建設，是一項巨大的工程，正確地利用與引導，則會帶給企業無窮的收益。因此研究分析財務信息化建設，對于國有企業單位的財務管理發展具有很積極的意義。

二、國有企業單位中財務信息化管理的內容

（一）何為財務信息化？

什么是財務信息化，這是指在傳統原始的財務管理體系中，引入相應的信息和技術，來進行信息系統管理。這不僅要通過信息化的技術手段來保障系統的順利進行，還要結合財務管理念，將二者進行有效結合。在一般企業中，財務的信息化建設是利用現代化技術在財務體系進行方面結合財務制度進行梳理。現在企業常用的軟件如三方公司開發的金蝶、用友軟件等，都是企業要進行財務信息化建設的重要工具。企業從內外部進行流程重組，是效率最大化的體現。

（二）財務在信息化建設方面的主要內容

財務信息化建設是利用整個技術軟件來實現，類似于技術軟件系統的集成。財務信息化主要是由財務主管審批、財務決策、會計事務處理、財務管理等系統構成。這些系統的有效結合，高效運轉，才能加強信息之間的充分交流，提高處理問題的效率，降低企業的信息傳遞成本，達到企業財務信息共享的目的，最終實現信息化建設，進而促進企業發展。

（三）企業財務信息化管理的意義

財務管理的嚴謹性決定了財務管理在企業管理中的作用。尤其是在國有企業中，財務管理尤為重要。國有企業單位要進行財務公開透明運轉，提升財務工作效率，就要樹立正確的觀念，首先要確保的是對于國有企業單位的發展具有積極的促進作用。

1.因此財務信息化能使企業的財務部門工作效率最大化，淘汰以前傳統的工作方式，將更多的人員解放出來，進行其他方面更大的創造，這樣降低企業的發展成本，也加強了各部門的快速運轉。

2.財務信息化建設也能促進企業資金的合理配置及使用，信息化能夠提供及時有效的信息反饋，能夠充分調動企業的資源，有利于企業進行對外投資等，達到效用最大化，一定程度上提升企業的內部管理水平升。因此在國有企業單位，嚴謹的內部財務信息管理系統顯得十分有必要。

三、國有企業單位中財務信息化管理過程出現的問題

信息全球化的發展，對于企業 、經濟文化、人類衣食住行等方面都產生了很大的影響，因此對于企業尤其是國有企業產生了非常嚴峻的壓力與挑戰。尤其是在現代經濟發展中，電子信息技術日新月異，企業內外部環境面臨著嚴重的威脅和考驗，企業信息化管理不健全、不完善等問題，嚴重阻礙了企業的發展。由此可見信息化建設在財務方面的重要性。這也是國有企業單位不得不重視信息化建設原因。

（一）會計電算化發揮的作用太有限

我國的會計電算化還有很長一段的發展路程。本身起步比較晚，很多財務人員對其的發展認知還是比較慢的，因而在企業中發揮的作用十分有限。現在的會計電算化雖然是一定程度上減輕了工作的強度，減少了一些日常工作繁瑣的流程，但是并沒有根據企業的每個階段的具體發展特點進行設置，本質上沒有解決存在的實際問題，因而并沒有在企業的發展中起到實質的改善與促進作用。

會計電算化基本上代替了原來的復雜的賬本記錄，只處理會計日常的基本核算，但是財務管理及分析工作，還是采用比較原始的方式。這也與沒有高水平的財務管理人員有關。

（二）企業財務的管理制度不健全，尤其在預決算控制體系方面

企業的財務管理制度會對各方面產生影響。國有企業的財務編制都是由財務管理部門完成，然后交由高層人員進行審核。目前部分國企單位還沒有進行單獨的預算管理崗位，或是由其他崗位的人進行兼職，這些預算是否真正根據企業的真實經營計劃、生產計劃，并沒有明確的依據。 如果預算不能把起到真正的輔助作用，也只能是形式，那在決算方面就更沒有意義。

（三）企業內部制度不完善，造成嚴重內耗

現代化企業中，進行精細化管理的企業還是占少數部分。很多時候，企業將效益放在第一位，重視市場前端，但是并沒有完善的內控制度。而國有企業的內控主要是人為因素多于流程制度管控，缺乏內部控制的環境。

很多企業在內部的財務管理中都會存在問題，尤其財務人員在實際的操作過程中出現的諸如對于財報數據不合理的調整、甚至越權操作等現象，這是普遍存在的。企業的內部控制不力，財務人員工作分配不合理，造成權責不明，責任推諉等現象屢見不鮮。這樣造成企業內耗嚴重，管理效率低下。同時國有企業的資金使用配置方面不合理，管理力度不足，資金無法得到靈活使用，也無法幫助企業獲得收益。

總而言之，企業財務信息化存在各類問題，內外部因素都存在，需要企業進行一系列制度設計、流程改變，同時外部要時刻關注市場變化，關注相關制度法律要求。才能雙管齊下。

四、財務管理信息化建設方式的思考

（一）高度重視技術與財務管理的緊密結合

當前很多的企業并沒有充分利用財務信息管理系統，首先要從信息化目前出現的問題入手，將企業的發展業務與計劃、財務控制、財務預決算等通過系統來進行共享實現，加強企業的之間的信息交流共享。其次將企業的信息系統在技術的基礎上進行二次開發，集合企業自身的發展需求來進行開發，打通各個部門之間的壁壘，加強信息交流與共享。這樣每個部門的計劃都能在系統內清晰呈現，不僅提升效率，也降低了成本。

例如某個生產物流的企業，對于信息的及時性、財務的核算要求非常高。因此將企業的生產部門、物流部門、財務部門通過二次開發，實現無縫對接。在軟件內清楚地核算成本收益，企業的各部門能夠進行相互協調配合，充分調動企業的資源，進而為企業發展做出財務分析及建議。

（二）加強企業內部控制，優化預決算體系，并引入建立風險管控體系

信息化的建設，通過軟件對于流程進行梳理和重塑，內部控制也是如此。每一個部門分工及人員的合理配置及安排，做到權責分明，合理設置層級，必要的時候優化組織架構，減少流程，最大限度利用軟件縮減流程，減少內耗。

優化預決算體系，企業的預決算管理，是衡量和控制企業的經營發展的關鍵，也是關系到企業能否進行順利運轉的保證。可以連同風險管理體系一起進行設置。企業要不斷關注市場上同類型的企業，不論國企民企，通過收集企業及行業信息，利用軟件信息進行財務分析模擬，發現可能存在的風險隱患，并建立出完整的風險控制體系，避免或降低企業風險。

（三）提高企業管理者財務管理觀念及財務管理人員的信息化水平

信息技術的更新速度非常快，對于財務人員的學習能力、適應能力要求非常高。如筆者一直就職于某大型燃氣集團，在工作中通過聯合某國有銀行系統，組織協調運行自助繳費平臺，不僅提升了效率，也提升了企業對客戶的服務體驗。因此對于財務管理人員來說，定期進行專業能力及軟件使用能力的培訓、財務人員綜合性培訓非常有必要。要求不僅精通財務知識，能夠迅速做出財務的判斷決算，也要熟悉軟件系統的操作，熟悉軟件的功能并能夠進行充分運用。同時提升國企單位中相關管理者對于財務信息化管理的觀念，要從戰略的角度進行思考，不斷促進企業財務部門的發展建設。

國有企業單位的財務信息化建設是一項漫長的過程，只要建立完善的制度，充分運用系統，加強各部門人員的重視程度并推而廣之，那么將會促進國有企業單位更好更快地發展。（作者單位為銅川市天然氣公司）