供應鏈管理下的采購成本控制分析

王旭霞

一、供應鏈環境下采購與傳統采購的區別

1、采購動機不同；2、采購流程不同；3、采購目的不同；4、供需溝通方式不同；5、響應速度不同；

二、傳統環境下的采購管理問題

傳統很采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。當前供應鏈管理模式下的采購項目是以訂單形式開展的，制造訂單是局與客戶的需求、訂單的要求下而形成的，進而制造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。另一方面，簡單的問題復雜化，采購消耗的時間較長，因為雙方可能是第一次合作，一般簽訂的合同都是不標準的時間一長，就合同可能雙方會產生問題，耽誤采購的時間，在這個期間，出現的問題，可能會影響原材料供應，影響產品的質量。并且傳統的采購是為了保證企業的庫存，有時候即使企業的庫存很充足，但是由于企業過于龐大，部門之間缺乏一定的溝通能力，也會出現采購過剩，導致，企業造成資本浪費。資本的浪費會影響公司的效益。如上述在采購階段所發生過的諸多問題，都會對采購方對于市場變化信息的掌握產生影響，進而導致預料市場上什么時候缺貨導致的價格上漲和庫存儲存過多的貨物導致的價格的準確率大大降低，進而一定程度的增加了采購方的成本消耗。而新興的采購模式供應鏈模式就可以很好的避開這樣的問題，現在社會，商品變換非常快，購買者可以依賴市場，來調整自己的購買方案，并且依賴這些市場信息做出自己的對策，從來來調整自己的購買需求。這樣供需雙方的利益都得到了滿足。在供應鏈環境下的采購，是為了滿足供應鏈下一方的需求，，企業要制定定的有目的性采購需求，看看采購鏈下游的需求，以他們的需求為主導進行采購，降低因采購行為而產生的資金浪費，這樣不僅可以降低企業抵抗風險的能力，也會降低他們因存貨過多造成的資源浪費，增強采購活動的風險抵御能力，還可以實現企業和客戶的優勢互補。

三、供應鏈環境下的采購管理問題

（一）采購質量難以保證

通常情況下的采購，不會出現外觀問題，因為此類問題一旦出現，采購方會立刻要求換貨，一般均在產品的內部出現問題，即產品達不到正常使用的期限。我們知道產品的壽命包括使用壽命和儲存壽命兩種。使用壽命是產品在規定條件下滿足規定功能要求的工作總時間，如果使用壽命達不到，那么長此以往會影響公司的信譽，也會影響公司的效益。

（二）供應鏈失信

當前，我們國家的供應鏈存在著很大的弊端，按正常情況下，供應鏈應該保證雙方的利益，把供需雙方有效的結合起來，實現他們長期的聯系，然而，當前我們國家的供應鏈，缺乏信任，在沒有信任的情況下，他們都認為彼此的合作只是很短時間的，短期下，就會出現一系列的違約事件。一旦一方違約，這一條供應鏈就失去了存在的價值。沒有供應鏈的情況下，企業會失去抵御風險的最后一道防線，把自己暴露于風險之中。

四、保障采購成本管理質量的有效途徑

（一）制定企業經濟管理成本控制體系

1結合企業經濟管理成本控制目標、企業經濟管理成本控制現狀

在制定工程項目的全面企業經濟管理成本分析計劃時，企業經濟管理成本控制分析的負責人員一定要根據該工程項目的企業經濟管理成本分析目標、發展方向、項目進度來采取對應的管理方法，管理目標就是要及時發現每個階段中存在的問題，并在該階段進程內進行有效解決。企業經濟管理安全、成本控制、企業經濟管理成本分析保障、項目進度的各個環節，都要有對應的企業經濟管理成本分析規劃、目標的制定，同時，企業經濟管理成本控制分析人員要結合企業經濟管理單位的管理體系來及時發現項目中需要解決的企業經濟管理成本分析問題。

2及時解決采購成本管理過程中存在的問題

企業經濟管理成本控制分析負責人員在發現項目規劃中存在的問題時，應聯系相關負責人員、技術專家來及時的進行問題探討，分析出現企業經濟管理成本分析問題的主、次原因，逐步過濾各個環節，避免出現問題疏漏。因項目企業經濟管理成本控制分析涉及到的人員、事務比較復雜，所以，一旦發現企業經濟管理成本分析問題一定要進行及時有效的解決，避免對項目的進度產生影響。

（二）落實采購成本管理企業經濟管理成本控制分析計劃時期

根據企業經濟管理成本控制分析制定的企業經濟管理成本分析規劃來進行工作落實，一定要嚴格按照企業經濟管理成本分析目標與針對解決措施的規范來進行實踐。該環節是企業經濟管理成本控制分析中應用采購成本管理企業經濟管理成本控制分析的重要階段，其直接關乎到企業經濟管理成本控制分析的整體企業經濟管理成本分析。因此，項目執行人員一定要嚴格按照原設計方案的技術標準進行操作管理，對項目的每個實施環節都要進行測量、抽檢，在保障企業經濟管理成本控制分析進度的同時，也確保企業經濟管理成本分析問題得到及時發現、解決。在實踐過程中，相關監測部門要履行好監督職責，確保項目工作人員操作的科學性、規范性，制定定期的業務考核，來持續提升項目工作人員的操作水平。

（三）監督檢驗企業經濟管理成本分析計劃實踐的效果

要嚴格按照企業經濟管理成本控制分析所制定的采購成本管理企業經濟管理成本控制分析計劃，對各個階段的工程實施進行嚴格標準的檢查，并詳細記錄發現問題、解決問題的系列過程，對工程的實施進度也要采取管理檢查，避免工程進度過快帶來的安全企業經濟管理成本分析問題或者工程進度慢影響整體進度的現象出現，檢查內容包含：對當前工程的實際企業經濟管理成本分析進行判斷，檢驗企業經濟管理方案、企業經濟管理成本控制分析計劃是否可行，各個階段的問題是否得到快速有效的解決等等，進而判斷企業經濟管理成本控制分析方案是否具備一定的積極意義，是否推動了項目目標的健康發展。

（四）企業經濟管理成本控制的階段性總結

總結階段，是對一個企業經濟管理成本控制分析運行的結束環節，其代表著該管理階段所取得的企業經濟管理成本分析成果，更影響著下一階段的企業經濟管理成本分析提升。因此，在此階段內，要根據各個階段的完成效果、問題解決措施、企業經濟管理成本分析水平、以及存在的漏洞等綜合因素來進行階段性的總結，反思該階段出現問題的重要原因、分析該階段取得成效的推動因素，進而為下個環節提供科學、優質的參考依據。在結束階段的總結過程中，一定要遵循以下原則，首先，要對該階段過程中的全面因素進行綜合分析，進而判斷結果，為下個企業經濟管理成本控制分析階段提供警示，及時改進企業經濟管理成本控制分析體系中存在的不足，并嚴格按照全面企業經濟管理成本分析體系的具體規范和要求，結合下個階段的項目目標、企業經濟管理成本控制分析目標來制定采購成本管理企業經濟管理成本控制分析方案。

五、結束語

在現在的經濟環境下，經濟環境復雜，企業必須要意識到，供應鏈對企業的重要性，其次企業必須要認識到要長期維持一條供應鏈，也要加上對自身企業的要求，企業的管理者要認識到問題的重要性，并且提出一系列的解決方案，健全企業的管理體系，增強關于供應鏈的戰略合作，從而加強企業的競爭力，和抵御風險的能力。結合傳統的采購模式，發現其中的不足，縮減采購成本。所以要建立完善的采購制度。與供貨方建立良好的溝通，從而維持企業的供應鏈，同時也要加強內部人員素質，也能在一定程度，縮減采購成本。（作者單位為浙江瑞晟智能科技股份有限公司）