學生宿舍智能化研究①

葉陳宸，楊彥青

[摘 要] 隨著我國科學技術的發展和進步，信息系統的使用已經蔓延到社會生產發展的各個領域。管理信息系統的普及和使用，為管理者提供了便利高效的實用工具，加速了信息共享和傳播效率。以學生宿舍為研究對象，旨在探究推進學生宿舍管理的智能化、方便化，使宿舍管理工作更加標準規范，為學生提供一個更加安全舒適、有序健康的生活環境。

[關 鍵 詞] 學生宿舍；智能化；管理信息系統；測試

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）06-0020-01

學生是一類迅速擴大的社會群體，尤其是隨著近些年來教育的普及和人們對學歷的看重，越來越多的學生選擇繼續上學讀書，隨之而來的就是宿舍學生越來越多，宿舍管理越來越困難和復雜。但是現有的宿舍管理人員通常文化水平不高，日常的宿舍管理工作基本都是靠人力和手工完成，主要存在的問題有：（1）效率低，容易出錯，難以全部掌控；（2）單純的人力和手工無法勝任繁雜的工作量，并且人力成本無法節省，長此以往，宿舍管理工作越來越難以進行。因此，為了提高宿舍管理工作，為學生提供一個有序、安全、方便、調理的生活空間，我們試圖在宿舍管理中引入信息管理系統和移動智能端，來實現學生宿舍智能化管理。

一、宿舍管理信息系統

宿舍管理信息系統是專門用來管理宿舍的管理信息系統，以實現宿舍的智能化運作。宿舍管理信息系統的主要功能包括登記保存學生的一些基本資料，日常管理情況、出入情況、來訪人員情況、違禁檢查情況、衛生保潔情況、出入宿舍攜帶貴重財產的情況等。將這些信息及時錄入系統，當出現安全或管理問題時，可根據時間點和學生資料進行調查和追究責任。

宿舍管理信息系統還需要專門的系統業務流程來支持，宿舍管理業務流程包括登記宿舍財產管理、系統設置、繳費、來訪登記管理、日常管理、保衛管理和離校管理[1]。其主要業務內容如下：

1.登記：詳細記錄入住人員的姓名、班級、學號、身份證號、父母電話、聯系方式、家庭住址等基本信息。在學生同意簽訂宿舍入住管理條例后方可入住。

2.宿舍財產管理：對每個學生入住和離校時所攜帶的貴重財產進行登記，看是否有缺損情況。

3.系統設置：根據具體管理需求和學生情況，進行一些個性化功能設置。

4.繳費：繳費包括每學期學生入住費用和日常電費、網費和供暖費用等。

5.來訪登記管理：訪客出入學生宿舍都要進行登記，登記的項目有姓名、聯系方式、身份證號、訪問事由、訪問宿舍及人員。

6.日常管理：對入住學生的日常生活起居進行管理，例如違禁檢查、夜晚查寢情況等。

7.保衛管理：對學生宿舍的衛生情況進行管理，記錄學生會和宿管衛生檢查結果。

8.離校管理：登記入住學生寒暑假或病假事假等的離校情況。

宿舍管理信息系統除了要滿足上述的八大管理功能外，還要滿足安全需求、可擴充性需求和易用性需求。首先，因為宿舍管理信息系統涉及學生的一些重要信息，所以要做好安全保密工作，避免出現信息丟失和泄露現象。其次，隨著學生數量越來越多，管理需求也逐漸增多，因此宿舍管理信息系統也要有可以增添或修改的余地，以達到使用功能與時俱進。最后，宿舍管理人員的文化水平和能力有限，因此，宿舍管理信息系統操作起來不能太復雜，應當具有簡單清晰的使用界面[2]。

二、宿舍管理信息系統的測試

測試包括各模塊功能驗證和系統穩定性測試。模塊功能驗證需要檢查各個功能的按鈕是否準確，是否能夠滿足查詢的需要；系統穩定性測試需要統計在正常的操作下和任意的操作下產生的錯誤率，檢測的標準為在正常操作下錯誤率應當為0，而在任意的操作下，錯誤率越小越好。測試工作應當交由專業測試人員來做。

性能測試需要使用自動化工具進行測試，通過模擬異常負載，正常和峰值情況來檢測系統中的各項性能指標。筆者使用自動化測試工具，對研究對象學生公寓的宿舍管理信息系統進行性能測試，將學生宿舍的全部學生的信息數據錄入系統，再進行7個小時的壓力測試，如果系統無明顯變化，正常操作下錯誤率為零，則說明系統性能正常，可以投入使用。

綜上所述，宿舍管理信息系統可以有效地實現學生宿舍的智能化管理。宿舍管理信息系統主要包括登記、宿舍財產管理、系統設置、繳費、來訪登記管理、日常管理、保衛管理和離校管理等八大功能模塊，全面覆蓋了日常管理的功能性需求、安全性需求、可擴充性需求和易用性需求。同時，完善的系統功能模塊設計為宿舍管理者提供了便利，將其從繁雜的工作中解救出來，提高了宿舍管理的工作效率，同時也實現了學生宿舍管理智能化、方便化，使宿舍管理工作更加標準規范，為學生提供一個更加安全舒適、有序健康的生活環境。

參考文獻：

[1]華旺東，張仕臻，王松.基于物聯網的智能學生宿舍系統的設計[J].計算機光盤軟件與應用，2014，17（23）：36-37.

[2]廖善光.高校宿舍管理權和學生權利的博弈與平衡[J]. 教育理論與實踐，2015，35（33）：15-17.