吳文全
移動互聯網商業模式下,企業應實時收集各生產環節、銷售環節、財務環節等方面的數據信息,從而為企業進行科學合理的管理決策提供可靠的信息依據。對于現代企業而言,應積極響應移動互聯網商業模式帶來的良好機遇,加強內部財務管理創新力度,并注重財務價值創造。
一、移動互聯網與財務管理的概述
(一)移動互聯網的涵義
所謂移動互聯網,也就是移動通信和互聯網相互融合生成的產物,主要將互聯網技術、互聯網平臺、互聯網商業模式及其應用和移動通信技術緊密結合起來投入到實際中使用。隨著4G時代的快速發展與自媒體平臺的不斷完善,同時移動終端設備越來越先進高效,使得移動互聯網獲得了諸多的保障,進而持續健康發展。
(二)財務管理的涵義
現代企業內部管理工作中將財務管理工作作為了重心,主要以相關目標為導向,根據國家提出的財經法規要求與財務管理原則,科學管理投融資、營運資金及利潤配置等各項財務活動。
二、移動互聯網對財務管理方式的影響
(一)對企業財務管理的模式及工作方式帶來挑戰
移動互聯網時代背景下,企業將計算機或者手機作為經營活動的重要手段,比如在辦理銀行業務時,可通過移動通信來進行轉賬和匯款,并便于銀行機構與企業之間完成相關對賬;企業管理層與投資者也應緊跟移動互聯網趨勢,采用計算機或者手機在相關APP平臺上及時搜索所需的財務管理信息。
移動通信與互聯網可針對不同的作業方式來實現在線辦公、移動辦公,同時企業還具備了諸多先進介質的處理能力如電子單據、電子貨幣等,不再為時間和空間限制而困擾,不僅強化了企業財務管理水平,而且合理節約了財務管理成本。
雖然移動互聯網的全面滲透,使得企業財務管理獲得了極大的便利,減輕了企業經營成本壓力,增強了財務管理質量和管理水平,但是由于企業管理層的思維陳舊,對移動互聯網給企業財務管理模式造成的影響還需要一個適應時間,因此導致互聯網技術無法在實際中得到有效應用,并且在陳舊的思維影響下,很少自己主動通過移動互聯網來優化創新財務管理方式,致使財務管理工作難以順暢運行下去。為此,企業應組織財務管理人員參加相關培訓,創新財務人員的思維模式,充分認識和了解移動互聯網。
(二)帶動企業管理會計信息化
由于企業財務管理部門是獨立存在的,因此很難獲得企業其他職能部門的高度信任,并且這些部門一致認為產品、渠道、顧客及結果等方面的成本報告缺乏真實可靠性,有很多不利于本部門發展的因素。移動互聯網背景下,企業的財務管理方式有了前所未有的巨大變化,逐步摒棄了傳統滯后的會計紙質化方式,加快了會計信息化建設進程,財務管理部門也不再是獨立存在,越來越重視與各部門之間的信息溝通和信息共享,通過設立專門的財務共享平臺,提供精準可靠的產量、產品、顧客、結果等成本報告數據,和企業其他職能部門配合協作完成相關審核工作,全面提高企業其他職能部門對財務管理部門的信任程度。
與此同時,移動互聯網還有助于促進會計行業進一步優化升級,加快會計人才轉型步伐,以及轉變會計職能,結合企業實際情況,建立健全財務管理體系,創新企業服務模式,通過企業APP軟件可及時獲取企業經營效率、員工工作水平與薪資報酬等信息,內部員工只需在手機上安裝企業APP軟件,然后通過專用的賬號登陸,就能及時搜索想要了解的信息。由此可見,移動互聯網給財務管理帶來的諸多便利,將信息化與企業管理會計有機結合。
(三)給企業財務管理帶來新風險
由于移動互聯網具有虛擬性特點,因此移動互聯網的安全問題受到了各行各業的廣泛關注。雖然企業財務管理享受了移動互聯網主帶來的諸多好處,但是企業財務管理也會因為移動互聯網而面臨一些風險問題。例如雖然企業財務共享平臺、手機APP軟件等只有在員工賬號登陸后方可進入,但員工賬號存在嚴重的安全問題,經常被不法分子盜取,更有甚者直接攻擊企業管理者的賬號,將企業重要的財務信息盜走并泄漏出去,或者在利益驅使下,把盜來的財務信息高價賣給競爭企業,最終使得企業面臨嚴重的發展困境。移動互聯網的到來,企業由過去的手寫簽名逐步向電子簽名方向發展,但是電子簽名的真假很難得到準確辨別,實際中有很多人委托他人代替自己簽名,致使企業面臨交易風險隱患。
三、移動互聯網商業模式下的財務管理創新及價值創造策略
(一)建立企業財務共享服務平臺
1.制定統一的核算標準及流程,保障財務核算水平及效率。通過建立財務共享服務平臺,能夠避免企業財務基礎工作重復進行。現階段,有不少企業在選擇財務共享服務平臺時缺乏針對性,認為財務共享服務是在先進的IT技術支撐下而運行的,應將原來使用的財務系統丟棄。這種觀念顯然是不對的,原來使用的財務系統在企業中依據占據主流位置,涉及了固定資產、薪資核算、總賬報表等各個模塊。由于這些會計基礎工作受到了分散模式的影響,工作效率一直提不上來,因此應通過全新的模式與流程來加強管理各基礎工作。例如在進行資金共享服務時,不僅要充分發揮資金的軟件功能,還要促進銀行機構與企業的緊密聯系,樹立集中共享理念,順利完成資金收付。
2.減輕財務人員勞動強度,節約財務管理成本。企業在建立財務共享服務平臺時應充分考慮費用報銷及報賬方面的內容,促進費用報銷與費用報賬共享服務。
3.企業在構建財務共享服務IT系統時,應注重業財有機融合。只有財務共享服務平臺和企業業務系統實現較高的集成化,才能保證相關單據順利流轉到財務共享服務中心內的財務系統中,從而將共享服務落實到實處。
(二)創新企業財務管理模式及工作方式
首先,企業應加快財務管理網絡化建設。所謂財務管理網絡化,指的是通過移動互聯網技術開展財務管理工作。為此,企業應聘請計算機知識水平高的人員配合財務人員研發有利于企業發展的財務管理網絡軟件,優化財務管理模式,在線對企業財務活動、業務運營活動、經濟活動進行科學管理,并且加強電商的綜合管理,從而實現財務會計的動態化控制。
其次,在移動互聯網的支持下,實施柔性化的財務管理,對企業各管理環節加以創新,主要對企業生產、人員調配、信息處理等環節進行柔性化管理,將企業員工的資料、生產安排情況及檔案處理信息登記在財務共享服務平臺上,只有企業管理層與負責人方能查詢這些信息,從而合理配置員工的具體工作。檔案信息中涵蓋了各類財務信息資源,企業應以財務計劃、財務控制及分析為切入點,在移動互聯網上共享財務信息資源,以便企業管理層的 正確決策。
(三)分散財務風險和交易風險
由于移動互聯網原本就有一定的風險隱患,所以企業在構建財務共享服務平臺與手機APP時,必須聘請計算機知識豐富的人員設置網絡防火墻,同時為了保證企業管理層賬號的安全,應設置高級密碼,降低因不法分子侵入而造成的損失,防止重要的財務信息泄漏。對于一些地位突出的財務信息最好不要保存在共享服務平臺上,應儲存到未聯網的計算機中,以此規避財務風險。
出于對電子簽名的安全問題考慮,企業可一直使用手寫簽名,特別在遇到一些核心文件及合同時,應以紙質簽名為主,這樣就大大降低了交易風險。
四、結語
綜上所述可知,本文從移動互聯網與財務管理的涵義入手,論述了移動互聯網對財務管理方式的影響,并提出了移動互聯網商業模式下的財務管理創新及價值創造策略,以期提高企業財務管理質量及效率。(作者單位為成都鐵皮人科技有限公司)