醫院檔案管理信息化的問題與對策

宋萍

【摘要】隨著現代科學技術的飛速發展，互聯網在大眾之間普遍起來，各行各業逐步實現了信息化，醫院的檔案管理也不例外，根據社會發展的主趨勢，醫院檔案管理信息化是醫院管理工作發展的必然趨勢。但是目前就我國醫院檔案管理信息化程度的發展各方各面都呈現出許多亟待解決的問題。針對不同的問題，我們要從不同方面著手解決。本文主要討論醫院檔案管理信息化發展過程中出現的問題及應對這些問題的對策。

【關鍵詞】醫院檔案管理信息化；問題與對策

想要解決醫院檔案管理發展信息化過程出現的問題，首先我們要轉變觀念，堅決拋棄傳統醫院檔案管理模式和技術，堅持醫院的按管理信息化的發展模式。其次，我們要堅持以人為本。醫院可以加大資金投入，培養一批具有高素質，專業素養的檔案管理人才。最后，我們要樹立統一標準。健全具有統一標準的醫院檔案管理信息化標準，建立完善的醫院的管理信息化系統，任何組織或人員在進行醫院檔案管理信息化過程中必須遵循這一標準。

一、醫院檔案管理信息化的重大意義

（一）改變了傳統的檔案文件歸檔方式

醫院檔案管理信息化改變了傳統的檔案文件歸檔方式。運用醫院檔案管理信息化可以在一定程度上減少醫院對于信息管理的資金投入，并且還可以保證檔案資源的永久性，最大范圍內保證檔案自愿的完整性。將信息技術應用到醫院檔案管理過程中，主要是通過電子掃描和數字化轉換，將檔案原件轉換成電子文檔的方式，并且進行永久性儲存和設置一定的密碼予以保存。

（二）改變了傳統的檔案資源利用方式。

醫院檔案管理信息化改變了傳統的檔案資源利用方式。將信息技術應用到應用檔案管理方面來，可以使處于不同時空的人們更加方便快捷獲得檔案資料，打破了時空的界限，提高了檔案管理人員快速運用檔案數據的效率，真正實現了檔案資料的快捷使用和安全利用。將信息技術應用到醫院檔案管理方面，其他人可以通過互聯網和計算機等其他手段，通過查詢網絡的方式可以獲得檔案資料，并且獲得的檔案信息快速完整，打破了時空的界限，可以最大范圍內實現資源共享。

（三）提升了檔案資源的自身價值和效益

醫院檔案管理信息化放大了檔案信息的固有價值，其他人通過查詢網絡的方式可以獲得利用檔案信息，提高了檔案資源的其他附屬價值，為其他人獲得了利益，真正實現了檔案資源的高效利用。

二、醫院的按管理信息化的主要問題

（一）對檔案信息化管理認識不足

因為目前現階段我國醫院的按管理信息化的發展年限有限，許多人的思想還停留在傳統醫院檔案管理方式中，思想意識深受傳統音樂的按管理模式的影響，導致許多領導和檔案管理人員對于醫院檔案管理信息化的認識不足，不清楚醫院當管理信息化的優勢。目前我國部分偏遠地區醫院仍然應用傳統檔案管理模式，習慣用手工檔案管理模式和工作方法，直接影響了檔案信息的高效利用和安全傳輸。部分地區領導對這一方面重視程度不夠，所配備的設施簡陋，沒有雇傭專業的檔案管理信息化人員，限制了整個醫院的發展。

（二）對檔案信息化管理人員把關不嚴、培訓不夠

醫院檔案管理的信息化對于檔案管理人員也提出了更高標準，更嚴要求，要求檔案管理人員不僅需要具備較高的思想認識水平，還需要具備較高的專業素質和能力。傳統的檔案管理方法導致人們對于檔案工作普遍不重視，目前我國很多醫院的檔案管理人員都是非專業性的，大多數由其他崗位調到這一崗位進行工作，缺乏專業知識，并且在崗人員的發展前途有限，醫院沒有為他們提供出國培訓和外出進修的機會，也限制了他們個人的發展。

三、醫院檔案管理信息化的對策措施

（一）轉變觀念，提高認識

增強檔案管理人員對于醫院檔案管理信息化重大意義的認識程度，使他們深刻意識到醫院檔案管理信息化的必要性和重要性。其次要將實現醫院當管理信息化納入醫院整體規劃范圍之內。召集人員研究是縣醫院的，按管理信息化的步驟和手段，在不同時期，嚴格按照規劃進行，逐步實現醫院檔案管理信息化。還要加強醫院全體人員對于檔案資源安全共享，加強流動的意識。檔案資源安全共享，加強檔案資源流動性是醫院檔案管理信息化的重要表現特征。全體醫院員工加強對這一方面的認識，也是逐步向醫院檔案管理信息化靠攏的重要步驟。

（二）以人為本，強基固本

堅持以人為本觀念主要體現在醫院要加大資金投入，致力于培養一支專業素質高的檔案管理團隊。因為醫院檔案管理信息化的工作特性，對于檔案管理人員提出了更高標準，更嚴要求，因此，醫院如若想要全面推進檔案管理信息化，需要一支專業素養高的檔案管理團隊。可以通過招募一批檔案管理專業畢業的優秀應屆生，大學生經過四年的研究學習，對于檔案管理方面具有一定的專業性，可以招募一批這樣的人才進入醫院，逐步優化檔案管理團隊。還可以對現有的檔案管理人員進行集中培訓。可以邀請一批知名的檔案管理人才來本院進行演講，講授自己在實際工作經驗中進行檔案管理的經驗和手段，本院的檔案管理人員也應當積極參加講座，優化自身，提高自身專業性，提高競爭力。醫院還可以分配一部分經費供本院優秀的檔案管理人員去別院進修或者出國研修，吸收外國或其他醫院的先進檔案管理方式，但學習課程結束之后，將學習到的先進管理方式傳授給本院其他檔案管理人員。

四、結語

綜上所述，雖然目前我國醫院檔案管理信息化發展過程中面臨著許多問題，但是我相信通過合理的措施可以在一定程度上解決這些問題，促進整體醫院檔案管理信息化發展。

參考文獻

[1]張堯奇.略論天事檔案管理信用化改革釘[J].東方企業文化，2013（15）.