淺議工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理

林飛

【摘要】近幾年來，隨著我國經濟的快速發展，人民的生活水平也得到了大幅度的提高，同時人們對于公路工程的質量提出了越來越高的要求。因而，我國各個公路工程企業在工程地質勘察方面投入了大量的資金，并且制定了一系列行之有效的管理機制。但是，由于受多方面因素的制約，我國許多企業在公路工程的各個階段工程地質勘察工作方面仍然存在著一系列的問題，因此，為了盡快改變這一現狀，各個企業必須了解并明確公路工程的各個階段工程地質勘察的具體內容及方法，然后盡快將這些方法應用到實際工作中。

【關鍵詞】工程地質；勘察工作；資料檔案

在工程地質勘察的過程中，把所獲得的勘察原始資料和信息進行收集、整理，是檔案管理工作中的重要環節。隨著科技水平和管理水平的提高，工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理工作正在不斷完善，但還存在檔案資料不完整、缺乏統一的管理模式，缺乏復合型檔案管理人員等問題。

一、工程地質勘察檔案的特點

（一）成套性

勘察工作通常都是以獨立的工程項目作為工作對象，勘察程序具有較強的科學性，在勘察工作中各個環節具有較強的聯系性，針對于一個工程項目的勘察會所形成的全部勘察技術文件和資料則會組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分地說明了工程地質勘察檔案具有成套性的特點，這也為工程地質勘察檔案的管理工作帶來了較多的便利。

（二）階段性

勘察工作具有一定的程序性，只有一個階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動具有較強的聯系性。在勘察工作的各個不同階段會形成勘察技術資料，作為檔案管理人員需要做好各個階段勘察技術資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯系。

（三）時效性

因為工程地質勘察報告具有針對性，僅服務于相應的工程項目。這個原因導致在項目設計、施工階段對勘察報告會進行反復的查閱和使用。在項目竣工以后，對勘察報告的使用率會隨之降低。所以工程地質勘察報告及相關資料的檔案具備的時效性特別強，其作用會隨著時間的推移而衰減。

二、做好工程勘察檔案管理的具體措施

（一）重視工程檔案管理

所謂的重視，就是要深刻認識工程地質勘察在經濟建設中“防災”的重要性，特別是分管領導要重視檔案管理工作，設立檔案管理機構，配備相關人員，比較大的項目要配備兼職資料收集、保管人員。檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業知識和能力，還要具備協調技術人員或兼職檔案人員、相關部門的能力。建立和完善工程地質勘察的檔案管理機制，制定科學的激勵和約束制度，激發檔案管理人員、兼職人員和技術人員的責任心，提高檔案資料收集的完整性和系統性，從而保障技術資料檔案的真實科學、規范嚴謹。

（二）建立健全工程檔案管理制度

各單位要根據相關的規定、規范，制定和完善工程檔案的各項管理制度及辦法，根據工程項目的特點，制定切實可行的工作細則，事先制作好相關規范的表格、驗收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎。通過一系列的管理制度和具體辦法的實施，使檔案工作人員、技術和管理人員明確各自的職責，樹立責任心和法制意識，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準確、系統，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。

（三）把現代科技運用到檔案管理中

傳統的檔案管理手段會一定程度地增加工作量，工作枯燥繁雜，工作人員工作積極性不強，降低工作效率。在新形勢下，檔案管理信息化建設工作已經全面展開，加強數據庫建設，使工程地質勘察檔案管理進入電子化和數字化時代是檔案管理的必然要求。要在工程地質勘察檔案管理中投入必要的硬件和軟件設施，進一步保障工程地質勘察原始資料在傳輸和應用工作中的安全性，夯實工程地質勘察原始資料的使用基礎。

（四）把好竣工驗收中檔案資料的質量關

工程竣工驗收時，檔案管理人員要與工程項目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對工程施工建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現竣工驗收檔案中存在的問題，并采取切實可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關的規范要求相符，把工程竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程的竣工驗收與檔案驗收同步進行，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。

綜上所述，基礎設施建設的發展使工程地質勘察工作變得越來越繁重，勘察技術和手段也越來越多樣化，做好工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理工作有利于工程項目設計、施工的順利進行。在收集管理過程中，建立健全統一的檔案管理模式，重視加強工程地質勘察復合型檔案管理人才的培養，不斷總結工程地質勘察檔案收集與管理經驗，確保工程地質勘察資料檔案收集的完整性，使工程地質勘察資料檔案更好地為經濟建設服務。

參考文獻

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