規范婦幼保健檔案管理工作的策略研究

王占紅

【摘要】在我國公共衛生服務體系中婦幼保健是最為重要的構成部分，同時，婦幼保健工作也是一個有著較強實踐性的工作，存在著一定問題，本文對此進行了分析。

【關鍵詞】婦幼保健；檔案

一、婦幼保健檔案管理存在的問題

（一）工作效率較低

在當前的婦幼保健檔案管理中，要求對每一項工作管理制度進行深入改革，在這項改革中，同檔案管理相關的內容比較少。比較嚴重的是，檔案管理工作一直都沒有納入到管理考核體系中，會導致檔案管理工作的效率滿足不了其要求，造成檔案資料的完整性較差。

（二）檔案管理意識較為薄弱

一些檔案管理人員對檔案工作缺乏充足的了解，一致認為檔案工作不會有較為直接的價值，導致檔案管理工作的開展存在諸多問題，同時檔案信息資源不能及時進行開發，導致檔案資源的利用價值比較低。

二、如何做好婦幼保健檔案管理工作

（一）加強制度建設，規范檔案管理

婦幼保健檔案。很多檔案具有不可復制的特點，需要認真開展檔案收集與整理工作，讓檔案管理更加規范，并得到有效利用。明確《檔案保管制度》《檔案利用制度》《檔案工作保密制度》《檔案收集、整理、歸檔制度》《檔案銷毀制度》等，明確檔案工作職責和任務以及歸檔范圍及整理要求，使各科室對文件材料的形成、積累、收集整理有據可依，確保檔案管理更加規范和科學。

（二）及時更新理念，挖掘檔案利用價值

隨著時代變遷，作為婦幼保健院應該改變傳統保守的管理理念，應該以婦幼衛生各項工作需求為指導，積極應用檔案工作。重新認識檔案的價值，作為檔案管理人員應該對檔案的作用和價值進行深入的了解，將檔案信息資源及時開發，進而推進保健院的進一步發展、做好醫患關系的處理、專業論文研討、提升婦女兒童的健康水平等服務工作，做好宣傳力度，舉辦“檔案日”活動，給婦幼保健院的職工介紹檔案的利用價值以及種類，通過圖片、視頻等形式，促使檔案教育管理活動變得生動，體現出檔案的價值。

（三）增加投入力度

首先，要加強檔案管理保護設備的工作性能，也就是說要全面提高檔案庫中的空調、滅火等設備，這樣才能夠讓檔案管理工作更加具有現代化的特點。其次，要利用電腦來進行管理，將所有婦幼保健院的資料保存在電腦當中，這樣工作人員需要使用檔案的的時候方便進行查找、閱讀，從而加強了工作效率。

（四）建立規范的管理機制

結合自身實際，構建規范化建設領導小組，由機構主要負責人擔任組長，分管領導為副組長，各業務科室和檔案管理部門負責人為成員的檔案規范化管理領導小組，以強有力的領導機構推動檔案規范化工作向縱深開展。從婦幼保健檔案的收集、整理、保管、查詢利用等各個環節相關業務規范，保障各類檔案管理從歸檔之前就嚴格遵循制度化、規范化和標準化要求。將檔案管理的指標任務進一步細化分解，層層落實到具體科室和具體人員，以指標任務來促使檔案的規范化要求的落實。

（五）制定完備的培訓計劃

第一，應該促使基層管理人員加強檔案工作發展歷史的研究，從最開始的檔案工作到最后具有著時代性的檔案工作，促使檔案管理人員可以對其工作有著更加深刻的認識。第二，做好系統化業務能力培訓工作，對其培訓模式進行創新，促使檔案工作人員可以掌握較為專業的操作技巧，進而提升其專業能力，在做好培訓工作后，可以根據婦幼保健院的具體情況舉辦技能大賽，通過競技性提升婦幼保健檔案工作人員的積極性，進而可以從發展的實際出發，提升的檔案工作人員的基本業務能力以及其相關素質。

（六）要秉持科學安全的檔案管理理念

檔案管理工作關系到婦幼保健院的整體運營，提升檔案管理工作的科學性和信息化水平，對于提升綜合管理水平，具有十分重要的意義，可以有效提升婦幼保健院管理的效率和穩定性，可以為診療服務業務工作體系奠定堅實的基礎。在工作實踐中，檔案管理仍存在很多盲點和誤區，針對工作中存在的問題與風險，進行有針對性的改進，是現代檔案管理工作發展的重要方向。從工作性質來看，婦幼保健院檔案管理工作相對較為復雜，管理工作也存在一定的復雜性，在這樣的背景下，提升信息化建設水平，可以提升檔案管理效率，減小工作安全隱患。在婦幼保健院總體工作實踐中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人員認識不到檔案管理工作的重要性，在開展工作的過程中，固守傳統的工作方法和工作模式，工作總體效能不高，工作提升空間比較大。基于此，對于婦幼保健院檔案管理而言，具有較大的提升空間，通過提升工作效率，提高了檔案管理工作的綜合水平。

三、結語

綜上所述，在開展婦幼保健院檔案管理過程中，要優化管理思維，這是提升綜合管理水平的關鍵。在開展婦幼保健院檔案管理時，要充分考慮到各項風險，根據管理工作的實際情況，不斷創新工作理念，轉變工作方式，提升工作的規范性和科學性，為婦幼保健院總體運營奠定良好的基礎，真正發揮檔案管理工作的實際作用。

參考文獻

[1]牛穎.新形勢下計劃生育檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2016（21）：85.