淺談如何提升企業(yè)保密工作的管理水平

康曉蕊

【摘要】在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)作為一大主體，在其發(fā)展中，不可避免要接觸很多秘密事項。同時，其自身由于人事任免、發(fā)展規(guī)劃以及工藝技術(shù)等事項，也會有很多商業(yè)秘密，這些秘密雖然不需要太高的保密性，但若是泄露也會給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。所以，做好保密工作不但是企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的現(xiàn)實需求，而且也是促進(jìn)企業(yè)有序開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；保密工作；管理水平；提升策略

一、保密工作中存在的隱秘漏洞

（一）竊密問題嚴(yán)重

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展下，很多不法分子利用很多高級隱蔽的竊密方式，對服務(wù)主機進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，竊取了很多機密信息，造成內(nèi)部環(huán)境越發(fā)復(fù)雜化。首先，涉密范圍更加廣泛。隨著大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)的快速發(fā)展，降低了竊密成本，擴(kuò)大了竊密領(lǐng)域。此外，竊密手段形式多樣化。人員竊密、網(wǎng)絡(luò)竊密等形式多樣，錄音、照相等工具越發(fā)微型化，大大豐富了竊密的形式。

（二）企業(yè)人員保密意識淡薄

目前，很多企業(yè)在進(jìn)行保密工作時，還是以傳統(tǒng)的工作理念與模式為主，很多重要管理部門人員的保密意識淡薄，不重視保密工作。同時，計算機不設(shè)密碼就隨便供他人使用，再加上基層人員保密意識淡薄，從而影響了企業(yè)保密工作的順利進(jìn)行。

（三）企業(yè)并未緊隨時代發(fā)展做好保密工作

第一，具有滯后性。部分企業(yè)在開展保密工作過程中，沒有意識到保密工作的重要性，通常在發(fā)生信息泄密之后，才會對損失進(jìn)行反向估算，具有一定的滯后性，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。第二，投入不足。許多企業(yè)只是在口頭上強調(diào)保密工作的重要性，在實際工作中并沒有給予重視，也沒有設(shè)立專門的保密機構(gòu)，更沒有專業(yè)的工作人員，從而無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)保密工作的發(fā)展需求。第三，精力投入過少。雖然有的企業(yè)已經(jīng)意識到保密工作的重要性，但是許多主管領(lǐng)導(dǎo)和部門投入的精力過少。相關(guān)職能部門沒有與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，部分保密工作人員也都是兼職。

二、提升企業(yè)保密工作管理水平的有效策略

（一）提高保密管理與業(yè)務(wù)管理制度流程的匹配度

制度流程在企業(yè)管理中具有重要的基礎(chǔ)性作用，通過解決保密管理與業(yè)務(wù)管理制度流程一致性問題，提高兩者的匹配度，確保保密要求在業(yè)務(wù)制度中能夠有效體現(xiàn)，在流程中得到有效落實，真正從制度層面將保密要求嵌入業(yè)務(wù)管理，防止制度流程漏洞帶來保密安全風(fēng)險。在很多企業(yè)實際運營中，保密部門出于風(fēng)險控制的角度，強調(diào)信息資源的悉知范圍的最小化，而業(yè)務(wù)部門出于工作便捷和提高效率的角度，強調(diào)信息資源的充分共享，容易出現(xiàn)保密管理與業(yè)務(wù)管理相脫節(jié)的情況，甚至出現(xiàn)保密制度與業(yè)務(wù)制度相互矛盾的情況。

（二）保密管理向著法制化的方向發(fā)展

一是執(zhí)行《保密法》時要做到不折不扣，對于商業(yè)、工作秘密要嚴(yán)謹(jǐn)，處理好定秘和標(biāo)密工作。尤其是保密的要害部門和重要崗位，要制定出可操作性強的保密管理制度，讓有章可依、有章可循的根本要求得以實現(xiàn)。二是保密部門要有一定的職權(quán)，能夠及時了解掌握情況，并與其他部門建立良好的協(xié)作關(guān)系，共同處理好保密管理工作，使保密管理措施真正落實下去。三是對保密工作的執(zhí)行情況要予以定期檢查，對待泄密事件要嚴(yán)厲懲處，根據(jù)泄密的情節(jié)和所造成的經(jīng)濟(jì)損失給予責(zé)任人黨紀(jì)政紀(jì)處分，同時還要對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

（三）保密技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化

一是對于保密要害部門要予以高度重視，處理好部位技術(shù)的防范工作，尤其是保密技術(shù)管理工作的力度要加強，對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們的技術(shù)防范能力不斷提高，同時還要具備電子政務(wù)知識培訓(xùn)。二是加大資金投入，使保密技術(shù)得以提升，在配備保密技術(shù)設(shè)施時，要以保密技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。三是加大保密技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)工作的力度，使研究出來的最新技術(shù)產(chǎn)品得到廣泛應(yīng)用，促進(jìn)保密技術(shù)提升的同時，增強技術(shù)防范能力是重點環(huán)節(jié)。

（四）強化宣傳培訓(xùn)教育，切實提高職工保密意識

提高思想認(rèn)識，要充分認(rèn)識保密工作的復(fù)雜性和艱巨性，始終保持高度的政治敏銳性、警惕性和責(zé)任感，把保密工作作為保障企業(yè)發(fā)展、維護(hù)企業(yè)安全利益的一項重要工作抓緊抓好。同時，加強宣傳教育，開展形式多樣的保密宣傳工作，實現(xiàn)保密教育內(nèi)容從單一的法律法規(guī)向案例、實例方面拓展，宣傳教育手段向參觀、研討、調(diào)研等具有感官效應(yīng)的方面延伸。對涉密人員的教育要與保密要害部門、部位管理及重要涉密項目管理結(jié)合起來，增強教育的針對性和實效性。

（五）推進(jìn)保密數(shù)據(jù)資源開發(fā)

對各基層單位自行開發(fā)、分散部署的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一部署保密管理信息系統(tǒng)。構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)數(shù)據(jù)由非結(jié)構(gòu)化向結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)變，推進(jìn)保密數(shù)據(jù)資源開發(fā)，開發(fā)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析、輔助決策服務(wù)等功能，為保密管理提升提供基礎(chǔ)支撐。

三、結(jié)語

對于企業(yè)而言，保密工作并不是一蹴而就的，而是一項長期的工作任務(wù)，需要企業(yè)管理者由淺入深、循序漸進(jìn)地進(jìn)行，若是忽視了這項工作，必然會影響企業(yè)的健康發(fā)展。隨著社會的不斷進(jìn)步，新的形勢有著新的要求，做好企業(yè)保密工作并不是一勞永逸的，而是需要以發(fā)展和創(chuàng)新的眼光來開展工作，共同構(gòu)建起堅不可摧的保密防線。

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