關于加強企業內部資產管理的探討

【摘要】現代企業在激烈的市場競爭中，為了降低經營風險，應加強固定資產的內部控制和管理。由于固定資產在企業總資產中占比較大，通過強化固定資產內部控制，可以有效提升資產利用效率，降低經營風險，創造更大的經濟效益。在實際應用中需要采取有效的措施進行優化，從而提升固定資產利用率，為企業帶來更大的經濟效益。基于此本文分析了加強企業內部資產管理。

【關鍵詞】企業內部；資產管理；措施

一、企業內部資產管理現狀

（一）制度內容落實不到位

關于專項內容的審批和管理，主要是由計劃發展部門負責，但是具體工作開展中，請款明細表僅僅由計劃發展部門審核通過，缺乏財務部門的有效審核，可能存在徇私舞弊現象。結合相關規章制度要求了解到，請款申請主要是由企業的歸口部門負責，請款審核則是由企業內部財務部門承擔。從實際角度來分析，由于這一部分的資產同樣屬于固定資產范疇，在一定程度上導致企業的固定資產管理不當，賬目內容不相符合，存在資產流失的現象，不利于后續的固定資產管理有序開展。

（二）會計內部控制力度不足

企業在資產管理中，由于缺乏明確、統一的管理標準，致使財務管理工作難以合理有序開展。對于企業固定資產的支出部分，項目核算不全面，部分設備養護成本經費并非計入其中，此部分資產同樣屬于企業的固定資產范疇，這就可能導致企業固定資產流失，設備管理不當，影響到企業的固定資產管理成效。

（三）資產管理責任主體不明

管理主體是明確經濟責任的重要標志。在中小企業中，由于生產經營管理規模的限制，企業資產管理流程較為簡單，責任主體并不明確。如有些企業會計人員除了進行正常的賬務處理之外，還承擔資產管理業務，負責保管資產、核對資產價值。部分業務管理人員除了負責產品生產、銷售業務之外，還負責債權性資產追繳業務，集多種管理職能于一身。這種資產管理體制容易造成管理職責的混淆，導致資產管理主體責任不清。

二、加強企業內部資產管理的措施

（一）完善資產管理規章制度建設

規章制度是指導業務發展的依據，也是規范業務流程的有效手段。中小企業應加強資產管理規章制度建設，完善制度體系，依托制度管理業務。目前，企業可根據不同的業務類型，制定不同的規章制度，實施分類管理。如可制定現金性資產管理規章制度、債權資產管理規章制度、固定資產管理規章制度、流動資產管理規章制度和長期性資產管理規章制度等，通過規章制度管理業務、規范業務內容。此外，企業也可采取出資購買服務等方式，邀請專業公司幫忙制定規章制度，指導業務實踐活動。

（二）加強資產管理人員專業培訓，提高業務處理能力

資產管理人員是直接從事業務管理的經辦人，是決定管理信息質量的核心。資產管理人員專業素質是直接決定信息質量的關鍵。中小企業應安排專項資金，用于資產管理人員培訓，提高業務素質。在培訓內容選擇上，應選擇業務流程知識、資金管理知識、會計專業知識和融資成本計算等內容，通過對相應內容進行培訓，提高人員業務判斷能力，提高業務處理質量。

（三）加強材料物資內部控制管理，做好材料物資經常性清產核資工作

加強材料物資內部控制管理，是做好企業資產內部控制的重要組成部分，也是難點之一。具體可從以下幾方面開展。

（1）建立和健全材料物資管理制度，明確材料物資保管員的職責。對材料物資的收、發、存要嚴格按規章制度辦事。材料物資驗收入庫應仔細核對其貨物名稱、型號、規格、數量和質量，做到“憑證不足不入賬、手續不全不入賬、數量不符不入賬、質量不合格不入賬”，確保入庫材料完整無損；實行限額領料制度，嚴格按照領料單發料；保管好各種結存材料物資。

（2）定期做好材料物資的核對、清理、盤點工作，及時進行盈虧處理。對材料物資管理，保管員應做到日核對、月盤點，及時清理并定期調整核減定額內損耗的化學品類材料的數量。財務審計部門應定期或不定期進行賬物抽查，對卡片余額進行復核，對庫存材料進行盤點，核對賬卡、卡物是否相符。對清理出的材料問題，要及時進行盈虧處理，處理必須要有專門批復資料，對重大材料物資的處理還必須要企業集體決策后方可進行。

（四）加強固定資產處置的控制

（1）固定資產的調撥與退庫。資產使用部門根據清查結果發現閑置及時上報固定資產管理部門、財務部門辦理退庫手續，以便提高固定資產使用效能。調撥資產應填寫資產調撥單送交資產管理部門審批，并及時更新臺賬中的信息，財務部門根據實物管理部門的通知，更新固定資產信息。（2）固定資產的報損、報廢。固定資產使用部門根據資產使用情況向實物管理部門提交待報資產使用情況說明書，實物管理部門審批固定資產報損、報廢申請并組織技術部門鑒定并請上級主管部門參與、出具技術鑒定報告。對確需報廢、報損的，則由實物管理部門將資產移交倉儲部門，同時，使用部門更新相應的資產臺賬，實物管理部門將固定資產報廢、報損申請表和資產報廢、報損清單送交財務部門申請報廢、報損，財務部門辦理相應的會計核算。

總之，內部資產控制制度是指企業為了規范資產管理，明確經濟責任，規避資產損失所采取的內部控制制度，進一步加強對其的研究非常有必要。

參考文獻

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作者簡介：譚孝祥（1972.12—），男，重慶人。