淺談海外工程項目信息化建設思路與系統(tǒng)架構

易宇

【摘要】項目信息化管理作為適應企業(yè)內外部環(huán)境變化的一種科學高效的管理方法，已在國內工程項目管理上應用廣泛、成果顯著，但是由于海外工程的獨特性質，信息化管理在海外工程項目上的卻發(fā)展緩慢。本文通過對海外工程項目管理信息化現狀的分析，結合國內信息化管理先進單位的建設思路，植入國際項目管理信息化理念，提出海外工程項目信息化建設思路和系統(tǒng)架構的設計，對適合于海外工程項目信息化建設模式進行探索。

【關鍵詞】項目信息化管理；信息化建設思路；系統(tǒng)架構

“一帶一路”區(qū)域經濟走廊的不斷拓展和快速發(fā)展，進一步推動了國內施工企業(yè)走向國際市場，為海外工程公司帶來歷史性機遇的同時，也帶來了更大的競爭和挑戰(zhàn)。海外工程公司需進一步強化組織結構創(chuàng)新，努力建立適應行業(yè)發(fā)展趨勢的管理模式，借助先進信息化技術，逐步加強與提升公司的境外項目管控水平和海外市場競爭能力。

因此，研究探討海外工程項目管理信息化的思路以及系統(tǒng)架構將成為公司實現助力轉型的關鍵。

1、海外工程項目管理信息化現狀

由于海外工程項目是一項多因素、多特點、多目標的系統(tǒng)工程，使得我們很難依據統(tǒng)一的原則來構建一個通用的企業(yè)項目管理系統(tǒng)，絕大多數海外工程企業(yè)項目信息化管理發(fā)展緩慢，對項目信息化建設還只停留在“購買系統(tǒng)使用、功能的堆砌、數據的輸入”的粗淺認識上。信息化管理不是改變管理去適應工具要求，而是以企業(yè)管理和發(fā)展內需出發(fā)，工具服務于管理活動，從基礎業(yè)務入手，有機地設置、關聯(lián)和協(xié)調各個業(yè)務，實現管理與信息技術的拓展同步，相輔相成。

對海外工程公司管理信息化現狀進行調查分析，主要存在以下問題：

1）企業(yè)管理理念未轉變，仍保持著傳統(tǒng)的管理思維和模式

2）信息化專業(yè)性不強，系統(tǒng)缺乏專業(yè)支持

3）海外項目性質特殊，管理難度大

4）復合型技術人才缺乏

5）信息化系統(tǒng)推廣執(zhí)行力低，任務式信息化推廣

2、信息化建設的總體思路

海外工程項目信息化管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）應采用“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施；業(yè)務驅動，實用高效；積極創(chuàng)新，適度超前；資源共享，安全可靠；擴展優(yōu)化、集成整合”的策略，循序漸進地推進、完善、推廣。整體系統(tǒng)建設分三個階段進行：一階段為構建項目管理系統(tǒng)基礎平臺并實施核心模塊（經濟相關模塊）；二階段為業(yè)務拓展和深化；三階段為實現工程項目全方位的管理。

信息化的核心就是統(tǒng)一數據和報表的標準格式，建立一個集中、統(tǒng)一和可供不同專業(yè)及部門共享的數據庫，為最終的成本動態(tài)管理、綜合查詢、統(tǒng)計分析、數據挖掘等深度應用提供基礎，為企業(yè)項目成本控制、歷史數據積累、項目管理決策等提供重要支撐。

信息化管理是一個管理和信息技術長期融合的過程，需要系統(tǒng)隨著公司業(yè)務或管理不斷變化而不斷完善升級，最終實現真正的信息化管理。這就要求系統(tǒng)具有拓展性強，可擴展、可配置、可集成、可二次開發(fā)的特性，同時也要求海外工程公司有自己的開發(fā)團隊和既懂信息技術又懂項目管理的復合型技術人才。

3、系統(tǒng)構架設計

3.1 總體框架的設計

根據公司信息化建設的思路和目標，系統(tǒng)總體架構概括為“一個協(xié)同，二個系統(tǒng)，四個集成”：

3.2 一個協(xié)同

公司現統(tǒng)一使用通達OA辦公系統(tǒng)，實現海外工程項目信息化管理系統(tǒng)與OA、公司門戶網站的信息協(xié)同是實現一體化辦公的基礎。

3.3 二個系統(tǒng)

3.3.1 工程項目信息化管理系統(tǒng)

海外工程項目信息化管理系統(tǒng)是以進度管理和成本管理為核心，以成本控制為主線，以人力資源為基礎，以文檔知識為紐帶，實現全方位、全業(yè)務、多層級項目管控的平臺，用于項目全生命過程的管控。

系統(tǒng)的建設建議引進成熟信息管理系統(tǒng)基層構架，采用成熟的應用模塊，先行推進與經濟相關的主要業(yè)務模塊，同時根據自身企業(yè)管理需求進行二次創(chuàng)新，并不斷升級更新，方可實現信息化系統(tǒng)與業(yè)務拓展同步。

3.3.2 BIM系統(tǒng)

主要引用魯班軟件公司的BIM系統(tǒng)來作為BIM技術應用支撐系統(tǒng)，實現與工程項目信息化管理系統(tǒng)的數據的互通。

3.4 四個集成

工程項目信息化管理系統(tǒng)集成是指依據工程項目及其管理特點，應用系統(tǒng)工程原理和方法，綜合考慮項目全生命周期中各階段的要求和銜接關系、項目管理各個要素相互關系以及各參與方之間的動態(tài)協(xié)調關系，采取多種信息技術和手段，對眾多的工程項目管理信息進行處理、整合和控制，使得項目各參與方之間及其所負責的工程能夠協(xié)調和優(yōu)化，以達到工程項目整體最優(yōu)的目的。海外工程項目信息化管理系統(tǒng)將采用以下四種集成：

3.4.1 系統(tǒng)門戶集成

通過單一用戶界面來共享多個內部項目信息系統(tǒng)和外部公用系統(tǒng)信息的一種應用集成。

3.4.2 業(yè)務系統(tǒng)集成

以項目業(yè)務流程為核心 ，通過業(yè)務過程和其它應用進行綁定 ，實現業(yè)務流程和數據驅動的信息集成 ，并面向多項目跨企業(yè)供應鏈 ，實現項目或項目型企業(yè)間業(yè)務過程的共享。

3.4.3 系統(tǒng)數據集成

在“統(tǒng)一數據和報表的標準格式，建立一個集中、統(tǒng)一和可供不同專業(yè)及部門共享的數據庫”的思路下，對于項目管理業(yè)務系統(tǒng)采用統(tǒng)一的系統(tǒng)架構和技術平臺，實現統(tǒng)一的數據訪問、傳遞控制標準、數據交換標準、數據格式標準等，實現一次錄入，整個系統(tǒng)調用和共享。

3.4.4 系統(tǒng)應用集成

應用集成主要面向多項目不同應用系統(tǒng)之間的集成和管理。目前主要是通過開發(fā)專門應用接口或中間件技術來實現不同應用系統(tǒng)之間的互連，比如實現與OA、NC、P6、BIM系統(tǒng)、百度地圖等的接口集成，實現項目成本和進度實時動態(tài)管理、項目分布及人員定位等可視化管理。

結語：

海外工程項目管理信息化是一項長期的戰(zhàn)略性系統(tǒng)工程，信息化的最大特點是與管理過程緊密聯(lián)系，公司業(yè)務或管理不斷變化的，只要存在管理優(yōu)化，就必然存在信息系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。信息化是優(yōu)化企業(yè)增值鏈中的主要手段，信息化水平的高低在很大程度上影響著企業(yè)增值進程的快慢。信息化搞得好的往往是經營狀況好的企業(yè)，實際上經營狀況不好，就更應該注重信息化建設，彌補在競爭中的劣勢。倒逼管理提升，為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。

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