林場檔案管理工作創新機制初探

摘要：創新是推動事業發展的動力源泉。林場要開創檔案管理的新局面，就要切實聯系工作實踐，做到與時俱進，大膽創新檔案管理的工作機制。

關鍵詞：林場 檔案管理 創新 信息化

創新是民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。同樣，創新也是林場檔案工作保持生機的力量源泉。尤其在信息和知識經濟時代，林場檔案工作要保持與時代同步發展，就必須與時俱進、開拓創新，以創新思維指導檔案工作實踐，使檔案管理更好地適應新時期快速發展的要求。以下是筆者在實踐工作中的幾點粗淺的看法。

一、林場檔案工作創新思考

1.意識創新

林場檔案工作者創新來自對本職業檔案管理的創新想法，沒有創新的想法和認識，檔案創新就無從談起。網絡經濟和信息時代是一種全新的時代，創新是這個時代的靈魂，特別是在檔案工作網絡化、電子化方面，滲透創新思想、創新理念，創新實踐。檔案工作者必須廣泛涉獵檔案專業知識和園林建設學科知識，不斷完善知識結構。

2.知識創新

檔案工作具有檔案信息資源的采集、存儲、傳遞與開發利用的綜合性、交叉性和應用性的特點，并吸收管理科學和信息科學的先進理論。在現代科學技術飛速發展條件下，林場檔案工作在高度發展的信息社會有其自身的價值。因此，林場檔案工作者必須優化知識結構，使自己成為適應、符合時代要求的專業人才。

3.能力創新

電子文件的產生、傳遞一般都是基于網絡環境，而信息技術的發展變化更新換代速度非?？欤畔⒌纳a速度和存儲能力極大的提高，對文件、檔案工作造成極大的壓力，檔案工作者不但要有利用網絡進行檔案信息的應用開發的能力，還要有培養自己對新知識的補充和善于把知識轉化為有效服務能力，培養自己創造新理論、新技術的能力。

二、信息化建設對林場檔案工作的影響

信息化正以無堅不摧的態勢席卷全球，影響著人類歷史文化的進程，無疑也影響著傳統檔案工作管理模式更替的進程。面對信息時代帶來的發展機會，林場的檔案工作也發生了巨大的變革。依托計算機網絡技術，建立高效、方便、快捷的檔案信息系統，更好地服務于林場的發展。同時信息化的管理對于信息的處理，信息的干預以及信息的擴張性對于傳統的林場檔案管理都具有一定的完善性。

1.信息化建設給林場的檔案工作提出了技術管理的新要求。電子政務、文檔一體化管理系統的應用，將電子檔案信息網絡技術服務于林場的管理，大大提高工作效率。首先加快林場信息化建設，從電子政務著手。以拓展現行文件的生成背景、環境及整個過程，同時還對檔案的前身現行文件形成要求，不僅限于傳統的歸檔環節，而是延伸到對現行文件生成系統的開發設計，提出功能需求，增加了檔案工作的內容。其次，加快林場信息化建設，從參與文檔一體化管理系統入手。檔案部門滲透到與檔案管理職能密切相關的信息軟件設計開發工作。

2.信息化建設改變了林場的內部管理，提高效能和監管能力。林場管理流程重組，使得文件、檔案管理職能融入業務流程，并與業務職能的履行密不可分。

3.加快信息化建設，也是充分開發利用檔案信息資源的需要。隨著社會信息化進程的加快，信息資源已成為人類經濟活動、社會活動的戰略資源。檔案是一種重要的信息資源，是整個社會信息系統的基石之一。信息技術的迅猛發展和廣泛應用，為檔案信息資源的開發創造了條件。加強林場信息化，可使檔案信息資源合理配置，科學管理，使其實現數字化、標準化、系統化、網絡化，使之成為林場對檔案信息的需要，成為林場檔案工作創新的需要。

三、林場檔案管理工作的創新原則

拓展林場檔案的開發利用，改善服務方式是林場檔案工作創新的目的，按照“堅持創新，突出服務”的工作思路，加強檔案業務建設的目的就是拓展檔案的開發利用，提供優質服務。一是檔案開發利用要向深層次轉化。根據林場生產建設、發展的規律和特點編研一些有價值的資料；二是向多種服務轉化。除了做好上門服務外，還要主動參與和了解有關重大工程項目建設的前期準備工作，建立咨詢服務等。三是改進服務方式，更新服務手段，提高服務水平，提升服務功能。

1.建立現代新型檔案館庫的工作原則

林場的信息化建設發展趨勢催生了檔案管理工作的新理念，現代新型的檔案館庫，不在是各自孤立、自行其是的獨立個體，而是整個檔案信息利用網絡的一個節點。它既是整個檔案信息網絡的提供源，又是檔案信息接受源、利用點，確立“協調、規范、開放、服務”的工作理念，建立全新的工作機制，使檔案工作有著蓬勃向上的生機和活力。

2.堅持協調發展原則

努力與社會的信息需求相協調，與社會經濟基礎相協調，與信息技術發展相協調，與地區或全國林場檔案信息化工程建設相協調。追求協調發展，也是與社會經濟同步發展的需要。

3.堅持效益服務原則

市場經濟實質是效益經濟。作為單位檔案工作創新的內容，作為一種全新的管理模式，應該考慮效益優位，更有效地發揮創新機制模式，還應處理好效益與服務之間的關系，求效益，重服務。

總之，創新是時代的要求，是林場發展的需要。林場檔案工作創新是為檔案管理工作重心轉移服務，有利于林場檔案信息資源發揮作用，有利于檔案信息“大服務”觀的形成，有利于檔案事業的做大做強。

（作者單位：大同市十里河林場）