大數(shù)據(jù)時代背景下高校教務管理工作效能的提升

【摘要】在大數(shù)據(jù)時代的背景下，高校的教務管理工作必須完成對大量數(shù)據(jù)信息的分析和整理，數(shù)據(jù)分析的水平與教務管理的工作水平具有直接關聯(lián)，對于高校的教務管理工作而言，大數(shù)據(jù)時代的到來，帶來的不僅僅是挑戰(zhàn)，還有提升管理成效的機遇。如果能夠對教務管理中所產生的大量數(shù)據(jù)信息得以應用就能有效提升教務管理水平。下面就針對大數(shù)據(jù)對高校教務管理的影響進行分析，并探討大數(shù)據(jù)時代背景下高校教務管理工作效能的提升水平。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù) 教務管理 教學成果

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）11-0204-02

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的推動作用下，科學技術得到迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術得到廣泛應用，在實際應用過程中會產生大量的數(shù)據(jù)信息，這類信息對于企業(yè)發(fā)展而言起到至關重要的作用，我國已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代的背景下多個領域的發(fā)展均受到一定影響，高校的教務管理工作也不例外，下文就針對大數(shù)據(jù)下的高校教務管理工作進行簡要分析，希望可以有效應用現(xiàn)代技術，提升教務管理工作的水平。

一、大數(shù)據(jù)對高校教務管理的影響

進入大數(shù)據(jù)時代之后，可以實現(xiàn)對學生資料的全面管理，在進行某項數(shù)據(jù)分析時也無法采取抽樣的方式進行，利用信息技術的數(shù)據(jù)分析功能即可，省去了大量數(shù)據(jù)分析的時間，有效提升了教務管理的效率。同時，信息技術的應用還有助于教務管理人員實時掌握學生各類數(shù)據(jù)信息，如學生學習狀態(tài)、興趣愛好和學習效果等，通過數(shù)據(jù)分析可以對教學質量給出直觀的數(shù)據(jù)，對教學質量監(jiān)督起到?jīng)Q定性作用。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下高校教務管理工作效能的提升

1.利用考核手段統(tǒng)計學生出勤情況

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，進行高校教務管理工作時必定要引進先進的設備來輔助管理，指紋考核機可以打破原有的簽到機制，通過指紋識別系統(tǒng)，可以對全體師生的出勤情況進行全面了解，不僅實現(xiàn)了對全體師生出勤的管理工作，還能夠簡化考勤管理工作的流程，將考勤情況上傳計算機系統(tǒng)之后，可以利用信息技術的分析功能對每個班級的出勤情況進行總結，實現(xiàn)對出勤情況的數(shù)據(jù)化管理，這種管理機制可以有效約束師生的日常出勤效率，進而提升教務管理的成效。

2.實時監(jiān)控學生的課堂狀態(tài)

在教室內安裝監(jiān)控，對學生的學習狀態(tài)和課堂效果進行實時獲取，這樣既可以起到監(jiān)督教學質量的目的，又可以了解學生的學習動態(tài)，對課堂紀律也起到有利作用。課堂紀律是保證學習效果的關鍵因素，應用現(xiàn)代化技術監(jiān)控課堂動態(tài)對教學質量起到積極的作用。與此同時，也方便了用人單位對學生在校期間表現(xiàn)的了解，為其提供充分的資料作為參考。

3.利用報考志愿數(shù)據(jù)分析學生興趣

學生在報考時會填寫相關的專業(yè)志愿，針對這類數(shù)據(jù)可有分析出學生的興趣，進而實現(xiàn)對學生合理推薦專業(yè)的目的。對于那些進入非志愿的專業(yè)而言，需要有針對性的加強本專業(yè)的知識引導，使其在最快的時間內使用新專業(yè)。而對于那些轉業(yè)需求較大的學生而言，則需要幫助其解讀專業(yè)的相關政策，使其盡快完成專業(yè)目標，當學習內容與實際需求相符時，學生會表現(xiàn)出更好的學習積極性，教學成果也就有所提升。

4.應用大數(shù)據(jù)實行學業(yè)、學位和畢業(yè)審核

在高校中，學生除了要完成相應的專業(yè)知識學習獲得學分之外，還需要參加各類活動來獲取學分，每個學期都要積滿學分才能順利完成，如學生獲得的學分不能滿足要求則會根據(jù)實際得分情況給予相應的警告或者延長學制處理。而高校中的專業(yè)較多，學生數(shù)量較大，要想實現(xiàn)對學分的科學管理，就必須引入信息技術，應用計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的分析與整理，在完成每學期的學分數(shù)據(jù)分析之后，利用網(wǎng)絡技術給予學生學分情況的提醒。這種管理模式相對與傳統(tǒng)的管理模式來說，在效率上和成效上有了很大的提升，可見，大數(shù)據(jù)時代背景下高校教務管理工作的效率能夠得到穩(wěn)步提升。

5.利用網(wǎng)絡系統(tǒng)對任課老師的教學質量進行測評和反饋

良好的師生互動關系，是教學效果的重要保證，學生對老師教學水平和教學質量的反饋，是教師改進教學思路和方法，提升教學質量的必要環(huán)節(jié)。利用就業(yè)大數(shù)據(jù)，調整教學計劃和目標，提高人才培養(yǎng)質量。高校應對就業(yè)形式、就業(yè)流向行業(yè)和單位性質的相關數(shù)據(jù)進行深入分析，對就業(yè)趨勢作出數(shù)據(jù)預測，面對應屆畢業(yè)生發(fā)放人才知識、素質和能力需求調查表，充分利用好畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展狀況和人才培養(yǎng)質量調查獲得的重要數(shù)據(jù)，不斷修正人才培養(yǎng)目標，改進教學方法，調整教學內容。

參考文獻：

[1]黃海燕，陳亞江.淺談大數(shù)據(jù)時代高校教務秘書業(yè)務素質的提高[J].中國管理信息化，2017，20（3）：225-225；

作者簡介：

解學香（1972—），女，館員，主要研究方向：高校教務管理和檔案管理。