核電站數字聲像檔案系統建設

林專達

摘要 結合核電廠基礎建設發展歷程，形成了大量的重要的具有保存價值的數碼照片、視頻、音頻、以及現場見證件，這些聲像數據經收集、整理、鑒定后有序組織保管，形成統一的公司級聲像檔案庫，并建立大數據分析模型，為見證核電廠建造過程和將來運營、維修等部門提供一手數據支撐。創建網絡環境下以電子檔案為載體，實現聲像檔案接收、整理、鑒定、著錄、管理、傳輸、保管、發布、利用和銷毀全過程管控的聲像檔案管理新模式，逐步為提升單位檔案管理水平揮更為積極地作用，內容覆蓋工程勘察、基建開工、工程建設、安全質監、領導考察等多方面，以及項目承包商提交的工程隱蔽聲像數據材料，來源于無人機、手機、數據相機、數據攝相機不同設施產生的不同格式，還要面對當下存放于個人電腦、手機保管，為了讓其有目的、有組織、有規則的保護和管理，實現聲像檔案采集、整理、著錄、歸檔、保管和利用全周期管理，涵蓋個人、部門、公司及協作單位聯動管控，生動、形象的展示基建全過程重要里程碑，為核電廠的生產運營積累寶貴的資料。

【關鍵詞】聲像檔案 大數據 數據支撐

1 前言

核電清潔能源建設已列入中長期發展規劃，結合我核電公司“華龍一號”經歷數年建設，其間收集了大量的數碼相片、視頻和錄音等多媒體數據，內容覆蓋工程勘察、基建開工、工程建設、安全質監、領導考察等多方面，以及項目承包商提交的工程隱蔽性方面的聲像數據材料，來源于無人機、手機、數據相機、數據攝相機不同設施產生的不同格式，還要面對當下存放于個人電腦、手機保管，對工程建設形成的聲像檔案采集帶來信息不完整，歸檔不及時，查詢不方便，甚至有可能會帶來數據丟失的風險。為了讓其有目的收集、有組織的保護、有規則的管理，有標準的申請利用、實現聲像檔案采集、整理、著錄、歸檔、保管和利用全周期管理，涵蓋個人、部門、公司及協作單位聯動管控，生動、形象的展示基建全過程重要里程碑，讓人記錄歷史、了解歷史，更為核電廠的生產運營積累寶貴的知識財富。

2 現狀及建設目標

2.1 現狀分析

21世紀信息時代，聲像檔案是社會知識積累的載體之一，是其他類型檔案的有益補充，是企事業單位的寶貴知識財富。其主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式、記錄在政治、經濟、科學、技術、文化等各項活動中直接形成的、具有保存價值的包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體的歷史記錄。徹底改變了傳統檔案單純依靠文字，缺乏直觀性、形象性、紀實性等缺點，使人們能夠通過多種渠道、多種方式傳遞信息、直觀地記錄事物的原貌，極大地豐富了檔案信息的載體，拓寬了檔案工作的內涵。它是全宗檔案的重要組成部分。

目前照片、錄像、流媒體、錄音等數據需要歸檔的資料采用手動的歸檔方式，存在歸檔不及時，查詢不方便，甚至有可能會帶來數據丟失的風險。

2.2 建設目標

核電站數字聲像檔案系統建設以管理基建期形成的照片、錄像、流媒體、錄音等數據，按照數碼照片歸檔與管理規范（DAiT 50-2015）、檔案著錄規則（DA/T 18-1999）、電子文件歸檔與管理規范（GB/T 18894-2002）、核電檔案分類準則及編碼規則（NB/T 20042-2011）、核電文件檔案管理要求（EJ/T 1225-2008）、核電電子文件元數據（EJ/T1224-2008）等規范，滿足公司對聲像檔案電子數據、元數據、實體檔案的關聯管理，以企業內部網絡為基礎，以聲像檔案資源為核心，以大數據分析手段提升數據資源開發利用為目標，加快我們的聲像檔案資源數字化、數據采集標準化、數據管理科學化、數據存儲安全化、信息服務網絡化的進程。創建網絡環境下以電子檔案為載體，實現聲像檔案在線接收、整理、鑒定、著錄、管理、傳輸、保管、發布、利用和銷毀全過程管控的聲像檔案管理新模式，逐步為提升單位檔案管理水平揮更為積極地作用。

3 系統建設研究

本次新系統開發按照數碼照片歸檔與管理規范（DA/T 50-2015）、檔案著錄規則（DA/T 18-1999）、電子文件歸檔與管理規范（GB/T 18894-2002）、核電檔案分類準則及編碼規則（NB/T 20042-2011）、核電文件檔案管理要求（EJ/T 1225-2008）、核電電子文件元數據（EJ/T 1224-2008）等規范，重點以聲像檔案的提交、接收、整理、鑒定、入庫、管理、發布、利用、銷毀全過程管理，重點是交、收、管、用四大環節的關鍵點信息處理和提供服務。

3.1 業務架構設計

核電站數字聲像檔案系統業務架構設計框架詳如圖1所示。

數字聲像多媒體檔案信息系統建立“1個平臺、2個中心、3級門戶”新型管理平臺，包括聲像檔案門戶、數據采集、檔案管理、檔案利用、電子地圖、系統維護等六大子系統。

3.1.1 1個平臺

聲像檔案信息系統是一個平臺，按用戶單位業務需求配置構建，可與用戶單位的信息門戶、政務辦公系統、內容管理系統等接口，消除信息“孤島”。

3.1.2 2個中心

系統提供用戶單位管理聲像檔案電子數據和庫房實體檔案（照片、底片、錄像帶、錄音帶、光盤等）兩個中心，確保電子數據和實體檔案一一對應管理。

3.1.3 3級門戶

為更好的鼓勵用戶單位個人、部門級、企業級三級動態信息數據管理，設立了3級門戶，對各層級的功能應用提供了良好的支撐。

3.2 系統架構設計

前端主要使用前沿框架Angularjs、BootStrap等前端框架，后端主要使用了SpringMVC框架，數據訪問層使用了MyBatis，使用Apache Shiro安全框架實現身份驗證、授權、密碼管理和會話管理，而系統的整個流程管理，則使用Activiti5。如圖2所示。

3.3 系統的建設

數字聲像檔案系統集網絡技術、計算機技術、多媒體技術、人臉識別技術、圖像瀏覽技術、數據挖掘技術于一體，建立“1個平臺、2個中心、3級門戶”新型管理平臺，設計由聲像檔案門戶、數據采集、檔案管理、檔案利用、電子地圖、系統維護等組成。

3.3.1 檔案門戶

系統個人門戶，以服務個人為目標，對系統用戶（本單位和外協單位）提供通知公告、待辦工作、辦結工作、個人申請、個人收藏、個人借閱、個人信息等互動，讓人第一時間知曉事務處理進展。同時，針對個人空間利用情況實時生成圖表，便于個人及時整理數據，確保數據的有效性。

3.3.2 數據采集

數據采集是對歷史、現在及將來產生的各類聲像數據，面對數碼相機、手機、攝影機、及無人機等眾多渠道，以實現多渠道、多形式、多格式采集為目標，按要求對全公司第一時間獲取的聲像檔案、資料進行有規則、有組織的收集和整理，并建立個人、部門、公司級三級審查，提交預歸檔庫管理。要求系統具備包括數據著錄、上傳、批量導入、審核、制縮略圖、元數據采集功能。

3.3.3 檔案管理

為建立公司級統一的聲像檔案庫，將多渠道、多格式采集的照片（含底片）、錄音、錄像、流媒體電子文件和實體信息于一體，建立內容關聯體系、電子文件和載體關聯關系、授權管理體系、查閱體系和數據安全五大體系，實現聲像數據智能管理、靈活運用。

3.3.4 檔案利用

檔案管理最終目的是發揮利用的價值最大化，可通過有效網絡向全員提供在線利用，讓人少跑腿、讓數據多跑路。系統提供目錄查詢、遞進檢索、全文檢索、人臉識別、在線瀏覽、檔案借閱六大功能。為提供內網三級門戶查詢和在線瀏覽。

3.3.5 電子地圖

為了更好的了解公司全廠區各構筑物實景主體結構分布，讓歸檔的各類聲像檔案與構筑物關聯查詢，以電子地圖方式逼真展現，并以時間軸方式瀏覽重點構筑物中的關鍵設備的照片、視頻，聲音圖像并茂，形象直觀清晰。

4 應用效果

檔案是企業的發展根本，是寶貴的知識財富，聲像檔案數據是新時代背景下檔案的另一類重要資源。本次以國家檔案局和集團檔案館有關管理要求為準則，以系統為抓手，初步建立了符合自身的數字聲像檔案管理系統，解決了線下收集困難、遺失數據、查詢不便、數據不規范、共享不及時等問題，最終為保護和管理用戶在建設期間形成的“憑證”作用奠定基礎。

4.1 理順數據采集，規范數據標準

結合當代信息手段，對各部門、各承建商不同渠道采集的照片、視頻等數據標準化采集，按照公司管理程序規范各類數據屬性，建立了全公司統一、可管、可維護的數據庫。

4.2 強化分層審核，提升數據質量

建立了部門協管員管理制度，由部門協管員對部門內數據預先審查，審核后提交公司級檔案專員審查。各層審查逐層提交，確保了數據的準確性、可讀性，提升了數據質量。

4.3 動態內容管理，歸檔實時統計

依托公司內部專網，提供于各部門和外協方人員結合權限提交和管理，做到著錄數量、檢查數量和歸檔數量、利用數量實時統計，并以圖表方式直觀展示。

4.4 組合查詢快捷，時軸維度展示

系統提供了檔案分類、時間、部門、構筑物等四顆結構樹，讓人們輕松組合查詢，各案卷級、文件級的縮略圖動態可視，并可以生成查詢條件范圍內的數據顯示時間軸，點擊相應的照片或視頻在線瀏覽，更符合人們了解核電廠各構筑物項下的不同時間段的過程進展，更滿足聲像檔案數據的二次利用。5改進措施與討論

檔案信息化是新時期檔案事業發展的重要戰略選擇，加強核電廠聲像檔案、聲像資料管理是實現知識傳遞的必然趨勢。我們遵循“統籌規劃、循序漸進，需求導向、合理適用、穩步實施”的原則，以先進的信息技術為手段，強化聲像檔案全面數字化管理，為此我提出以下工作結論，加快實現聲像檔案數字化、網絡化、流程化、標準化管理和規范化服務。管理和服務。

5.1 強化建章立制，加強宣傳

企業聲像檔案管理制度不健全，對其管理意識也相對淡薄，造成針對單位形成的聲像檔案處于自由狀態，沒有統一管理。為此建議建立管理制度，對產生的聲像檔案從收集、整理、移交、歸檔統一管理，并加強內部宣傳，提高認識，爭取領導重視;加強培訓，提高技能，提升數據質量。

5.2 強化多格式數據采集，完善內容

隨著社會的進步和科技的發展，攝相（影）技術日益成熟，聲像檔案越來越廣泛進入我們的生產、工作和生活。建議強化不同設施形成的數據可以采集，對其格式相互轉換，并對各業務科室結合工作及時完成事件、人物、地點、備注等信息著錄，最終生成和沉淀不同業務工作所需的知識。既采集了多樣化素材，又保存了原始數據;既豐富了檔案內容，又拓展的檔案知識。既滿足生產所需，又可為企業記錄發展歷史。

5.3 強化元數據采集，加強分析

在信息時代的今天，我們要充分利用信息技術手段，對每一張照片、每一段視頻、每一份錄音文件的元數據進行深度采集，并與核電廠構筑物、設備編碼關聯，記錄利用的時間和利用目的，建立聲像檔案的采集、管理、利用關系。通過建立大數據分析模型，強化機器學習，進一步梳理出我們機構的不同崗位在核電廠運行大修期間的聲像檔案的應用需求，為信息文檔管理聲像檔案和對檔案數據的二次加工，以從服務于生產為終級目標，加快促進更加規范的采集、科學的管理、智能的利用、智慧的服務，切實發揮聲像檔案和資料推進企業可持性發展的作用。

參考文獻

[1]王玉梅，企業聲像檔案管理工作的現狀及思考[J].包鋼科技，2011（03）.