數字檔案館檔案信息服務平臺的構建

劉從玲

摘 要：針對我國當前檔案工作的發展狀況看，主要趨向數字化的模式發展，而且只有通過數字化的檔案管理形式，才可以促進檔案事業的進一步發展。而在數字化的發展形式下，就是促進檔案工作的順利開展，從而為人們提供優質的服務，對于這種狀況，需要建立一個科學合理的平臺，確保檔案工作具備透明化的特點，進一步發揮出自身的價值。因此，本文主要針對數字化檔案信息化平臺的建設狀況進行分析和研究，并提出合理的建議。

關鍵詞：數字檔案館；檔案信息；服務平臺；構建分析

建立一套完善的數字檔案管理工作，主要是確保能夠充分發揮其自身的價值和作用，但對于檔案信息的服務工作來說，主要分為理論和實踐兩個方面。數字化檔案館主要是針對群眾，確保能夠為人們提供優質的服務，但為了保證數字檔案館的健康發展，必須要建立一個服務平臺，確保服務平臺體現自身的價值.

1 數字檔案館提供的網絡服務平臺

我國當前大部分網絡技術較先進，而建立檔案館服務平臺的過程中，必須要依照網絡技術，從而逐漸形成檔案網絡。對于檔案網站來說，主要具備服務功能和展示功能兩個方面。但由于數字檔案館在實際發展的過程中，經常會出現一些嚴重的問題，造成檔案館內部存儲的資料經常受到損壞，從而促進各個地區的檔案館都在建設網絡平臺，從而保證能夠繼續為人們提供服務。

1.1 數字檔案館網站的門戶建設策略

大部分發達的國家，都已經逐漸建立屬于自己的網站，但由于我國當前網站建設的時間較晚，還經常遭受其他國家的影響。在建設網站的過程中，主要包含水平網站和垂直網站兩個方面，但兩個網站之間的內容具備較強的差異性。水平網站自身具備信息多和新聞多的特點，可以依照用戶自身實際的需求，提供科學合理的信息，并且也受到大部分用戶的喜歡。但對于垂直網站來說，其自身具備較強的特殊性，主要是一些比較固定的信息，只能針對一部分人對其進行使用，但垂直網站自身較強的價值和優勢，能夠憑證自身的優勢，吸引更多的用戶。因此，在這樣的情況下，就需要在建立檔案數字網站的過程中，保證其內容能夠符合垂直網站的需求。由此可見，在開展數字檔案信息服務平臺建設工作的過程中，必須要采取科學合理的策略，并且建立完善的管理制度，最終促進檔案信息服務平臺的健康發展。

1.2 數字檔案館門戶網站建設的思路

我國當前大部分用戶在使用網站的過程中，都會能夠滿足用戶的需求，而對于這種類型的網站來說，可以吸引用戶長期的使用，也得到大部分用戶的認可和滿意，從而促進網站的進一步發展。所以，在建設數字檔案網站的過程中，需要將使用者作為重要的核心，保證能夠為用戶提供優質的服務，從而降低用戶在使用中的時間。另外，在建設數字檔案網站的過程中，必須要確保其中包括以下幾個方面的內容：第一，數據庫。需要在檔案館中顯示全部檔案的信息和目錄。第二，服務系統。保證各個檔案館之間信息的共享。第三，使用方法。大部分用戶都是初次使用這個網站，所以，對操作流程不是非常了解，而在實際建設數字檔案管理網站的過程中，需要設置一個欄目，包含檔案信息查詢的流程和使用方法。第四，技術。在建設一個網站的過程中，需要采取多方面的技術，依照檔案館實際狀況和特點，選擇科學合理的技術。第五，網站結構。對于一些水平較高的網站來說，結構都是非常清晰的，不能夠給用戶使用情況造成影響。第六，色彩。在建立數字檔案網站的過程中，必須要確保色彩的明亮，但需要對色彩布置效果進行控制，避免用戶使用過程中出現眼花的現象。由此可見，在開展數字檔案網站建設工作的過程中，必須要盡量避免工作過程中出現的任何問題，確保檔案信息服務平臺能夠順利開展和完成。

2 數字檔案館提供的檔案數據路資源平臺

我國現階段數字檔案館中的信息較多，所以，想要保證能夠為用戶提供優質的服務，就需要建立一個科學合理的數據庫。

2.1 單一數字檔案館建立網絡檔案數據庫

我國當前開展數字檔案管理工作的過程中，主要將單個檔案數據作為核心，并且通過單一的方式，而對于服務平臺中的數據庫來說，主要是站在實際檔案館中的資源開展和建設。而在建設數據庫的過程中，主要包括建立和承包兩個方面，在實際建設數據庫的過程中，需要明確檔案中的目錄，對其之間的關系有一個正確的認識。另外，還需要建立一個完整性的數據庫，確保信息庫中的數據與檔案館實際信息的一致性，最終保障各方面信息全面的交流。因此，在建設網絡檔案數據庫的過程中，必須要確保其內容的合理性，最終保障網絡檔案信息服務系統的順利開展。

2.2 多個數字檔案館合作建立網絡檔案數據庫

在開展數字檔案管理工作的過程中，其自身可以被分為狹義和廣義的兩個方面，對于狹義數字檔案館來說，主要是通過個體數字檔案館，而對于廣義數字檔案館來說，主要是為社會中整體性的數字檔案館服務，這對于建設數字檔案管理工作具有重要的作用和意義。另外，如果單一站在廣義數字檔案館工作的角度方面，必須要從個體數字檔案館的經營方式入手，從而體現出數據庫建設的核心。由此可見，在開展數字檔案信息服務平臺的過程中，必須要保證各個檔案館之間的溝通和交流，并達成良好的合作關系，從而保證網絡檔案數據庫能夠順利建成。

3 數字檔案館提供信息服務系統的平臺

在建立數字檔案管檔案信息服務系統的過程中，必須要采取先進的方式與策略，通過現代化的管理設備，隨數據整理，從而進一步滿足檔案信息用戶系統建立的需求。

3.1 數字檔案館檔案信息服務系統的集成化

依照我國當前數字檔案館建設的過程中，逐漸促進檔案信息的管理形式趨向全球化的發展形勢，但對于現階段數字檔案館的發展狀況看，主要可以分為兩種形式，包括特殊館藏型模式和服務主導型模式。對于特殊館藏型模式來說，需要通過相關管理機構對檔案資料和數據資料實現數字化的管理，從而保障各個地區能夠實現資料和數據的共享。由此可見，必須要實現數字檔案館檔案信息服務系統的集成化管理，只有這樣，才可以保證各個檔案館之間信息的共享，最終促進檔案信息管理服務的健康發展。

3.2 建立集成化檔案信息服務系統中注意的問題

對于數字檔案館檔案信息服務系統的集成工作來說，其自身具備較復雜的特點，但依照我國當前個體的數字檔案館發展狀況來說，必須要及時建立具備開放性的信息環境集成信息的服務系統，主要包括上文描述的功能。另外，依照我國當前各大數字檔案館之間的關系來看，其內部主要包括數據轉化和鏈接服務以及認證控制系統等等，在確保檔案信息服務流程合理性的同時，從而實現集成化的檔案信息的服務模式。由此可見，在建設集成化檔案信息服務系統的過程中，經常會存在一些較嚴重的問題，所以，在實際開展建設工作的過程中，必須要通過科學合理的方式，避免集成化檔案信息服務系統中出現相關的問題，最終保障檔案信息服務平臺的順利開展。

4 結論

綜合上文所述，依照我國當前數字檔案館服務平臺建設的狀況看，只有通過平臺檔案管理的形式，才可以為人們提供優質的服務，但在構建服務平臺的過程中，必須要確保用戶的正常使用，在提供服務的過程中，不僅需要采取科學合理的措施，還需要提高整體服務俠侶，最終保障整體服務的效果。

參考文獻

[1]廉紅艷.探討數字檔案館檔案信息服務平臺的構建[J].黑龍江科技信息，2015（33）：205.

[2]張博.數字檔案館檔案信息自助服務模式的構建[J].云南檔案，2014（01）：50-52.

[3].構建數字檔案館應用平臺 推進檔案信息資源社會化服務試點工作[J].浙江檔案，2007（11）：19-21.

[4]唐艷芳.數字檔案館檔案信息服務平臺的構建[J].檔案管理，2006（06）：25-28.

[5]唐艷芳.數字檔案館檔案信息服務平臺的構建[J].檔案學研究，2006（05）：44-48.