論現代化就業檔案管理工作的改革

田鳳玲

摘 要：就業檔案的管理是當前就業服務的重要內容之一，同時也是理順勞動關系和生產力關系的主要工作內容，通過優秀的管理手段能夠使就業檔案更加完備。本文在對現當代就業檔案管理工作進行研究中，針對當前高校檔案管理當中的學生就業檔案提出了建設性的意見，結合現今時期優秀的信息化技術手段，開發并設計了基于互聯網平臺的檔案管理體系，幫助檔案管理工作者的管理工作步入正軌。

關鍵詞：就業檔案；檔案管理；高校學生；信息化系統

在目前的社會當中，就業服務的主要對象一般針對尚未就業的群體，而高校的應屆畢業生則是未就業群體當中的代表。這類畢業生代表了我國高等教育的教學成果，擁有豐富的知識儲備，希望能夠在社會當中大顯身手。因此，為了能夠快速實現畢業生與就業市場的對接，就業服務和就業檔案管理需要緊跟時代腳步，為迎接畢業生提供優質的就業服務。

1 就業檔案管理的基本內容

想要加快就業檔案管理的改革工作，首先需要了解高校應屆畢業生作為待就業者所需要的就業檔案管理服務應當面向的主要方向。本文在日常的管理當中，對待就業者的就業檔案管理進行了細分，通過基本信息、個人能力以及去向登記等幾個方面進行論述。

（一）基本信息管理

基本信息是就業檔案當中對待就業者的基本情況的介紹，同時也是用人單位對待就業者進行了解最直觀的途徑。在就業檔案當中，基本信息板塊需要具備個人情況介紹、家庭信息、身體健康情況等詳細內容，從而幫助用人單位通過基本信息對待就業者進行全面的考量。例如在食品行業當中，食品制作單位在進行人才篩選時，就會通過就業檔案當中的基本信息板塊對待就業者的身體健康狀況進行查看，以便了解其是否符合健康要求；而一些高校在進行人才招聘時，則更加看重待就業者是否為中共黨員，因此會格外關注基本信息當中個人情況介紹這個欄目。因此在就業檔案管理中，基本信息的管理至關重要。

（二）個人能力管理

個人能力是就業檔案當中的重要部分，這一板塊主要的內容為待就業者個人能力的集中體現。本文在對某高校就業檔案進行調閱中發現，該高校的個人能力板塊設計得十分科學和詳細，其中包括學生的見習實習記錄成績、個人的職業規劃、某一項專門技術的證書獲取情況，還包括個人特質情況和人崗匹配度分析[1]。這使得用人單位通過就業檔案的查看，就可以在一定程度上對待就業者有一個較為全面的了解和掌握。許多前往該高校進行校招的企業表示，該高校所設置的就業檔案十分符合招聘流程，能夠極大地節省招聘面試的實踐，使得企業招聘者能夠在第一時間清楚地掌握應聘者的基本情況，避免了繁瑣的招聘流程。

（三）就業去向登記管理

就業去向登記是高校就業檔案管理當中的重要內容，高校的檔案管理者通過對歷屆畢業生進行檔案管理可以清楚明確高校畢業學生的主要就業方向，從而幫助高校在教育教學等方面進行改革時更加明確自身定位，部分高校還可以以就業去向登記作為高校招生的主要手段，向其他有意向報考的學生提供就業選擇和就業指導。具體來說，高校畢業生參與就業，一般分為協議就業和靈活就業兩種就業方法，因此在管理當中，高校需要具備《高校畢業生就業協議書》作為實證材料，形成具有法律約束力的文本。在《高校畢業生就業協議書》當中，除了需要有用人單位人事部門的蓋章之外，高校負責畢業生調配的部門、畢業生所在的院系也分別需要進行蓋章；對于選擇靈活就業的畢業生，學校的檔案管理方面應當與學生簽訂《靈活就業合同》，再由畢業生與就業單位進行簽訂。

2 現代化就業檔案管理系統設計

（一）功能設計

針對前文筆者所總結的就業檔案管理的主要內容，筆者認為，為了能夠減少人工管理的繁復和失誤，提升管理工作的效率，就業檔案管理的各個方向的內容，都可以借助現今信息化技術手段，通過模塊化的設計予以實現。筆者在供職的某高校檔案管理工作室中，組織開發了某款就業檔案管理系統，在系統當中，針對管理工作的主要內容進行了功能模塊設計。首先，筆者針對管理工作的基本特點，設計了管理員模塊，檔案管理工作室的管理人員通過各自的管理員賬號和密碼，可以登錄到管理系統當中，對其他功能模塊進行查詢和管理；

其次，根據管理工作的內容，本文進行了資料管理模塊，在模塊當中，系統與學校的學籍檔案管理進行了聯網，管理人員通過點擊資料管理模塊，能夠直接與學籍檔案管理進行連接，從而將學籍檔案管理當中應屆畢業生的基礎信息導入到就業檔案管理當中，節省了以往管理工作人工錄入的麻煩，提升管理工作的效率；第三，在系統當中，設置了個人能力模塊，應屆畢業生通過學籍賬號登錄到系統當中，對個人能力模塊進行不全，其中包括在校期間所獲得的榮譽、個人的專業技能以及學習情況、職業規劃等內容，所在院系的教師則需要根據該學生的具體情況對其所填寫的內容進行審核，并給出教師評價，幫助檔案能夠全面、直觀地展示學生的具體情況。

（二）軟件設計

為了能夠使各個功能模塊完整運行，本文結合B/S網絡結構和web服務器的要求，進行了系統軟件的設計。在軟件當中，系統主要由云端數據層、邏輯層和用戶層三個層級組成[2]。其中，云端數據層使web服務器與云端大數據服務商相互連接的數據存儲層，用以進行學生檔案信息的存儲。邏輯層則主要表現為數據調用、數據反饋的基本邏輯，在系統當中充當應用服務器，主要包含.net框架、ASP.net以及系統程序等內容。而用戶層則是以瀏覽器作為與用戶對接的基礎，其中web瀏覽器、IE瀏覽器等可以在三個層級之間進行彼此的交換，完成整個軟件架構。筆者在進行系統開發時，根據就業檔案管理的具體環境，選擇使用.net2.0進行開發，并通過C語言進行程序編寫，其中，操作系統、基類庫、xml、運行庫等，都是通過C語言和C++語言進行編寫，最終實現軟件設計。

（三）硬件設計

為了能夠與軟件設計相互配合，同時符合當前高校等就業服務機構的情況，筆者在進行硬加設計時，采用了一臺專門服務器作為web的應用服務器對就業檔案管理進行部署。再將已經完成開發設計的系統程序傳入服務器當中，對服務器內部進行環境配置、安全運行以及權限設置等內容的制定。服務器設置方面，主要包含網絡選用、訪問地址和IIS配置等[3]。在服務器之下，還包括與學校機房相連接的路由器、網絡適配器、交換器、網絡防火墻等，從而構成校內的檔案管理局域網，通過防火墻設置身份識別和網絡IP驗證，保證局域網的網絡使用安全。在具體使用過程中，作為用戶的教師和學生，可以分別通過自身的賬號和密碼連接到局域網，再通過系統與web應用服務器進行對接，最終實現系統的應用和相關數據內容的獲取，進一步提升就業檔案管理效率。

3 結論

綜上所述，在當前就業環境當中，科學、有效的就業檔案管理不僅能夠使待就業者的檔案能夠真正服務于就業行為，同時還能夠為用人單位提供招聘參考，避免盲目招聘。在現階段，管理工作應當從實際入手，也應當從發展入手，通過先進的科學技術不斷豐富自己，使管理工作能夠與科技相結合，提升管理效率。

參考文獻

[1]許寧.高校畢業生就業檔案的建設與有效利用[J].蘭臺世界，2015（35）：108-109.

[2]徐益，周劍輝，申彥舒.基于就業需求導向的高校學生檔案管理體系構建[J].湖南人文科技學院學報，2014（06）：28-31.

[3]鐘立揚，王金江.如何開發利用高校檔案資源建立畢業生就業檔案[J].現代營銷（學苑版），2012（04）：306-307.