新時期房屋檔案的查詢和利用管理工作探討

摘 要：隨著經濟的不斷發展和房地產市場的繁榮，房屋檔案的管理工作成為時代發展的必然，也成為行業發展的標志性事件。人們對物品所有權以及安全意識的提高，急需房屋檔案的公開查詢和利用，這也是房地產市場經濟發展的必然趨勢，對于房地產市場的良性發展有著很大的意義。以前房屋檔案管理工作是一項非常復雜的工作，隨著計算機的發展，利用現代化信息技術進行房屋檔案的查詢和管理工作，更加方便和快捷。本文通過對新時期房屋檔案的查詢和利用管理工作的必要性進行探討，重點研究如何有效地開展管理工作。

關鍵詞：房屋檔案；公開查詢；利用管理

房屋檔案管理，是房地產發展的必然趨勢，也是人們維權意識和安全意識提高的必要需求。房屋檔案管理的主要目的就是為了更好的便于業主查詢和利用。如何有效的管理，滿足來自不同地區、不同部門和不同人的查詢需求，以及更加便捷化，是新時期房屋檔案查詢、利用管理的重點。在信息化高度發達的今天，房屋檔案的管理也引用了計算機等高科技技術，讓房屋檔案得到更好的管理。這一舉措，對于房地產的繁榮持續發展也有著重要的意義。

1 新時期房屋檔案的查詢和利用管理工作意義重大

房屋檔案管理，是指檔案管理部門把房屋業主的所有信息，包括但不限于身份證件、姓名、聯系方式、房產證號等相關信息進行錄入整理的工作，內容龐大，工作非常復雜。針對不同的需求，檔案查詢的權限不同，內容不同。這就要求在房屋檔案管理的過程，既要按照地區方位進行管理，也要按照不同需求進行整理，合理地做好這一工作，對于房屋的檔案管理，以及房地產的良性發展有著重大的意義。

房屋檔案的查詢和使用是房地產不斷發展的需要。隨著市場經濟的繁榮，信息的透明、公開成為必然。房屋檔案的建立也有利于信息的互通有無，對于房地產的發展提供了契機。同時良好的檔案管理也對房產商提出了要求，要求其辦公制度更加合理化、現代化，要求其有極高的工作效率，以及為民服務的精神。民眾通過對房屋檔案的查詢、使用、了解，就可以了解到這家房產公司的實際情況，從而做出更好的判斷，選擇更加優良的企業。

房屋檔案的查詢和使用管理也為房產檔案管理事業做出了貢獻。房屋檔案管理的實行，擴大了房產檔案管理的范圍，完善了檔案管理的流程，促進了檔案管理事業的發展，同時為市場主體帶來了便利。特別是在當今信息化管理的基礎下，房屋檔案管理有了長足的發展。

房屋檔案的查詢和使用管理，可以合理約束市場行為，保護個人房屋所有權，有效減少違法、違規行為。隨著產權糾紛時間越來越多，很大一部分人由于查詢無門而導致上當受騙，特別是在租房、二手房買賣、抵押的過程中，造成重大的經濟損失。良好的檔案管理可以在某種層度上約束這種不良行為，塑造良好的房地產市場行為，為廣大民眾提供更好的服務。

2 如何有效的做好房屋檔案查詢和使用管理工作

2.1 如何做好房屋檔案的公開查詢工作

房屋檔案的查詢工作在房屋檔案的管理中，占有非常重要的地位，也是其工作最為主要的方面。只有能夠快速、準確的做好查詢工作，才能更好的完成房屋檔案管理工作。

信息化高度發達的今天，房屋檔案的錄入工作，幾乎都是在計算機上完成，不僅是電子詳情表格，包括電子圖片、指紋錄入等電子影像全部輸入完成，極大的便利了查詢工作。在查詢的過程中，電子表格的記錄存在的最大弊端就是信息不夠靈活和完整，也可能導致損壞。因此必須是紙質資料和電子資料相結合的檔案管理工作，才能保證最為全面、無誤的房屋檔案管理。

在紙質資料和電子資料相結合的管理過程中，管理人員必須要及時完善資料，修補損壞的舊資料，及時更新，同時在電子資料做補充，確保所有信息都是最新、最全的資料，這樣在人員查詢的過程中，才能確保資料的完整性[1]。

在查詢環節，管理人員也需要做好秩序的疏導和權限的開放。對于某些關系到業主核心信息的部分，做好隱私保護，做到既滿足客戶需求，又保護業主隱私。通過完善查詢流程，查詢必須攜帶身份證等有效證件，做好查詢登記工作，以此避免重大的失誤。

2.2 如何做好房屋檔案的利用管理工作

房屋檔案的利用范圍非常廣泛，利用人群也很多樣化。不管是做為司法機關等進行判決和查詢的重要依據，還是普通民眾在進行房產租賃、買賣、抵押、租借等與房屋相關交易過程中的主要憑據，房屋檔案都是最主要的依據。這一依據，可以為司法機關、地產交易提供極大的方便和有效的憑證[2]。

在司法機關的判斷過程中，房屋的所有權以及各種關系，都成為其判斷依據，特別是對貪污腐敗、偷稅漏稅等有著重要作用。近年來很多貪腐案件的偵破，都離不開對房屋的審查，房屋檔案的合理使用發揮著巨大的作用。

在進行房產交易中，房地產公司對于檔案的管理程度，以及所在區域的購買情況，都可以作為交易憑證，判斷公司的好壞[3]。同時普通民眾在租賃、購買房產的過程中，也能對房屋的所有權進行準確的判斷，謹防上當受騙。

同樣的，不管是作為司法機關還是普通民眾的依據之一，檔案管理人員對于需要使用房屋檔案的人員，都需要進行嚴格的審核，做好檔案管理的安全工作以及更新工作，保護好業主的合法權益，為房地產事業的良性發展貢獻力量，也為房產公司設立良好的企業形象[4]。

3 結束語

房屋檔案管理是做好房地產后勤保障、服務最重要的一環，特別是在房地產不斷發展的今天，意義重大。檔案查詢和使用極大的便利了民眾對于房屋所有權等信息查詢的便利，也利于民眾選擇優秀的房產公司，共同塑造良好的房地產市場環境。在房屋檔案查詢和使用的管理過程中，一定要做到信息明確，公開、透明，針對不同的需求，提供更好的服務。在法律允許的范圍內，做好房屋檔案的管理工作，利國利民。相信通過合格的房屋檔案查詢和使用管理工作，未來的房地產市場將更加繁榮、持續、良性發展。

參考文獻

[1]杜黎敏.房產檔案查詢利用中的問題和解決措施[J].中國房產，2013（03）：15-16.

[2]裴亞艷.計算機在房屋檔案管理中的運用探討[J].城市地理，2015（24）：284.

[3]劉玲媛.計算機網絡技術在房屋安全檔案管理中應用[J].四川水泥，2014（7）：267.

[4]楊林.如何完善房屋征收檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2015（5）：31.

作者簡介

許克清（1965-），女，漢，河北省武強縣，大專，助理經濟師，研究方向：檔案基礎理論。