新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑

賈梅

摘 要：近年來，隨著我國市政工程檔案的深入發展，信息化建設已經成為各級檔案部門主要的工作內容之一，市政工程檔案信息化工作由于受到多種因素的影響，而且本身具有復雜性和系統性，在發展過程中存在不平衡現象比較嚴重，因此需要我們認真妥善去處理。另外，我國市政工程檔案的信息化建設一直被作為檔案管理的重要內容，因而本文針對新時期市政工程檔案管理信息化創新途徑提出了幾點可行性的方法，希望能給相關工作人員提供幫助。

關鍵字：新時期；市政工程檔案；管理；信息化；創新；路徑

市政工程檔案室保證市政基礎設施能夠維持正常運行狀態，是城市建設主要的信息來源，隨著城市化進程的加快，市政檔案在產生速度和數量上也有一定的增長，但是由于缺乏完善的檔案收集體系和管理體系，使得施工人員無法充分利用市政工程檔案，并且直接影響之后市政基礎設施能否正常運轉，維護和管理。本文分析了市政工程檔案在收集，管理和利用過程中所存在的一些問題，并提出相應的改進措施。

1 對檔案信息化建設的認識

雖然檔案信息化已經被廣泛應用于各行各業的檔案管理工作中，但其實對于該信息化建設并沒有全面的認知，我們從廣義和狹義兩個角度來分析檔案信息化建設的含義；首先從廣義角度來看，檔案管理信息化就是將企業的檔案與社會上諸多影響因素信息進行有機結合，并將信息進行整合從而形成具體、全面的信息體，為管理人員進行決策和判斷提供一個比較科學和客觀的依據；而從狹義角度來看，是指將擋案進行信息化處理，實現自身的信息化，可以說廣義的信息化是建立在狹義信息化基礎上，并有一定程度的延伸和拓展，而且這兩種檔案信息化定義都是為了將檔案轉化為有用的信息，以利于領導進行決策和使用，尤其在當前處于信息化高度發達的背景下，能夠將檔案信息與社會政治，經濟有機結合起來，并通過一定的分析和處理，將檔案信息和其他信息融合在一起，從而提煉出跟為全面的信息。

2 當前市政檔案管理信息化建設中存在的問題

（一）網絡安全防范機制差

由于檔案信息很容易被調取和操作，再加上處于網絡環境中使信息能夠實現實時共享，在使用檔案信息時可以對信息進行編輯，刪改，造成檔案信息缺乏真實性，其次由于電腦黑客的攻擊，使得檔案信息的安全和保密方面受到嚴重的挑戰。此外，除了上述人為因素和技術因素引起的問題，還有由于設備故障而導致網絡系統軟件、硬件系統發生故障，進而引發檔案信息安全性問題。

（二）缺乏相應的標準規范與完善的法律法規

在對市政工程檔案信息化建設中需要有完善的法律法規進行規范和制約，但在實際過程中，很多計算機軟件缺乏通用性，導致缺乏相應的管理設備缺乏規范的硬件環境，另外，技術方面的欠缺也無法實現制定統一的行業標準，這些因素都從一定程度上阻礙了信息化建設的進程。

（三）檔案管理工作中信息化程度低

很多包括市政工程檔案管理在內的檔案管理上，整體存在信息化意識薄弱的現象，這主要是由于受物質條件的制約，使得很多檔案館在基礎設施建設方面還沒達到完全信息化的要求，其次相關檔案管理工作人員缺乏信息化意識，仍然采取傳統的手動收集整理資料的方式，而使現代信息化設備得不到充分利用，最終導致檔案管理人員的工作效率低。

3 對新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑的思考

（一）提高檔案管理工作人員的綜合素質

檔案信息化管理工作的核心是以人為本，因此，作為檔案工作者來說，需要不斷適應形勢發展需要，努力通過學習和刻苦實踐的方式，不斷提高自身職業素養，此外工作單位可以定時對這些工作者進行相關培訓，教育，并提高管理人員在現代信息管理技術方面的技能，加強檔案工作者與系統編程人員，管理人員之間的溝通交流，進而提高檔案管理人員在信息鑒別和保管方面的能力。

（二）加強檔案信息化安全體系的建設

作為檔案管理人員，需要定期對網絡設備，服務器的運行情況進行檢查。確保檔案管理硬件設施的安全性。及時發現安全隱患并清除隱患。加強對市政檔案信息的嚴密保管工作。確保信息不丟失，同時要建立相應的數據備份，防范于未然。另外還要注意維護網絡安全，在設備中安裝相應的殺毒軟件，隨時監測和防止木馬病毒等對電腦的入侵。

（三）建立完善檔案信息資源庫

隨著我國社會經濟和科學技術的發展，互聯網給人們的日常生活帶來極大的便利，并且互聯網技術也廣泛應用于信息系統數據庫建設中，在檔案管理過程中可以充分利用計算機對檔案信息進行收集，整理，通過建立信息數據庫，實現檔案信息實時共享，并結合現代化數字設備，比如掃描儀，打印機等，實現檔案管理一體化，這樣不僅可以有效降低檔案信息查詢時間，而且還可以提高檔案管理人員的工作效率。

4 小結

市政工程檔案作為維持市政基礎設施運行重要的信息資源，處于信息化高度發達的時代背景下，將檔案信息與其他信息有機結合起來，能夠獲得更為全面的信息。但當前在市政檔案管理信息化建設中存在以下問題：網絡安全防范機制差，缺乏相應的標準規范與完善的法律法規，檔案管理工作中信息化程度低等問題。為有效解決這些問題可以通過提高檔案管理工作人員的綜合素質，加強檔案信息化安全體系的建設，以及建立完善檔案信息庫方式，從而不斷推進市政工程檔案管理信息化進程。

參考文獻

[1]張學美.論新時期市政檔案管理信息化探討[J].門窗，2014年第6期：280-281.

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