淺析信息化時代圖書資料管理的若干建議

孫雪玲

摘 要：在信息化時代背景下，在開展圖書資料管理工作中，要積極創新管理理念，運用現代化信息技術，不斷創新管理模式，這樣才能保證圖書資料管理有效滿足社會的發展需求，符合廣大讀者的實際需求。因此，本文將對信息化時代圖書資料管理，提出相關的建議，使其能夠保證圖書資料管理工作的效率與質量，更好的為用戶提供優質的服務，緊追時代發展的腳步，改變人們以往的閱讀方式，方便人們快速查找資料。

關鍵詞：信息化；圖書資料管理；建議

現階段，網絡信息技術快速發展，并被應用于各個領域中。信息化時代背景下，極大改變了人們的工作、生活及學習方式。當前，各個領域應用網絡信息技術，都取得了較為顯著的效果。在開展圖書管理資料工作中，也要積極運用信息化技術，為廣大讀者營造良好的信息化環境，這主要體現在圖書資料的收集、整理、分類、借閱以及檢索、保存等方面，做好這些工作，才能極大提升了圖書資料管理工作效率。

1 信息化時代圖書資料管理特點

在信息時代下，圖書資料收集主要表現為網絡化。當下，在開展圖書資料管理工作中，主要是利用計算機、互聯網來開展工作。在信息化時代下，大部分圖書資料并非向以往靜態紙質的方式保存在圖書館中，而是以數據的形式保存在計算機中，儲存到網絡中。網絡信息技術的運用能力，決定圖書資料管理工作的質量。以數據的形式，將資料信息保存，不僅能夠節省大量的空間，也能方便用戶進行查找，有利于文獻資料的長期保存，在一定程度上減少了文獻資料的安全風險[1]。用戶可以利用家中的移動設備，如智能手機、電腦等終端設備，實現遠程借閱，這樣在很大程度上打破了傳統的借閱模式，不受時間、地點等客觀因素的限制。另外，也可以使用硬盤、U盤等存儲器保存下載相關的資料信息，能夠最大程度實現資源共享。有關文獻資料存儲在網絡信息系統中，可以不限次數的供用戶借閱、下載，不會發生供不應求的現象，充分實現有限的資源被無限利用。圖書資料管理具有一定的開放性，以網絡信息系統為平臺，在圖書資料收集、整理、組織以及加工等方面運用信息技術，為用戶提供優質的服務，最大程度滿足用戶的實際需求。

2 信息化時代對圖書資料管理的意義

信息化時代的背景下，開展圖書資料管理工作，充分運用信息技術，對其管理工作具有重要影響。有關數據顯示，在信息化時代下，網絡知識相比較于傳統媒介，知識更新速度提高了15倍之多。因此，人們在網絡上獲取知識的速度、數量以及質量都遠遠優于傳統媒介，如電視、期刊、報紙等。網絡信息技術為傳統的圖書資料管理工作造成了一定的影響，但是，在面對挑戰的同時，也為圖書資料管理創造了更多的機遇。因此要積極運用網絡信息技術，來加強提升管理工作的效率與質量[2]。

另外，在信息化時代下，網絡信息技術操作迅速、傳播快速，能夠快速更新相關知識，從而能夠提升圖書資料的更新速度。傳統圖書資料管理工作在實際開展中，通常是由人工進行管理，工作效率較低。運用信息技術，對數字化技術的運用，能夠實現業務的電子化、數字化、現代化以及系統化。計算機辦公，能夠真正提升管理工作效率。

3 信息化時代圖書資料管理的建議

3.1 打造高素質管理團隊

即便是作為世界中遺留的圖書館，如果不具備可以充分挖掘館藏優點、訓練專業的工作人員，也無法全面滿足大眾對閱讀的需求，不能為其提供優質的服務。在信息化時代下，作為圖書資料管理工作人員，要加強提升自身信息運用能力，充分掌握專業知識，從而能夠更好的適應信息化的圖書管理工作環境，滿足信息化時代對圖書資料管理工作的需求。相關的工作人員不僅能夠收集圖書資料，并進行有效的加工、組織、及整理，還需要以一名信息工程師的身份，加入到信息系統建設中，能夠對系統進行維護及優化，從而有效提升圖書資料管理人員的自身素質。管理人員不僅要擁有較強的責任感以及事業心，也要注重不斷更新觀念，注重提升自身各項能力，包括信息技術應用能力以及專業知識[3]。

圖書館可以聘請專業的信息技術人員，定期為圖書資料管理人員進行專業知識培訓，使管理人員能夠有效掌握相關的信息技術，從而為用戶提供更好的服務。并且，要制定相應的考核制度，設置獎懲制度，來激發圖書資料管理人員的工作積極性。為保證管理人員能夠全面掌握相關技術，并且能夠運用到實際中，考核內容要將信息技術在日常工作中的運用水平的高低，也要根據考核結果，來決定管理人員的薪資以及職位，以保證學習知識的質量。

3.2 實現社會效益與經濟效益

圖書資料管理工作在實際開展中，不僅要保證自身的經濟效益，也要注重社會效益。管理人員可以根據當前用戶實際需求，結合自身優勢，將有償服務與無償服務進行有效結合，這樣不僅能夠更好的服務社會，也能最大程度滿足用戶自己的需求。并且，也能在一定程度上改變了企業投資不足的現象[4]。

例如，可以增加一些收費服務項目。如，用戶需要下載文獻資料，可以實行收費制度，并且設置下載文獻僅自己使用，不能向其他人傳輸。另外，可以對用戶提供上門服務。一些用戶會需要紙質材料或是有關文獻資料。管理人員可以將用戶需要的資料信息打印出來，然后將資料直接送到用戶手中，真正的實現優質服務。

3.3 提高網絡安全管理力度

網絡信息技術的全面普及，應用在各個領域中，都取得了較為顯著的效果。在信息技術為人們帶來方便的同時，也帶來了一定的安全隱患。對于信息化圖書資料管理而言，防火、防潮以及防蟲等基本的安全功能可以不作考慮，但是也要注重網絡安全管理力度。信息化圖書資料方便保存，并且能夠在很大程度上節省儲存空間。但是其開放性特點，導致信息化圖書資料缺少一定的安全性。要切實加強對電子圖書資料的安全管理力度，避免病毒及黑客襲擊。管理人員要安裝安全系統軟件，保證定期對計算機的安全性開展檢查，最大程度保證信息的安全性與完整性[5]。

3.4 創建統一圖書資料數據庫

創建統一的數據庫，能夠有效規范圖書資料管理的相關模式，也能最大程度滿足信息化時代的發展需求。對其數據庫不斷進行完善，能夠提高圖書館資料信息的儲存量，也能清楚自身的情況。圖書館要積極與政府進行合作，保證具備充足的人力、物力以及財力，在信息化時代下，對圖書資料管理工作進行快速轉型，創建統一、標準的數據庫，為廣大用戶提供全面、大范圍、高質量的資料信息。創建統一的圖書資料數據庫，能夠在很大程度上實現資源共享，保證文獻資料的開放性與實效性，為用戶提供更好的服務。

4 結束語

綜上所述，在信息化時代背景下，圖書資料管理工作要積極運用信息技術，改變傳統的管理模式，最大化實現文獻資料的共享性與開放性，為用戶提供更加完善的服務。上文首先闡述了了信息化時代圖書資料管理特點，然后說明了信息化時代對圖書資料管理的意義，最后從四方面提出了在信息化時代圖書資料管理的建議。

參考文獻

[1]楊濤.大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理的若干途徑分析[J].人力資源管理，2017（11）：470.

[2]邢穎.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].才智，2017（21）：258.

[3]吳俊峰.信息化時代圖書資料管理的若干建議分析[J].辦公室業務，2016（13）：166-167.

[4]盧巖濤.網絡時代圖書資料管理的探索[J].科技情報開發與經濟，2015，25（23）：99-100.

[5]張永鵬.信息化時代圖書資料管理的若干建議[J].知識經濟，2014（15）：57.