注重檔案管理，推動人大工作

吳英

摘 要：切實做好檔案管理，推動人大工作的創(chuàng)新和發(fā)展，就要深入檔案管理工作實際，明確檔案管理內容、方式，完善檔案管理制度。本文就此展開了討論，詳細分析了應從哪些方面入手，在提高檔案管理工作質量的同時，推動人大工作的開展。

關鍵詞：檔案管理；推動；人大工作

隨著我國社會經濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經無法適應社會發(fā)需求。并且，檔案管理工作也是人大工作的一部分。若要推動人大工作，檔案管理部門就應當積極采用新思想 、新理念，創(chuàng)新檔案管理工作模式，從而實現(xiàn)人大檔案管理工作的規(guī)范化、程序化、標準化。

1 準確定位人大檔案管理工作

人大檔案是人大工作的原始記錄，具有明顯的政治性、服務性。近年來，我國人大檔案的利用價值越來越高。無論是在人事任免、換屆，還是在地方編制、人物編制等方面，人事檔案都發(fā)揮著十分重要的作用。由此可見，準確定位人大檔案管理工作是非常重要的。

黨和國家一直以來也把檔案管理工作看作是政府工作的重要內容。胡錦濤同志曾經指出：“檔案是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。2014年，習近平總書記等黨和國家領導人也對檔案管理工作作出了指示。而人大作為地方權力機關更要認識到檔案管理工作的重要性，并將檔案管理工作納入日常工作體系，加大檔案管理工作的投入，完善檔案管理工作的基礎建設，并及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保證檔案管理工作能夠與其它工作同步進行，從而助力于人大工作的開展。對此，應進一步強化人大檔案管理工作，使檔案管理工作能夠適應新形勢需求，并進一步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。

2 完善檔案管理制度

在提高人們對檔案工作認識的基礎上，還應制定出一套完整、詳細、科學，符合實際的人大檔案管理制度，從而實現(xiàn)人大檔案的有效利用，保障人大工作的順利進行。

首先，應建立嚴格的收集、歸檔制度。在確保人大檔案真實、完整的基礎上，做好人大檔案的保存和管理，能更好地發(fā)揮出人大檔案的利用價值。其次，應進一步完善檢查制度，保證檔案管理工作的效率。同時，還應注意三個方面的內容：一是可以結合自我檢查與單位檢查，促使檔案管理人員能夠不斷發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并加以解決。二是結合短期檢查與長期檢查，堅持長期做好檔案管理工作。三是結合上級檢查和檔案管理系統(tǒng)自檢，確保檔案管理成效。最后，還應結合實際情況建立激勵機制，促進檔案管理人員能夠積極、主動地深入到檔案管理工作中。如可以在年度考核中，加入檔案管理工作。總之，在新時期，若要真正提高檔案管理工作質量，促進人大工作的開展，就應建立起有效的管理制度，從而在單位內部形成良好的檔案管理工作氛圍。

3 加強基礎設施建設

隨著時代的進步，信息技術在各行業(yè)中的應用越來越廣泛。尤其是在檔案管理工作中，更是改變了以往人工收集、人工裝訂、人工登記借還的工作模式，實現(xiàn)了檔案的自動化管理。因而，為了提高人大檔案管理工作的質量，各單位應進一步加大資金投入，提升檔案管理的硬件水平。

首先，應加大資金投入，改善檔案管護工作。如擴大庫房建設，并更新相應的管理設備。尤其是要重視建立標準的庫房，解決庫房管理中的不足之處。比如增加保護設施，做好防濕、防蟲、防盜、防光等工作，從而保證紙質檔案的安全。其次，應推進檔案的信息化建設。配備相應的數(shù)字化、電子化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動檢索、自動存儲、自動標引等，從而提升檔案管理人員的工作效率，簡化工作流程，真正突現(xiàn)出檔案管理工作的服務性。最后，還應積極更新維護信息管理系統(tǒng)，提升檔案信息的安全。互聯(lián)網(wǎng)的簡便性與可攻擊性是同時存在的。利用互聯(lián)網(wǎng)開展檔案管理工作難免會出現(xiàn)安全問題。而檔案管理工作最大的特點是保密性。因此，必須狠抓檔案信息管理系統(tǒng)的安全性，避免出現(xiàn)信息泄露的問題。

4 提升管理人員的業(yè)務水平

在新時期開展檔案管理工作，勢必不能再沿用傳統(tǒng)的工作方法、工作理念。為此，政府機關、檔案管理部門應加強地管理人員的業(yè)務培訓，使其能夠掌握最新的管理技術、方法，同時了解到檔案管理工作的重要性，從而在以后的工作中能夠應用新思想、新方法。也只有這樣才能提高檔案的利用率，促進人大工作的創(chuàng)新和發(fā)展。另外，還應當積極引進專業(yè)人才開展檔案管理工作。畢竟檔案管理工作的政治性、業(yè)務性較強，且涉及到方方面面的內容，工作十分繁雜。比如可以引進政治覺悟高、業(yè)務水平高且具有一定計算機技術的骨干，充實檔案管理隊伍，提升檔案管理工作的專業(yè)性。

綜上所述，結合當前形勢，做好人大檔案管理工作不僅能促進人大工作的開展，還能充分發(fā)揮出人大檔案的價值。對此，可以從準確定位人大檔案管理工作、完善檔案管理制度、加強基礎設施建設、提升管理人員的業(yè)務水平四個方面入手，長期堅持做好人大檔案管理工作。

參考文獻

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