如何做好財務檔案管理工作經驗談

張鵬欣

摘 要：財務檔案管理是財會管理工作中的一項重要內容，對于企業的發展有著重要的作用，也是企業開展經濟活動的重要基礎，是做好財務計劃的依據，財務檔案管理水平也決定著企業的資金規劃和管理，保證各項經濟活動的合理安排。本文將從財務檔案管理工作經驗方面進行分析，提出相應的措施。

關鍵詞：財務檔案管理；經驗；措施

財務檔案管理中涉及到的內容相對比較多，其中主要包括會計憑證、財務報告和相關會計資料等，在財務檔案管理過程中，需要對相關的資料進行分析，從中能夠及時獲取資金的使用情況和企業的盈虧狀況，對于做好企業的規劃工作起到重要的作用。任何的企業或者是單位中，都有相關的財務管理人員對企業資金的預算和收支情況進行統計，使企業的管理者能夠及時掌握企業的發展狀況，為企業的經濟活動提供一定的依據。

1 財務檔案管理的重要性分析

（一）為企事業單位的經濟活動往來提供一定的依據

會計檔案管理工作能夠為企業做好內部管理工作奠定一定的基礎，提升企業的經濟管理效率，提供相應的原始數據和資料，為企業的經濟利益往來提供一定的數據支持。任何一個企事業單位都需要重視對財務檔案的管理工作，做好對財務賬目的統計和整理，財務會計數據內容能夠支撐企業的管理。

（二）為經濟建設提供決策支持

財務會計管理工作為經濟建設提供相應決策支持，為經濟的宏觀管理提供相應的會計信息，在一個國家經濟的發展的快慢中，通常是利用GDP作為衡量的標準，對于GDP的計算與統計不能離開財務會計檔案的相關數據支持，只有通過財務會計檔案的原始數據與新數據的對比，才能夠反映經濟是否增長。

（三）為保障經濟財產安全提供一定的證據

財務檔案管理工作能夠為經濟財產的安全提供一定的數據，會計檔案中記錄的信息都是一些連續周期性的數據，對于任何一個財務信息的變動都記錄在冊，也會阻止一些不法分子牟取私利。為經濟的發展趨勢提供一定的材料，本身也是具有一定歷史價值的。

2 做好財務檔案管理工作的措施

對于各企事業單位來講，每年的財務管理工作都會形成一份會計檔案，都會通過相關的財務人員來完成，這項工作內容主要是將這些材料及時歸檔，將相關的材料內容裝訂成冊，編制成相關的會計檔案冊子。在當前社會科學技術快速發展的時代，會計檔案管理工作也在不斷適應新時期的發展趨勢，在檔案管理的過程中，不斷應用先進的信息技術手段，提高檔案管理的科學性和規范性。

（一）增強檔案管理人員責任心

對于財務檔案的管理工作，需要檔案管理人員能夠負起責任，提升個人的素質，增強個人的責任心，要認真做好對財務檔案的編制工作，將編制的內容統計好，為企業單位做好財務信息的統計和對下一年度的預算管理工作奠定一定的基礎，提高檔案的科學化管理水平，計劃好資金的使用情況，為財務管理工作提供一定的基礎。

（二）注重利用信息技術加強管理

當前信息技術的使用廣泛，在檔案管理工作中，需要充分先進的信息技術手段提升檔案管理的效率，企事業單位需要加強對財務人員的信息技術培訓，要具備一定的創新意識和創新精神。例如，相關財務人員要以一種積極的態度學習先進的技術和手段，掌握基本的計算機使用軟件，比如Word、Excle等，不斷學習新的技巧。

（三）制定相關的財務檔案管理制度

財務檔案管理工作需要企事業單位中各個部門之間的協調，不能只是單純地以財務部門的管理為主，各部門能夠如實反映財務信息，進行統一化的整理和歸檔。例如，在財務檔案信息化的管理方面應該投入大量的人力和物力資源，正確處理好財務檔案管理的相關的工作，依據相關的財務檔案管理制度配合服務工作，使財務檔案管理工作能夠符合相應的管理制度。

（四）管理人員要重視對財務檔案的管理

對于財務檔案的管理工作，在切實執行相關的財務檔案管理制度之外，還需要相關的管理人員重視對財務檔案的管理工作，充分提高工作效率，積極發揮財務方面的相關職能。要不斷增強檔案管理人員的責任意識，不斷學習新的財務知識和管理知識，要適應財務管理的需求，提高財務檔案管理的水平，使管理工作更加規范化和科學化。

3 結語

綜上所述，財務檔案管理工作是提升企事業單位做好財務規劃的基礎，也是經濟活動順利開展的支撐。財務檔案管理工作需要各個部門之間的有效合作和協調，統計好各部門的財務信息，實現統一化的整理和歸檔，通過應用先進的信息技術手段做好的檔案管理工作，能夠有效提升檔案管理的效率和水平，學習最新的財務知識和內容，掌握新的技巧。

參考文獻

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