媒體時代高校檔案圖書情報信息資源整合策略

黃杰

摘 要：在時代的不斷發展下，全媒體時代來臨，對高校檔案圖書情報信息資源整合工作提出了挑戰，在新時期需要加強對全媒體時代的探析，并結合其特點與特征，對高校檔案圖書情報信息資源整合加以分析，提出有效的解決對策，真正實現高校檔案圖書情報信息資源的有效整合，實現高校的發展與進步。

關鍵詞：全媒體時代；高校；檔案圖書；情報信息資源整合

毋庸置疑，檔案圖書情報信息資源是高校發展中不容或缺的組成部分，是實現高校檔案圖書管理工作的關鍵所在，在新時期需要從時代發展角度出發與分析，結合全媒體時代的發展現狀，提出有效的信息資源整合工作，這樣一來才能實現高校的可持續發展與進步。本文從多個方面展開分析與討論，并提出有效的解決對策，以此滿足全媒體時代的要求，滿足高校檔案圖書情報資源整合的需求。

1 全媒體時代的基本含義

現階段人們對全媒體并沒有準確的定義，眾說紛紜，根據對他人文獻的整理與分析，可以將其概述為實現圖形、視頻、動畫等媒介的整合，并能夠在此基礎上實現電視媒體、廣播媒體、手機媒體的融合，進而形成完整的傳播形式。此外，從理論上分析，全媒體能夠采取多種方式形成多元化的傳播形態，滿足受眾的基本需求，使其能夠從不同的角度進行媒體體驗。

2 全媒體時代高校檔案圖書情報資源整合的重要性

（一）符合用戶需求的融合服務

眾所周知，在全媒體時代來臨之后，高校所承擔的責任更加沉重，與此同時，因為受到多方面因素的影響，導致用戶信息環境發生重大變化，越來越多的用戶想要更快的獲取更多的信息，所以在此發展背景下，高校檔案、圖書、情報需要針對實際的發展情況探索共享合作服務模式，形成融合發展，這樣才能滿足時代發展的要求，也能夠實現信息化、知識化的一體。

（二）具有信息資源整合的基礎

一直以來，高校檔案、圖書與情報屬于不同的機構范疇，但是卻屬于同根同源的性質，在這種發展背景下，均作為記載信息、表達信息、傳播信息的載體，實現其信息資源整合意義重大。其中檔案側重于原始記錄，圖書與情報側重于流通性，在全媒體時代的發展下，無論是圖書、檔案還是情報，其形態均從傳統模式轉變為數字資源，所以這種背景為日后的信息資源整合奠定基礎與保障。

3 全媒體時代高校檔案圖書情報信息資源整合的策略

誠如上文所言，在當前全媒體時代下高校檔案圖書情報資源整合意義重大，且符合時代發展的要求，對此需要從全媒體時代出發，針對現階段高校檔案圖書情報資源整合所存在的缺陷加以分析與研究，提出有效的解決對策。筆者結合對全媒體以及檔案圖書情報資源的認識，將其策略概述為以下幾點。

（一）制定完善的高校檔案圖書情報資源數字化服務平臺

從性質與屬性上分析，全媒體時代最為明顯特征便是數字化，所以需要積極制定符合時代發展現狀的高校檔案圖書情報資源數字化服務平臺，并以此作為檢驗平臺，利用該平臺可以將用戶，各類信息資源，全媒體技術等相互結合，形成有效的整體與系統。除此之外，該系統還需要具備檢索、跨庫搜索的作用，這樣一來用戶便可以根據該平臺對信息資源的弊端加以整合，真正做好信息發布、信息交流、信息反饋等。簡而言之，便是在利用全媒體平臺上用戶不用像傳統模式一般單獨進行信息資源搜索，而是可以應用全媒體的數字化平臺，真正實現圖書、檔案、情報資源的查找，在節約時間的同時也能夠提高效率。

（二）制定完善的高校檔案圖書情報資源整合機制

要想真正實現高校檔案圖書情報資源整合的有效性，那么則需要制定完善的整合機制，要從多個角度分析與探究，實現多元化與全面化，其中要想完成這一目標，則需要做到以下幾點：第一是需要將傳統模式下高校檔案圖書情報資源整合現狀加以打破，融入新的理念與機制。因為在高校檔案圖書情報信息資源中，無論是檔案、圖書還是情報，都有著單獨的工作，并且屬于不同的管理單位，雖然彼此之間有著一定的相似性，但是因為受到多方面因素的影響，導致彼此之間聯系過少，甚至還會出現資源、設備、財力等方面的重復。但是不可否認的是圖書、檔案、情報人員承載了信息傳播的作用，所以需要從高校的整體發展現狀分析，加強對全媒體的應用，實現集約化發展，在潛移默化中不斷提高其管理水平。除此之外，從用戶角度分析，做好三者的整合是當前信息化發展的關鍵所在，要順應其基本要求。筆者認為還需要綜合業務人員積極參與其中，由高校做好培訓與教育工作，提高其計算機與網絡水平，還要將其與考核機制相互關聯，提高其積極性，使其能夠在檔案圖書情報信息資源整合中發揮重大作用。換而言之，如果在此發展背景下脫離了全媒體、數字化，那么無法形成統一且標準的系統與平臺，長此久往則會導致檔案、圖書、情報信息資源整合無法與數字資源形成無縫連接。

（三）完善高校檔案圖書情報資源整合風險制度

俗話說：沒有規矩不成方圓，制度決定了一切，是實現高校檔案圖書情報資源整合的有效基礎。此外，因為高校檔案圖書情報資源所涉及到的內容比較多，是一項比較大的工程，所以在人力、物力、財力方面投入比較大，并且還要具備持續性，正因為如此導致各類風險層出不窮，對此需要制定有效的檔案圖書情報資源整合風險機制，并結合時代發展的基本要求，盡可能減少風險的發生。比如如果缺乏預算，則會因為資金供給終端而引起的設備購入延后或者擱置現象，又如因為信息整合系統的管理人員缺乏綜合素養與基本技能，在面對各類因素的影響下，無法保證軟件開發的有效性，還有便是具有機密性的圖書檔案、信息資料被泄漏，在開發過程中會涉及到知識侵權與產權糾紛等發生。所以需要積極構建高校檔案圖書情報資源整合風險調控，并好做預警工作，如果發生不良現象，則需要及時根據方案提出解決對策。

4 結語

綜上所述，在全媒體時代高校檔案圖書情報信息資源整合工作需要滿足時代發展的要求，并且要滿足時代發展的要求，將其工作積極提到日程之上。從整體上分析，高校檔案圖書情報工作在提升管理效率的同時也能夠實現優化發展，并提升服務水平，為高校的創新變革奠定基礎。但是因為多方面因素的影響，檔案、圖書、情報三者所受影響較大，且該項工作較為復雜，所以需要嚴格按照全媒體的基本特點，并且要保證檔案圖書情報人員的專業素養與專業精神，做好培訓與再教育工作，制定完善的風險管理機制與規章制度，這樣方可推動高校檔案圖書情報信息資源整合的全面發展。

參考文獻

[1]郭立新.網絡環境下高校圖書情報檔案信息管理一體化研究[J].信陽農業高等?？茖W校學報，2011，21（03）：153-154.

[2]孫楊民.信息時代高校檔案圖書情報一體化研究[J].黑龍江史志，2011（24）：53-54.

[3]李玲.信息時代高校圖書情報檔案一體化訴求[J].咸寧學院學報，2010，30（05）：127-128.

[4]田新華.基于網絡的高校圖書情報及檔案整合管理的構想[J].網絡財富，2010（14）：150-151.

[5]路玲.信息科技時代高校圖書情報資料與檔案一體化管理的探索[J].全國商情（經濟理論研究），2009（18）：116-117.

[6]羅曉玲.基于網絡背景下的圖書情報檔案一體化管理研究[J].科學大眾（科學教育），2015（04）：147+37.