大數據對事業單位人事檔案管理帶來的挑戰及應對策略

徐鵬 周鑫

摘 要：在當前大數據時代，事業單位人事檔案管理工作面臨著重大的機遇和挑戰。面對信息的高速發展，如何利用大數據來提升事業單位人事檔案管理水平，構建高效的事業單位人事檔案管理模式成為當前事業單位檔案部門急需解決的重要課題。文中分析了大數據環境下事業單位人事檔案管理面臨的挑戰，并進一步對大數據環境下事業單位人事檔案管理工作的應對策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；大數據；挑戰；應對策略

大數據引入到事業單位人事檔案管理工作中來，能夠針對海量信息數據進行實時收集，并對數據進行處理和分析，使一些繁雜的行為有規律可循。在大數據環境下事業單位人事檔案面臨著嚴格竣的挑戰，但同時也為事業單位人事檔案管理工作帶來了全新的思路。因此當前要充分的運用大數據來強化事業單位人事檔案的管理，全面提高人事檔案管理質量和效率，使其更好的服務于事業單位的發展和建設。

1 事業單位人事檔案管理面臨的挑戰

1.1 事業單位人事檔案信息資料收集面臨挑戰

當前事業單位人事檔案主要以在職人員檔案、離退體人員檔案及離職人員檔案資料為主。特別是近年來人員流動頻繁，事業單位人員流動性也較強，人事檔案沒有轉走的情況也極為常見。人事檔案所對應用信息數據十分龐大和繁雜，盡管當前事業單位不斷的加快了檔案管理信息化建設，但整體上人事檔案的信息化水平還處于較低水平，還存在較多的紙質檔案形式。而對大數據環境，針對于這些海量的紙質檔案信息進行收集和歸檔工作難度也較大，對于事業單位人事檔案管理工作來講是一個較大的挑戰。

1.2 事業單位人事檔案管理業務面臨挑戰

當前很大一部分事業單位還沿用傳統的人事檔案管理模式，對于領導干部和員工的檔案信息查詢還需要通過手動查詢的方式，存在查詢效率和質量低的問題。在大數據時代，需要充分的運用大數據技術來對事業單位人事檔案中的紙質檔案進行歸檔處理，加快推動信息化進程，提高檔案查詢效率。并構建事業單位人事檔案管理云平臺，以其來實現對人事檔案資料的存儲、計算和分析，加快推進事業單位人事檔案管理的程序化和規律化目標的實現。

1.3 事業單位人事檔案服務人事管理面臨挑戰

傳統的事業單位人事檔案管理嚴重缺乏服務理念，相應的管理權限歸屬機構也不統一，其在服務人事管理工作方面基本上都處于被動的局面，人事檔案的利用率相對較低。大數據時代中，要求在云數據庫中針對檔案進行聚類、分類以及相關性分析，針對各個信息數據之間的關系進行分析，而傳統的人事檔案管理模式顯然無法滿足信息多樣化的需求。

2 大數據環境下事業單位人事檔案管理工作的應對策略

2.1 樹立大數據人事檔案管理理念

在大數據背景下，事業單位人事檔案管理工作中要加快觀念的轉變，即單位領導層和檔案管理人員要對些充分重視，并在實際工作中持續加強人事檔案數據化的建設，對人事檔案大數據建設工作的重要性有一個深入的認識，并將人事檔案管理工作納入到事業單位現代化建設范疇中來，從而推進事業單位人事檔案大數據建設與信息化建設的共同發展和進步。同時還需要不斷深化大數據理念，只有事業單位內部具有良好的大數據理念，才能夠有效推動事業單位人事檔案大數據建設工程的開展。這就需要事業單位領導層加大大數據人事檔案管理理念的宣傳力度，使得內部人員均能夠意識到大數據人事檔案管理理念對事業單位發展的促進作用，更為積極主動地配合或者參與到相關工作中來。

2.2 加大人事檔案管理資源配置與建設力度

首先，就必須要針對人事檔案管理隊伍進行合理的配置。要想加快事業單位人事檔案管理資源配置和建設力度，則需要強化事業單位人事檔案管理隊伍建設。通過打造一支政治立場堅定、熟悉掌握人事檔案管理專業知識及具有良好信息素養的人事檔案管理隊伍。因此事業單位要加大對人事檔案管理人員的培訓力度，以此來提高人事檔案管理人員的綜合素質水平。在實際工作中可以通過開展多種形式的培訓教育，并針對自身的實際情況和大數據的相關要求，組織多渠道的培訓教育方式，進一步完善人事檔案管理隊伍的知識體系。另外，事業單位還應積極組織多種形式及豐富的專業網絡業務學習活動，通過開展講座、業務交流會議等來講解人事檔案管理的先進方法、發展趨勢和大數據要求等，以此來全面提升檔案管理隊伍的整體水平。

其次，加快事業單位人事檔案管理基礎設施優化工作。需要對原有設備進行更新，并加大與社會相關企業合作的步伐，力求設計出更事業單位自身情況更符合的人事檔案管理軟件。通過對人事檔案管理硬件和軟件的同步完善，為大數據在人事檔案管理工作中的高效應用奠定良好的基礎。

2.3 建立人事檔案大數據管理平臺

數據標準化與數據開放是實現信息數據資源整合的重要基礎。針對事業單位人事檔案管理而言，將事業單位內部不同院系、不同機構的教職工個人信息資料進行統一地管理，就必須要建立一個多層級、多中心的大數據管理平臺，通過該平臺，能夠針對事業單位內部的人事檔案信息進行統一的收集、整理、共享以及利用，為人事管理工作提供更為便捷、高效的服務。與此同時，通過大數據技術，能夠將事業單位有關職工的信息資料進行深入地整合，便于針對事業單位的發展情況實施各種層次的對比，實現針對事業單位發展情況可視化的目標，為事業單位發展戰略的制定提供科學的依據。

2.4 加大數據庫建設力度

事業單位人事檔案大數據的實現必須要依靠科學、可靠的原始信息，因此要構建基礎數據庫。事業單位人事檔案數據庫的建設應當充分結合財力、人力以及物力等各方面因素，構建若干個具有通用性、標準化的多媒體數據庫、文件條目數據庫以及全文數據庫，保障人事檔案數據資源儲備的豐富性，能夠為事業單位人事檔案管理奠定堅實的后臺數據庫基礎。當前，我國大部分事業單位人事檔案機構的數據庫管理系統嚴格意義上來說只是針對一般操作系統的延伸，僅僅適用于事業單位內部，要想實現大數據的目標，其在數據完整性、功能性以及安全性等各個方面都無法達到相應的要求。這就需要各個事業單位聯合開發適用于各種操作系統與硬件平臺的數據庫，共同建立統一、規范的云數據庫，真正實現人事檔案信息資源的及時更新與高度共享。

3 結束語

在當前大數據時代，事業單位人事檔案管理向大數據轉變是一個系統和漫長的工程。在實際工作中，事業單位人事檔案管理部門需要認識到大數據對人事檔案管理工作帶來的重要機遇和挑戰，并在日常工作中充分的運用大數據理念，加快推動人事檔案管理工作的變革和創新，更好的發揮出人事檔案的重要作用，使其能夠更好的服務于事業單位的健康持續發展。

參考文獻

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