聘用制下事業單位人事檔案管理模式探討

林凌

摘 要：當前，事業單位的人事管理制度正處于改革階段，工作人員與事業單位都已簽訂了人員聘用合同。在我國經濟發展過程中，事業單位聘用制度發生了一定的變化，同時也遇到了諸多問題，事業單位只有實現人事檔案管理的創新，才能與時代發展相適應，本文首先指出了事業單位人事檔案管理中存在的不足，接著提出了針對性解決策略，希望有利于推動事業單位的順利發展。

關鍵詞：聘用制；事業單位；人事檔案管理

事業單位的人事檔案記錄著內部工作人員的個人經歷與單位發展沿革，其在人才提拔任用中發揮著重要作用，因此加強人事檔案管理具有非常重要的作用。當前事業單位聘用制度改革逐步推向深入，對人事檔案管理模式提出了新的要求，只有及時實現人事檔案管理模式的創新才能順應時代發展。因此筆者首先指出了聘用制形勢下事業單位人事檔案管理現狀，接著提出了提高事業單位人事檔案管理水平的主要策略，希望有利于推動事業單位的健康發展。

1 聘用制下事業單位人事檔案管理中存在的不足之處

1.1 與時代發展相分離

在時代的快速發展過程中，人事管理制度改革逐步推向深入，事業單位在人才招聘過程中實行崗位聘用制，力爭在人員聘用中做到公開公正，事業單位工作人員不固定，內部工作人員處于不斷變化當中，有的單位認為人事檔案管理沒有實際意義，大多不重視人事檔案管理，極大影響了事業單位人事管理檔案工作的順利開展。有的事業單位在人事檔案管理中一味沿用傳統做法，但傳統做法已與時代發展相脫節，與當前事業單位人事檔案管理現狀不一致，不利于事業單位的健康發展。

1.2 不能引進先進管理方式，不能深入發掘檔案價值

有的事業單位一直應用傳統人事檔案管理辦法，使事業單位人事檔案不能發揮應有的作用。如在檔案收集過程中，不具備完善的管理制度，不能主動開展檔案資料的收集，在落實檔案收集工作時不能嚴格執行，甚至有的事業單位沒有設置檔案資料收集人員，導致檔案資料收集不完整，實用性不強，不利于提高人事檔案管理水平。有的事業單位在收集檔案資料后不懂得應用，而收集人事檔案信息的目的就是為了應用其中有價值的信息，幫助事業單位做好人事決策。收集檔案資料不完善會進一步影響檔案材料的價值，使其不能發揮應有的功能。

1.3 人事檔案管理信息化程度較低

最近幾年，我國科學技術得到了快速發展，各個領域不斷引進新型科技成果，事業單位的人事檔案管理也不例外，但雖然引進了一定數量的科技手段，但還不能使其發揮較大的作用，檔案管理工作的信息化與智能化程度不高，甚至有的事業單位在人事檔案管理中還應用紙質檔案，嚴重影響了檔案保管質量，而且也導致管理效率低下，同時還需投入大量的人力物力財力。

2 聘用制下事業單位提高人事檔案管理水平的措施

2.1 人事檔案管理要引起領導重視，及時轉變管理理念

事業單位實行聘用制以后，職工與組織的關系豐富多樣、不拘一格，因此要求事業單位的人事檔案管理人員必須及時轉變觀念，掌握新型檔案管理知識。單位領導也應意識到人事檔案管理工作的重要性，嚴格督促人事檔案管理工作的順利開展，提高檔案管理工作的主動性，保證事業單位檔案管理工作信息化與智能化程度不斷提升，實現檔案管理信息的及時公開，事業單位人事檔案管理只有得到領導的大力重視才能不斷提高檔案管理質量，推動人事檔案管理工作的順利進行。

2.2 做好宣傳工作，引起單位內部人員思想上的重視

事業單位在實行聘用制以后，其身份管理意識逐步減弱，事業單位中的工作人員不能正確理解人事檔案管理工作，因此嚴重影響了事業單位人事檔案管理工作的順利開展。要求事業單位人事檔案管理人員積極宣傳檔案管理工作的重要性，保證事業單位內部全體人員正確認識人事檔案管理工作，從而引起工作人員思想上的重視，積極配合人事檔案管理工作。事業單位內部的人才選拔、政策調整、職務晉升等工作要鼓勵人事檔案管理部門積極參與，同時嚴格監督人事檔案管理工作的穩步推進，在人事檔案管理過程中，要廣泛征集全體工作人員的建議，充分發揚民主，事業單位人事檔案管理工作才能吸引更多的職工參與，從而提高人事檔案管理工作質量。

2.3 建立與時代發展相契合的人事檔案管理制度

事業單位在實行聘用制以后，內部工作人員流動性不斷增強，導致事業單位與不同行業的人事往來日益頻繁。在這種形勢下，事業單位要想提高人事檔案管理質量，深入發掘人事檔案信息的價值，就需建立與時代發展相適應的人事檔案管理制度，在逐步完善人事檔案管理制度時要保證其與社會發展接軌，才能保證人事檔案收集完善的信息資源，有利于達到統一管理的目標，在實際管理過程中，要求不同組織部門敢于突破傳統人事檔案管理制度的束縛，隨著時代的快速發展，結合事業單位的發展變化制訂完善的人事檔案管理制度，才能不斷提高人事檔案管理水平，才能與時代發展相適應，彰顯人事檔案的深層次價值。

2.4 提高人事檔案管理信息化水平

事業單位在實行聘用制以后，內部人事檔案表現為人才信息資源庫的形式，我國當前已經進入信息化時代，信息技術已得到了社會各個領域的普遍應用，事業單位的人事檔案管理也不例外，只有加快信息化與智能化建設速度，才能保證內部人事檔案管理工作的順利開展，有效提高人事檔案管理效率，更好地發掘人事檔案的利用價值。所以事業單位在開展人事檔案管理過程中，要及時引入最為先進的現代科學技術，建立人事檔案信息的保存系統、檢索系統、共享系統，保證人事資源實現最佳配置，更好地發揮人事檔案的作用。在引入先進科學技術過程中，要求檔案管理工作人員必須能夠熟練操作計算機，將全部人事檔案信息輸入計算機當中，實現檔案信息保存的電子化，而逐步應用紙質與電子二種檔案保存方式。管理人員也需及時建立檔案管理體系，依據單位內部部門設置將掌握的人事檔案信息分類，從而建立一個各個部門共享的人事檔案信息系統。還要求人事檔案管理人員必須嚴格遵守管理紀律，不得任意泄露人事檔案管理信息，在內部人事檔案管理中可以利用局域網的做法，能夠有效保證人事檔案信息安全。總之，在事業單位的人事檔案管理過程中，工作人員務必要高度重視引入信息化手段，實現人事檔案管理工作的信息化發展，才能極大提升人事檔案管理工作水平。

3 結語

總之，事業單位實行聘用制以后，利用人事檔案管理可以幫助單位獲得高素質人才，因此應該引起事業單位的高度重視，在實際管理過程中，要及時轉變管理觀念、引進新型管理方法與管理手段，深入發掘人事檔案信息的價值，大力推動人事檔案管理信息化發展，提高檔案信息保管質量，從而促進事業單位的健康發展。

參考文獻

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