圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑

孫雪玲

摘 要：當(dāng)下，隨著時代的不斷進(jìn)步，社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)全面普及各個領(lǐng)域，并且都取得了較為顯著的成績?，F(xiàn)階段，信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的主要動力，無論是經(jīng)濟(jì)市場還是教育領(lǐng)域，都在廣泛應(yīng)用信息化進(jìn)行管理。這在很大程度上改變了以往的工作模式、學(xué)習(xí)模式以及生活模式，因此，在開展管理圖書資料工作中，要注重將管理模式進(jìn)行改革及創(chuàng)新，積極運用信息技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式，從而最大程度為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理工作；創(chuàng)新；改革

在信息化時代下，信息形式更加豐富，有效的促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展。因此，信息資料管理人員不僅要具備一定的信息辨別能力，還要具備較強(qiáng)的信息整合能力。針對圖書資料管理工作來講，要順應(yīng)時代的發(fā)展，積極創(chuàng)新管理機(jī)制，最大程度實現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化與信息化；最大程度滿足讀者的閱讀需求，從而提升圖書館的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

1 圖書資料管理特征

現(xiàn)階段，在信息時代背景下，圖書館開展圖書資料管理工作，有效提升了管理人員的工作效率。因為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書資料管理工作的提高，提供了最新的技術(shù)支持。因此，在這一環(huán)境下，圖書資料管理工作具有多樣性、主動性以及開放性等特征。圖書資料管理工作只有保證打破傳統(tǒng)的工作模式，改變傳統(tǒng)的管理理念，積極融入社會，才能有效滿足社會的實際發(fā)展需求。通過網(wǎng)絡(luò)平臺，對圖書資料管理要不斷地創(chuàng)新與改革，創(chuàng)建具有開放性的管理系統(tǒng)。因為各個領(lǐng)域都在積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息，大眾對信息的需求也在不斷攀升，單一的信息化模式已經(jīng)無法滿足大眾的需求。因此，圖書資料管理工作要改變固定的工作模式，可以進(jìn)行上門服務(wù)，積極主動與用戶進(jìn)行聯(lián)系，全面了解客戶的需求，從而為用戶提供科研、教育、生產(chǎn)以及學(xué)習(xí)等多種多樣的服務(wù)形式。在開展圖書的資料管理工作過程中，要保證以用戶為中心，最大程度滿足用戶需求，將服務(wù)不斷推向市場[1]。

2 圖書資料管理改革與創(chuàng)新原則

2.1 具備開放性

圖書館在開展資料管理工作中，必須要改變傳統(tǒng)的管理模式，打破人工管理工作的限制，真正做到與信息化、數(shù)字化社會接軌，從而滿足社會的發(fā)展需求。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)行信息收集、加工、整理、組織以及管理等工作，來有效提升圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的適用性、高效性以及開放性。只有完善的信息技術(shù)作為支持，才能夠在很大程度上提升圖書資料管理工作效率[2]。

2.2 具備主動性

相關(guān)的管理人員在開展工作中，要結(jié)合大眾對信息量的實際需求，要打破傳統(tǒng)的辦公形式，需要根據(jù)現(xiàn)代信息化社會特征，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)，主動去掌握讀者的信息需求，從而有效提升的服務(wù)的質(zhì)量，滿足社會及讀者的需求。

2.3 具備多樣性

數(shù)字信息化時代背景下，圖書資料管理要真正做到以讀者為中心，加強(qiáng)創(chuàng)新管理工作形式。在掌握讀者的實際需求后，為不同需求的用戶提供有針對性的服務(wù)，保證服務(wù)的質(zhì)量，從而使讀者得到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，圖書館也要不斷拓寬信息渠道，不斷豐富信息，保證信息內(nèi)容的全面性、廣泛性、多樣性。

2.4 加強(qiáng)無償與有償服務(wù)結(jié)合

在經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下，圖書館在開展圖書資料管理工作中，要確定服務(wù)社會的管理目標(biāo)。一方面要保證滿足讀者對信息的需求，提高公共服務(wù)意識；另一方面要根據(jù)自身優(yōu)勢，開展有償服務(wù)項目。將有償服務(wù)與無償服務(wù)進(jìn)行結(jié)合，既能為政府或是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，也能促進(jìn)圖書資料管理的發(fā)展[3]。

3 圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑

3.1 提升管理人員自身素質(zhì)

圖書資料管理作為各行各業(yè)開展教學(xué)、科研以及實踐的重要資源保證看，管理工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)聯(lián)到各種活動開展的效果。因此，在開展管理工作中，管理人員不僅是工作的執(zhí)行者，也要制定管理目標(biāo)，提升自身素質(zhì)，能夠有效提高管理工作質(zhì)量的執(zhí)行者。

首先，圖書館可以邀請專業(yè)的信息技術(shù)人員，定期為圖書資料管理相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用等，從而保證他們能夠有效掌握信息技術(shù)與管理技術(shù)。其次，對相關(guān)工作人員組織職業(yè)道德培訓(xùn)，使其提高服務(wù)意識，加強(qiáng)服務(wù)能力，最大程度滿足用戶的實際需求，為用戶提供完善的服務(wù)。再次，圖書館要定期對管理人員自身專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)，不斷豐富管理人員自身專業(yè)知識，為其營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，從而能夠保證管理人員高效的開展工作。最后，制定相應(yīng)的考核制度，定期對管理人員進(jìn)行考核，并創(chuàng)建相關(guān)的獎懲制度，將考核結(jié)果與管理人員工資與職位晉升相結(jié)合，從而有效激發(fā)員工工作熱情[4]。

3.2 加強(qiáng)完善管理設(shè)施

圖書館在開展圖書資料管理工作中，要實現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化的管理，管理設(shè)施具有重要作用。有完善的管理設(shè)施作為支持，是保證管理工作順利開展、保證管理工作質(zhì)量的基本條件，也是為圖書資料相關(guān)管理工作提供有力的支持，并且也能體現(xiàn)管理水平。當(dāng)下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，圖書資料管理相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)，要積極將以往的工作模式進(jìn)行改革，注重更新管理設(shè)施，保證基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化。加強(qiáng)引入現(xiàn)代化管理理念，運用現(xiàn)代化管理技術(shù)，依據(jù)信息化、數(shù)字化設(shè)備，來有效改變以往的工作模式—將以往人工查閱、人工記錄轉(zhuǎn)向信息化、數(shù)字化的業(yè)務(wù)模式。

將先進(jìn)的管理設(shè)施作為基礎(chǔ)，工作人員可以將以往紙質(zhì)的信息材料與相關(guān)的文獻(xiàn)資源，以數(shù)據(jù)的方式上傳到信息系統(tǒng)中，然后創(chuàng)建不同的文件夾，將不同種類的信息資料分別保存下來。進(jìn)行信息化管理，能夠有效減小存放的空間。以往紙質(zhì)文獻(xiàn)資料體積大，并且如果保存不當(dāng)，極易被損壞，將文獻(xiàn)資料以數(shù)據(jù)形式儲存在管理設(shè)備中，能夠節(jié)省很大的空間，并且也能將信息內(nèi)容長時間保存，不會被損壞，也有利于大眾查閱資料。讀者在查找相關(guān)的資料信息中，紙質(zhì)資料需要浪費較長的時間，而信息化資料只需要通過計算機(jī)，輸入自己需要資料的關(guān)鍵詞，便能快速查閱自己需要的資料[5]。

3.3 注重創(chuàng)新現(xiàn)代化管理模式

圖書館開展圖書資料管理工作，實施現(xiàn)代化管理，主要體現(xiàn)在規(guī)范化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化層面。現(xiàn)階段，在信息化時代背景下，管理人員要積極運用信息技術(shù)，提升工作效率，必須要注重創(chuàng)新管理工作模式。

利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升圖書資料管理工作質(zhì)量與效率。在開展工作過程中，工作人員要積極運用網(wǎng)絡(luò)信息及技術(shù)，要在圖書館信息管理系統(tǒng)中，保證計算機(jī)、智能手機(jī)以及平板電腦等設(shè)備移動終端能夠連接到圖書資料管理系統(tǒng)中，從而保證讀者能夠方便、快捷的獲取文獻(xiàn)資料，最大程度實現(xiàn)資源共享。另外，工作人員要積極創(chuàng)新服務(wù)模式，提升工作人員信息服務(wù)意識。在日常管理工作中，要積極創(chuàng)新服務(wù)形式，健全資料信息管理制度，保證提供最全面、最完善的信息資料。

4 結(jié)束語

綜上所述，圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，是當(dāng)下社會發(fā)展的實際需求，更是廣大讀者的閱讀需求。在信息化時代背景下，只有改變傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新管理理念，積極運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，才能保證最大程度滿足讀者的實際需求。

參考文獻(xiàn)

[1]劉文英.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析[J].信息記錄材料，2018，19（02）：180-181.

[2]陳寧.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息，2017（16）：302.

[3]胡亞君.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑探析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2016，13（28）：108+110.

[4]張鳳.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（05）：136+138.

[5]吳迪.新時期圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智，2015（35）：278.