新時代下圖書館檔案管理工作的幾點建議

包海青

摘 要：隨著社會的不斷發展，科學技術日新月異，目前中國已經進入信息時代，在此背景下，圖書館檔案的管理工作也應該進行適當的更新和改革，傳統的實體檔案管理方式已經被社會所淘汰，必須要建立信息化檔案管理才能夠適應時代的發展，同時，檔案管理的服務也發生了根本的變化，需要多元化的服務，實現資源共享，才能夠更好地服務于社會。文章結合了新時代特點提出幾點建議。

關鍵詞：新時代背景；圖書館檔案管理；建議

隨著市場經濟的不斷推進，市場改革力度的日益加大，當代社會對圖書館日常檔案管理工作的需求逐步走向了多元化、綜合化的轉變。面對這種局勢，圖書館檔案管理工作也要具有創新型、復合型的特點，這就是說，只有加快檔案管理手段和理念的轉變，才能適應新的時代需求。

1 圖書館檔案管理工作存在的問題

隨著近幾年政府的大力支持，圖書館檔案管理工作已經取得了不少成就。經過最近十幾年的實踐，已經積累了大量的檔案管理經驗。

總的來說，檔案管理工作的發展離不開檔案工作制度、內容、方法、保障儲備等方面，因此研究檔案工作模式體系對于提升檔案工作發展至關重要。當前圖書館檔案管理工作的理解和認知沒有達到統一，這為管理和發展帶來了阻礙，一定程度的影響了檔案管理工作的社會功能以及價值的實現，因此有必要對目前的問題進行分析，找出問題，進行相應對策解決。

首先，觀念認識不足，許多管理者認為現階段檔案管理工作沒有什么價值和意義；還有一些管理人員也認為檔案管理工作差不多就行，因此在檔案管理工作中睜一只眼閉一只眼，不能準確的把握其真正內涵。總的來看，在檔案管理工作的方法和認識上面存在著較大的爭議，還沒有取得較為一致的看法和態度。

其次，圖書館檔案在圖書館的發展中具有非常重要的作用，很多檔案需要長期保存，一旦管理不當，容易發生丟失。然而在現實工作中，圖書館的檔案管理工作卻存在很多問題，如很多圖書館沒有設置專職的檔案管理人員，大多數由其他崗位的工作人員兼職，而圖書館的檔案管理工作內容繁多，復雜，檔案的整理、入檔都需要大量的時間來完成，很多時候檔案材料都保存在臨時管理人員手中，勢必會造成檔案資料的丟失，不能保證檔案的完整性。此外，在很多圖書館的檔案管理工作中，檔案缺乏科學的分類結構管理，信息化管理手段缺乏，文獻混亂，不能很好地服務于社會。

2 圖書館檔案管理工作的幾點建議

2.1 檔案管理工作目標要結合當前文化大繁榮的發展戰略

在當今倡導文化大繁榮的局面下，要讓檔案管理工作目標符合這個發展戰略，除了要發揮出其內涵，還要有嚴格的科學戰略方針作為指導，真正解決如何管理檔案、怎么進行有效管理的問題的前提下，要讓管理人員明白為什么要如此重視檔案工作，要把這個內涵和文化大繁榮戰略真正結合起來，讓其明白檔案管理工作的文化價值所在，樹立正確檔案工作意識，展示其獨特的文化特性。

2.2 加強檔案管理工作的評價體系

檔案管理工作者要充分利用互聯網、物聯網、云計算等技術，發掘并帶動創新，為檔案管理工作構建打好基礎，深刻體會到檔案管理工作的意義，建立檔案管理工作評價體系，對各項工作進行檔案工作的最終評價，將檔案管理工作作為積極的一項指標列為評價指標。其次將具體活動與檔案管理工作建立相聯系，發揮檔案管理工作的平臺的功能，作為檔案管理工作構建的主要渠道，要求將政工工作與檔案工作結合起來，注意在方式上要與時俱進，不能采用傳統的行政式的工作方式。檔案管理工作屬于公共文化服務工作，根據對國外的相關經驗的分析，服務績效評估對于公共文化服務質量而言，無疑具有主要的作用，我國的市場經濟體制本身就要求加強對公共管理的績效評估，這不僅有利于公平競爭，也有利于查找問題，解決問題。尤其針對當前的檔案工作問題，更要通過建立評估機制來推動其管理創新的力度。

檔案管理工作本身就屬于非盈利性質的服務活動，要力爭找到社會公益性與社會商業模式的平衡點，通過多樣化的方式帶動檔案工作創新，建成多種管理方式并存的機制。最終在科學的管理模式下進行綜合評價，起到真正的工作效果。

2.3 檔案管理的信息化

在信息時代的大背景下，實現圖書館檔案的信息化管理是必經之路，也是時代發展的必然要求。目前，圖書館檔案管理工作的主要內容是收集豐富的文獻資料，進行分類入檔，建立信息化檔案管理程序，讓圖書館資源轉變為數字信息資源更加便捷地為社會提供服務，實現資源共享。這就要求工作人員必須提高自身的信息服務水平，加強檔案資源的信息化管理。在檔案管理工作中運用現代化管理技術使圖書館檔案資源發揮應有的作用。

2.4 檔案廣利工作要牢記為社會服務的宗旨

圖書館檔案管理工作要時刻牢記為社會提供有效的服務，從某些角度來講，圖書館管理個做是推動社會文化建設的得力助手，要向社會各界提供文字和形象文獻。要為我國文化發展搭建交流、研究的平臺，推動我國的大眾文化發展進程。建立規范的歸檔制度，檔案的收集制度亦稱歸檔制度，歸檔制度包括：歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間。歸檔范圍即指規定需要歸檔的材料種類和成分，檔案管理人員必須根據檔案的不同類別進行分檔管理，儲存，一切圍繞社會服務，要有檔案管理建設的直覺和理念，將檔案管理工作作為一項至關重要的工作來對待。

2.5 開發檔案信息資源

圖書館檔案建設的主要目的就是為社會提供服務，讓社會各界人士能夠更加便捷的使用，提高圖書館檔案資源的使用價值，而不至于荒廢檔檔案資源，這樣才能夠讓圖書館檔案工作的社會效應得到最大化。就檔案資源的開發與應用來說，必須要做到一下幾個方面：首先，必須實現檔案資源的信息化建設，前面也已經說過，目前我國已經進入信息化網絡時代，網絡成為人們日常生活中不可缺少的一部分，用戶要求能夠隨時隨地獲取文獻信息，所以必須要運用現代信息技術進行檔案資料的管理，以滿足社會的需求。其次，在圖書館檔案管理過程中，為了能夠讓相關的決策更加具備前瞻性，所以要在工作的過程中積極收集最新的信息，以便于領導進行分析，做出更加科學合理的判斷。最后，要建立有特點的圖書館檔案，根據所在城市和地方的不同特點和發展目標，建設有特色的圖書館檔案管理服務形式，更好地服務于社會。

3 結束語

綜上所述，圖書館檔案管理工作對社會的發展至關重要，是社會文化建設的重要組成部分。隨著時代的發展，檔案廣利工作對社會大眾的作用越來越大。目前，我國大部分圖書館越來越重視檔案管理工作的現代化發展，但是仍然有許多不足之處。因此需要要不斷地改進管理，提高檔案管理工作效率，才能更好的為社會服務，推動我國文化建設的發展。

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