信息化時(shí)代圖書(shū)館管理的創(chuàng)新方法分析

朱偉 韓梅

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展逐漸滲透進(jìn)人們的日常生活，信息化、網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)始成為新的潮流，它方便快捷的使用方式在為人們所喜愛(ài)的同時(shí)，與眾人的傳統(tǒng)觀(guān)念開(kāi)始產(chǎn)生沖突，圖書(shū)館管理也不例外。基于此，本文對(duì)信息化時(shí)代圖書(shū)館管理的創(chuàng)新方法進(jìn)行分析，希望能對(duì)圖書(shū)館管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書(shū)館管理；創(chuàng)新方法

1 圖書(shū)管理的價(jià)值與意義

圖書(shū)館作為人類(lèi)的學(xué)習(xí)的第二課堂，逐步發(fā)展成了師生查閱資料與獲取信息的最重要的地方，這種現(xiàn)狀也在客觀(guān)上突顯了圖書(shū)管理的價(jià)值與重要性。圖書(shū)管理工作的存在意義主要表現(xiàn)在能夠?yàn)楸姸鄨D書(shū)觀(guān)眾提供各自所需的書(shū)本，并能夠幫助讀者及時(shí)的找到所需書(shū)本的位置。可以很有效的幫助和滿(mǎn)足社會(huì)上各類(lèi)人對(duì)不同知識(shí)的學(xué)習(xí)的渴望。但是，由于圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)種類(lèi)繁多，同一種書(shū)籍的不同書(shū)本有各種各樣；這就給圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)了不小的麻煩，更重要的是如果圖書(shū)管理工作做的不到位，可能會(huì)導(dǎo)致很大一部分讀者花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間找尋所需書(shū)籍，更有甚者讀者可能會(huì)找不到所需的書(shū)籍。因此為了更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作的意義，就需要我們加強(qiáng)圖書(shū)管理工作。

2 信息化時(shí)代對(duì)圖書(shū)館管理的影響

2.1 管理模式更先進(jìn)

當(dāng)計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化通訊技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)運(yùn)而生的便是綜合覆蓋多領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，它的普遍運(yùn)用對(duì)傳統(tǒng)意義上的圖書(shū)館管理產(chǎn)生了極大的沖擊。畢竟大部分圖書(shū)館延續(xù)了傳統(tǒng)的管理體制，依舊是通過(guò)人工記錄書(shū)籍的借出還入和整理歸位，這種模式在很大程度上造成了圖書(shū)館的工作效率不高，管理起來(lái)也有很多不必要的麻煩，有時(shí)讀者因?yàn)閬?lái)回奔波于圖書(shū)館之間卻一無(wú)所獲。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，電子圖書(shū)的流行在很大程度上避免了這種尷尬，傳統(tǒng)的借閱方式開(kāi)始弱化，現(xiàn)代化圖書(shū)館開(kāi)始側(cè)重于推出服務(wù)體驗(yàn)的閱讀方式，將顯示與虛擬的知識(shí)收藏融合，滿(mǎn)足讀者的實(shí)時(shí)需求。

2.2 提高工作效率

在圖書(shū)的登記方面，進(jìn)行信息自動(dòng)化管理后，由于軟件管理系統(tǒng)都自帶編目和導(dǎo)入功能，登記時(shí)能免去手工操作的麻煩，大大提高工作效率。另外，在借閱圖書(shū)方面，手工操作需要對(duì)圖書(shū)及借閱者信息都要進(jìn)行手工登記，工作量大而且麻煩，而采用微機(jī)自動(dòng)化管理后，每本圖書(shū)都采用條形碼，具有唯一識(shí)別性，而借閱者都采用磁卡式借書(shū)證，管理人員只需進(jìn)行掃碼便可以完成圖書(shū)及借書(shū)證的登記工作，整個(gè)流程可以說(shuō)是瞬間完成，有效提高了工作效率及圖書(shū)的流通效率，而用對(duì)于借還圖書(shū)的登記信息的準(zhǔn)確性也大為提高。

2.3 節(jié)約經(jīng)費(fèi)，縮小開(kāi)支

圖書(shū)館的信息化管理主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，較之以往的傳統(tǒng)方法管理，能省卻很多環(huán)節(jié)的工作，在人、財(cái)、物等方面都有大量的節(jié)省。比如傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法是需要進(jìn)行卡片的制作，對(duì)每一本書(shū)都要進(jìn)行目錄卡、目錄卡保護(hù)套、書(shū)根卡、書(shū)根袋、種次卡、圖書(shū)登記簿、借書(shū)登記簿等等的配制才能完成，但通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，最多只需要兩個(gè)條碼便可完成，能節(jié)省大量的材料成本。

3 信息化時(shí)代下圖書(shū)館管理的創(chuàng)新措施

3.1 構(gòu)建數(shù)字信息化圖書(shū)館

在圖書(shū)館的發(fā)展模式上，應(yīng)該以數(shù)字化的圖書(shū)館建設(shè)為主要的發(fā)展趨勢(shì)，加大對(duì)圖書(shū)館建設(shè)中的軟硬件設(shè)施的投入，使圖書(shū)館進(jìn)入到自動(dòng)化、智能化的管理時(shí)代。從而優(yōu)化圖書(shū)館的管理方式，還要在數(shù)字化的圖書(shū)館中建立資源的收集和查閱搜索模式，進(jìn)一步的完善數(shù)據(jù)資源的探索機(jī)制。使圖書(shū)館的資料可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源的共享，從而使其進(jìn)入到數(shù)字化管理時(shí)代。

3.2 提升管理模式和館員選擇

在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理過(guò)程中，管理人員只需要做書(shū)籍的整理分類(lèi)、借閱登記以及日常的記錄等簡(jiǎn)單工作，這是一種人與書(shū)之間的和平相處模式。然而在數(shù)字化的新時(shí)代圖書(shū)館里，管理人員身處其中則是一種與計(jì)算機(jī)相適應(yīng)的模式，這就對(duì)管理人員的要求更加嚴(yán)格，不僅要有著傳統(tǒng)的圖書(shū)管理學(xué)知識(shí)，還要有著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)方面的知識(shí)。注重管理人員的專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，為圖書(shū)館管理創(chuàng)新造就高素質(zhì)的復(fù)合型人才，這些高素質(zhì)復(fù)合型人才的選擇，工作范圍不在是對(duì)于圖書(shū)館基礎(chǔ)的管理，而是轉(zhuǎn)向文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)更新，及時(shí)將最新的信息進(jìn)行反饋，為高校師生的教學(xué)科研提供重要依據(jù)材料。當(dāng)然，除了對(duì)管理人員自身才能的重視，還要提升他們對(duì)自身工作的熱情，只有發(fā)自?xún)?nèi)心去熱愛(ài)這一行業(yè)，才能主動(dòng)為讀者提供特訓(xùn)的服務(wù)，在根本上帶動(dòng)工作效率。

3.3 合理管制，以人為本

合理的管理機(jī)制，是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)“以人為本”管理與服務(wù)的根本。第一，管理者要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。一切為館員著想，一切從館員利益出發(fā)，關(guān)心館員的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活，在各方面為他們提供可靠的保障。第二，要針對(duì)不同館員的個(gè)體差異，調(diào)動(dòng)每個(gè)館員的積極性，充分發(fā)揮他們的潛能，并鼓勵(lì)和幫助他們實(shí)現(xiàn)合理的工作目標(biāo)和人生價(jià)值。第三，要建立健全科學(xué)的考勤、考核、獎(jiǎng)懲、監(jiān)督機(jī)制。要按館員完成任務(wù)的情況，科研成果情況，思想道德等方面，建立一套良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。避免在職務(wù)、職稱(chēng)晉升及崗位安排中個(gè)別人說(shuō)了算的不公正作法。第四，要保證競(jìng)爭(zhēng)的公開(kāi)透明，公開(kāi)公正。第五，實(shí)行民主化管理，讓館員參與管理，在制定目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)，應(yīng)廣泛征求館員的意見(jiàn)，使決策取得廣大館員的認(rèn)可，充分體現(xiàn)他們的主人翁意識(shí)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，相較于傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方法而言，圖書(shū)館信息化管理不僅能減輕人員的工作量，同時(shí)也提高了圖書(shū)管理的質(zhì)量，使圖書(shū)管理更加高效，增加圖書(shū)的流通，提高了圖書(shū)的利用率。在如今信息化發(fā)展如此迅速的環(huán)境下，圖書(shū)館所要注重的不止是維護(hù)自身的運(yùn)作，更要注重管理模式上的創(chuàng)新，圍繞著服務(wù)于師生的根本目的，注重服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)功能，保障讀者在獲取知識(shí)過(guò)程時(shí)的直觀(guān)感受。

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