淺析商務英語函電的情景模擬教學方法

朱俊清

摘 要：商務英語函電作為國際貿易中對外聯系和交往的一種主要媒介，以英語語言的形式反映世界各國之間的經濟貿易往來和商務活動，是一門實用性、技能性、知識性并重的課程， 其教學目的和任務的實現涉及到多個教學環節、多種專業知識， 其教學方法是十分關鍵的因素。本文結合個人的教學實踐與體會， 以商務英語函電的課程特點為基礎，對商務英語函電課程情景模擬教學方法做了初步的探索。

關鍵詞：商務英語函電 課程特點 情景教學方法

1 引言

商務英語函電是一種在國際貿易環境下，利用英文函電與客戶進行交流，它在文體和語體方面有其特殊性。根據這些特點教師在實際的教學過程中采取恰當的教學方法，可以提高學生接收和掌握知識的能力。

2 商務英語函電的特點。

2.1 專業性

商務英語函電是一門將英語與外貿業務相結合的課程，在教學要求上，它側重于專業詞匯、專業文體、專業知識的理解等。通過學習對外貿易各環節英文函電的內容，使學生在提高英語水平的同時，熟練掌握對外貿易業務中的基本技能，培養和提高他們的國際貿易業務工作的能力。因此，對商務英語函電的教學只重視英語基礎和語言教學是不夠的，更要通曉外貿理論和背景知識。

2.2 實用性

商務英語函電的教學是一種從“學”到“用”的轉變，就是從學語言到用語言的轉變，目標是為了培養高職商務英語專業學生在從事外貿業務活動中進行業務溝通的能力。因此，商務英語函電的教學注重實際操作技能，也就是“活學活用。”不能簡單的讓學生背誦各種外貿書信的寫作模式和各種單證的內容，應當注重這門課程的實用性，更注重商務英語函電的英語特點和語言表達技巧。

3 商務英語函電的情景模擬教學法

外貿英語函電課程最大的特點是英語語言技能與外貿知識的密切結合，這一特殊性要求教師在教學中既要注重對學生英語語言能力的培養，同時還應重視強化學生的外貿專業技能。因此，對于高職商務英語函電課程的教師要不斷改進教學方法，從而能夠達到對課程的真正理解和運用。以下介紹一種情景模擬教學法的應用。

3.1寓教于例

所謂“例” ， 就是現實生活中發生的案例。如前所述，《商務英語函電》是一種以文字或語言為依托， 同時與國際貿易實務緊密結合的特殊文體， 主要圍繞國際貿易中的各個實踐環節展開。英語信函、電子郵件、傳真等， 其語言規范、生動簡潔、包含有大量地道實用的商務術語。如果總是教師講授， 學生模擬套寫， 就會出現“填鴨式”狀況， 學生實踐能力和靈活運用能力得不到拓展， 是“紙上談兵”。因為《函電》內容就是建立業務關系、詢盤及答復、報盤還盤及定單、合同、支付、包裝、保險、索賠等環節， 其結構（ structure ）、專 業 詞 匯 （ special words ）、有 用 句 型 （ useful sentence patterns ）、翻譯技能 （ translating s ill）、寫作技能（writing method）貫穿始終。如果采用涉外企業單位業務往來的真實材料， 可以增強學生對通過函電進行外貿業務活動的感性認識， 熟悉和掌握對外經貿業務各個環節中的常用專業用語、英語句型、習慣表達法和業務洽談技巧。了解外貿企業的最新信息， 既能操練句型、熟悉專業術語， 又能培養他們分析問題和解決問題的能力， 還能活躍課堂氣氛， 調動學生參與課堂教學的積極性。如： 學到“銷售合同（SALES CONTRACT ） 時， 我從網上找到了一家上海安德魯輕工業企業與非洲一家公司從建交到接受訂貨全過程的往來信函，又給每位學生準備了一份真實的空白合同， 課堂上學生們看到了真實的合同格式， 了解了合同的具體內容：買方：Buyers 賣方： Sellers 合約編號： Contract No. 日期：Date 雙方同意按下列條款由買方購進、賣方售出下列商品： The Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the following goods on terms and conditions as follow s . 1、貨號：Article

Number 2、貨物名稱及規格： Name of Commodity and Specification 3、數量：Quantity 4、單價：U nit P r ice 5、金額： Total Amount 6、裝運期限： Time of Shipment 7、運輸方式：Mode of Transport 8、裝運口岸： Po r t of Loading 9、目的口岸： Port of Destination 10、裝運嘜頭： Shipping Mark s 11、包裝： Pack ing12、保險： Insurance to be effected by the sellers for 110%invo ice value against All risk as per Ocean Marine Cargo Clauses of the People‘s Insurance Company of China . 13、付款條件： Term s of Payment . 買賣雙方代理簽字蓋章。同時，我讓學生根據買賣雙方在往來函電中談妥的交易條件，把這份空白合同填寫完整。通過這種實例來講解銷售合同，實際操作感很強，學生學完以后，會有一種身臨其境的感覺，這對于學生實際才能的提高很有好處。

3.2 寓教于境

上好《商務英語函電》課不單只是掌握知識， 更重要的是知識的運用，它涉及許多外貿用語（如： 隨函附寄，請查收---（enclosed please find---）， 專業術語（如： 分批裝運 partial shipment； 價格適中的產品moderately priced goods） ， 外貿業務環節的一些特點（如： 以我方為收益人的100%保兌的不可撤銷的信用證憑即期匯票支付， 信用證必須在裝運前一個月寄抵賣方， 并在裝船后15 天內在中國議付有效。 By 100% confirmed ， irrevocable letter of credit in our favor payable by draft at sight to reach the Sellers one month before shipment and remain valid for negotiation in China till the 15thday after shipment . ）。這些對尚未走出學校、尚未真正接觸外貿業務的學生來說， 是陌生的， 所以單純的從書本到書本， 一支粉筆、一塊黑板的講授方法， 顯然無法達到理想的效果， 只有將其帶進真實的場境中去強化教學內容， 引導學生進行角色扮演， 以模擬交易的形式寫出相應的函電。如學到發盤（offer）與還盤（counter-offer）時， 我給出情景資料， 讓一組學生寫發盤（offer）， 另一組學生針對該發盤寫還盤（counter-offer）， 使寫作接近真實的交易情景， 進行模擬訓練， 這樣學生們既可練發信， 也可練回信， 相應的函電格式、句型就在模擬操練中得到了鞏固，課堂氣氛也很活躍。通過仿真模擬的商務環境， 讓學生身臨其境， 在操練中培養閱讀、寫作英語商務信函的實際運用能力。

總之，情景模擬教學法對于提高學生商務英語函電的寫作能力是卓有成效的。但是，不能因此就全盤否定實踐教學法和理論教學，任何一種方法都有其積極意義和可取價值。因此，在肯定實踐教學法和理論教學的積極意義的同時，仍應多方面考慮此種方法涉及的因素，進行進一步研究，并在研究中不斷改進和豐富此方法，使其最大限度的與教學匹配，從而達到教學質量提高的目的。

參考文獻

[1]蘭天.外貿英語函電[J].東北財經大學出版社.

[2]王黎明 外貿英語函電實訓教程 中國人民大學出版社。