關于醫院檔案安全的研究與防范分析

孫春光

摘 要：檔案安全管理是檔案管理工作的重要組成部分，隨著信息技術和計算機網絡技術在醫院檔案管理工作中的廣泛應用，檔案安全已成為一項重要的問題，對強化醫院內部管理、推進醫療改革都有著重要現實意義。本文圍繞醫院檔案安全，簡要分析了當前醫院檔案管理中檔案安全管理存在的問題，并提出了加強醫院檔案安全管理的防范措施，旨在為推動檔案安全管理工作進步提供理論參考。

關鍵詞：醫院；檔案管理；安全；防范措施

隨著時代發展和科技進步，各種載體形式的檔案逐漸在醫院出現，也給檔案安全管理帶來了一定難度。檔案安全是醫院檔案管理的重點也是工作底線，必須要加以重視。醫院檔案具有種類繁多、載體多樣化和逐漸向信息化發展等突出特點，在安全管理方面的工作量大、管理難度較高，如果不能使檔案安全管理適應信息時代的轉變，勢必會影響檔案管理工作的效率和效果。因此，必須不斷加強檔案安全管理工作，推動檔案安全管理的有序性和合理性。

一、當前醫院檔案安全管理工作中存在的問題

（一）檔案安全管理意識淡薄，軟硬件缺失

當前醫院檔案安全管理工作還處于繼續發展完善的初級階段，醫院檔案安全意識淡薄，造成了醫院檔案安全管理工作長期處于被動地位。同時重視程度不足也影響了對于醫院檔案管理在資金和人力上的投入，加之軟硬件的缺失和滯后，給檔案的錄入和管理造成了極大的不便，同時更帶來了一些安全上的漏洞，使得醫院檔案容易遭受泄露、入侵等安全問題[1]。

（二）管理制度不健全，落實上存在問題

醫院檔案安全管理制度能夠為醫院檔案安全管理工作提供強有力的制度支持，但是目前來看，相關的法規和制度方面還存在著很大的缺失，沒有與信息時代接軌。對于現有的制度，在執行上缺乏有效的決策力和執行力，導致檔案管理工作混亂無序，加大了檔案管理的安全風險。

（三）部分管理人員專業素質較低，能力欠缺

醫院檔案安全管理工作人員的自身素質和業務能力的高低也影響著檔案管理工作的效率和質量。當前，許多檔案管理人員沒有經過專業的學習和培訓，多是由其他部門抽調而來，缺乏專業理論知識和相關的技能，面對資料眾多、任務繁重的檔案管理工作，缺乏高效率的管理手段和對信息安全的敏感度，致使醫院檔案管理工作效率低下，制約著醫院檔案管理的水平的提升。

（四）安全管理手段單一，信息化普及程度低

當前醫院檔案安全管理工作的觀念還停留在傳統的重視紙檔立檔、重視資料的收集保存上。在管理手段上，仍然普遍基于傳統的紙質檔案和半手工半現代化的管理模式，沒有將檔案管理工作與日益發展的信息技術強有力結合。這導致檔案管理的信息化程度低，收集和錄入效率低下，嚴重影響了數據資源的有效利用和醫院檔案管理工作的工作效率。

二、加強醫院檔案安全防范的策略

（一）加強醫院檔案安全管理制度，加強安全管理

醫院檔案安全管理工作需要一定的管理規范支持，因此首先要健全醫院檔案管理的各項規章制度，提供理論上的指導，用以規范醫院檔案管理工作的有序進行。要充分認識和關注醫院整體的建設情況和醫院檔案管理的工作特點，建立起包含原始材料收集、借閱、傳遞、保管等多個方面的完善的制度，確保管理工作有章可循。針對電子檔案容易被入侵、泄露、傳播和修改等特點，要盡可能完善防范的措施，健全檔案安全管理章程，做好醫院檔案，尤其是電子檔案的保密、保真和保存工作[2]。

（二）加強檔案管理人才隊伍建設，培養安全防范意識

醫院檔案安全管理意識的提高和增強是有效加強醫院檔案管理工作的前提條件和首要關鍵所在。首先要從思想高度上重視醫院檔案安全管理工作，充分認識到檔案安全是檔案管理的重中之重。其次，醫院檔案安全管理工作要求從事管理的人員具有較強的專業素質和技術，要加強對于管理人員的培訓工作，加強檔案安全教育，培養其安全防范意識和保密責任意識。還要注重管理人員安全保障知識和技能的培養，尤其是是對當前信息化和數字化的檔案管理平臺的培訓，建立一支能夠掌握現代信息安全防范技術的專業管理人員隊伍，保障檔案安全，從而為醫院檔案管理安全提供必要的保障。

（三）推進檔案管理信息化數字化發展，提高管理效率

隨著計算機信息技術和互聯網的飛速發展，如今的檔案管理工作也必須與時俱進，要充分適應現代化信息管理的新要求，建立一個統一完善的醫院檔案信息數據庫，利用高速發展的網絡信息技術，實現醫院檔案管理的科學化和信息化，從而節約工作時間，充分提高醫院檔案管理的效率。因此要對現有的醫院檔案管理工作模式和工作方法進行改革，增加必要的投入，多開發和使用新技術新手段，利用龐大的數據庫功能實現對醫院檔案的記錄、存儲和分析，并且增強對于資源信息的分析能力，全面提高醫院檔案管理工作的管理水平和服務質量[3]。

（四）加強軟硬件設施建設，提高安全防范水平

有效的醫院檔案安全設施建設是保障醫院檔案安全防范的重要的屏障，因此，醫院要加強檔案管理工作的資金投入，加強軟硬件等設施的建設工作，為檔案安全防范提供良好的環境。在硬件上，要注意防火、防水設施的建設，注重檔案的密封和保密工作，防止信息泄露或丟失、毀壞。在軟件上，要加強對于電子檔案的管理，做好檔案管理系統的防火墻建設，提高安全防范水平，有效規避病毒入侵和黑客入侵導致的信息泄露、盜取和篡改等安全隱患，保障檔案的安全[5]。

（五）探索檔案安全管理新模式，提高管理水平

醫院檔案安全管理工作的順利有效開展依賴于不斷更新的管理模式和手段。因此醫院檔案管理一定要充分研究、積極探索符合當下環境的管理新手段和工作新模式，解決檔案管理過程中每個環節出現的問題，推動檔案管理工作的優化發展。現階段中，醫院檔案管理模式的集中化越來越被廣泛應用，在當前的醫院檔案管理模式下，要建立統一的工作要求和制度，杜絕分散化管理，盡可能減少安全隱患和安全風險。

三、結語

醫院檔案管理工作是醫院管理工作和基層工作的重要內容，是記錄醫院醫療發展和醫院建設工作的重要資料支撐。目前檔案安全管理工作中還存在著諸如制度不完善、管理觀念和模式較落后的情況，亟待解決。因此，在醫院檔案管理逐漸信息化數字化的當下，必須不斷探討醫院檔案安全管理工作中存在的問題，積極探索規律和方法，從而完善檔案安全管理工作，加強制度建設和軟硬件建設，培養專業人才，為全面保障檔案安全和檔案安全管理工作的順利進行提供重要保障，也為醫院的可持續發展提供堅實的支撐。

參考文獻：

[1]文俊. 關于醫院檔案安全的研究與防范分析[C]// “決策論壇——基于公共管理學視角的決策研討會”論文集（下）. 2015.

[2]王霞琴. 醫院檔案數字化過程中的檔案安全防范問題研究[J]. 檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集， 2013（00）.

[3]時玉. 關于醫院檔案管理方法的探討[J]. 科技視界， 2016（4）：137-138.

[4]潘攀. 新時期醫院電子檔案的數據安全研究[J]. 卷宗， 2017（22）.

[5]劉光鳳. 關于醫院檔案管理中對網絡技術的應用研究分析[J]. 金陵瞭望：教育， 2015（z2）.