計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用

摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)階段已經(jīng)成為了高校檔案信息化管理不可或缺的重要組成部分。本文從闡述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值入手，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用的措施進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；檔案管理

完善我國(guó)高校的檔案信息化體系是提升檔案管理安全性的關(guān)鍵。考慮到高校檔案信息化安全體系是新興的系統(tǒng)，系統(tǒng)程序復(fù)雜并依賴安全技術(shù)，因此在這一前提下對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，就有著很高的必要性了。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)在不同的方面，以下從提升檔案記錄完整性、增強(qiáng)檔案管理安全性、推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)等方面出發(fā)，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了分析。

1.提升檔案記錄完整性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于提升檔案記錄的完整性有著很大的幫助。信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用是高校檔案管理工作的重點(diǎn)，這些先進(jìn)技術(shù)的合理應(yīng)用有助于對(duì)高校教學(xué)和科學(xué)研究產(chǎn)生的信息財(cái)富進(jìn)行保存，并可以為今后的科研工作提供必要的理論支撐。其次，考慮到檔案的保密工作所具有的重要性，工作人員使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化檔案的記錄與管理也具有重要意義，因此倆者的結(jié)合可以幫助高校進(jìn)一步深化教學(xué)改革。綜上所述，現(xiàn)階段做好高校檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

2.增強(qiáng)檔案管理安全性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效增強(qiáng)檔案管理的安全性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有很強(qiáng)的保密性和交互性，因此需要工作人員根據(jù)高校的工作情況來(lái)酌情使用，才能夠做到讓高校檔案中的信息與數(shù)據(jù)為人所用，并在高校教學(xué)科研服務(wù)的過(guò)程中發(fā)揮出數(shù)據(jù)與信息的最大價(jià)值。其次，檔案管理人員在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)應(yīng)當(dāng)在最大程度上提高教職員工的信息保密理念，并針對(duì)進(jìn)行檔案保密工作的特殊性使用包括殺毒軟件和防火墻系統(tǒng)在內(nèi)的先進(jìn)系統(tǒng)，從而能夠確保檔案歷工作的安全性與完整性。此外，技術(shù)人員在增強(qiáng)檔案管理安全性時(shí)還需要將工作重點(diǎn)放在技術(shù)體系建設(shè)上，才能夠在提高入侵防范能力的同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化防病毒技術(shù)保障工作，為高校檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。

3.推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠進(jìn)一步推進(jìn)高校檔案的信息化建設(shè)。在高校檔案管理的安全管理中掃描技術(shù)與檢測(cè)系統(tǒng)是必不可少的，工作人員在這一過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將被動(dòng)的信息防護(hù)變?yōu)橹鲃?dòng)的信息管理，促使系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的機(jī)器出現(xiàn)問(wèn)題或者有病毒侵入時(shí)能夠立刻通過(guò)報(bào)警器通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，才可以做出具有針對(duì)性的信息防護(hù)工作。此外，技術(shù)人員在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)當(dāng)完善檔案庫(kù)的密碼保障體系，并通過(guò)使用先進(jìn)的現(xiàn)代密碼來(lái)保證信息的保密性，同時(shí)確保信息的完整性和可控性，最終能夠顯著提升檔案信息化管理的整體效率。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用的措施

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用的措施需要具有良好穩(wěn)定性，以下從減少管理系統(tǒng)漏洞、合理應(yīng)用防火墻技術(shù)、做好入侵檢測(cè)工作等方面出發(fā)，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用的措施進(jìn)行了分析。

1.減少管理系統(tǒng)漏洞

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用的第一步是減少管理系統(tǒng)的漏洞。工作人員在減少管理系統(tǒng)漏洞時(shí)應(yīng)當(dāng)提升檔案管理操作系統(tǒng)的安全性，并盡可能讓所使用的系統(tǒng)漏洞得到最大程度控制，這主要是考慮到當(dāng)管理系統(tǒng)中存在大量漏洞則很容易會(huì)受到黑客的攻擊，故工作人員在建設(shè)涉及信息安全的網(wǎng)絡(luò)時(shí)一定要使用安全性能高的管理系統(tǒng)。其次，工作人員在減少管理系統(tǒng)漏洞時(shí)應(yīng)當(dāng)使用掃描工具來(lái)定期為操作系統(tǒng)做體檢，并注意監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的漏洞存在情況，才能夠在發(fā)現(xiàn)漏洞時(shí)第一時(shí)間進(jìn)行修補(bǔ)，并確保檔案信息的完整性與安全性。

2.合理應(yīng)用防火墻技術(shù)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用的關(guān)鍵是合理應(yīng)用防火墻技術(shù)。工作人員在合理應(yīng)用防火墻技術(shù)時(shí)應(yīng)當(dāng)合理提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性，在這一過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)計(jì)算機(jī)和外部網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置一種專門(mén)的系統(tǒng)來(lái)阻擋非法信息進(jìn)入計(jì)算機(jī)。其次，工作人員在合理應(yīng)用防火墻技術(shù)時(shí)還應(yīng)當(dāng)利用防火墻來(lái)設(shè)定適合自己實(shí)際需要的安全策略，從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)所交流的信息是否安全并有效阻擋非法信息的入侵，達(dá)到良好的安全檔案信息管理效果。

3.做好入侵檢測(cè)工作

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用需要做好入侵檢測(cè)工作。工作人員在做好入侵檢測(cè)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期入侵檢測(cè)來(lái)幫助系統(tǒng)防火墻抵擋黑客攻擊以和外部的非法入侵。其次，工作人員在做好入侵檢測(cè)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并確定出不符合安全策略的行為是否存在以及是否可能被攻擊。根據(jù)被檢測(cè)對(duì)象的不同，從而確保系統(tǒng)在遇到非法入侵活動(dòng)時(shí)能夠快速反應(yīng)。與此同時(shí)，工作人員在做好入侵檢測(cè)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)設(shè)計(jì)物理層安全方案來(lái)提升高校信息系統(tǒng)的安全性，并減少人為的錯(cuò)誤操作、電磁輻射、電源出現(xiàn)故障、自然原因給高校檔案管理工作帶來(lái)的負(fù)面影響。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校檔案管理中的安全管理工作需要工作人員采取創(chuàng)新思維，合理打破墨守成規(guī)的工作方式，才能夠使用安全技術(shù)來(lái)增強(qiáng)檔案管理的整體安全水平，讓高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)成為高校師生的學(xué)習(xí)、研究與教學(xué)工作的服務(wù)平臺(tái)。

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作者簡(jiǎn)介

肖勇，男，1974.09.10，漢，湖南省洞口縣人，碩士學(xué)位，講師職稱，主要研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。